ระบุเป้าหมายของคุณ
เราพูดถึงเป้าหมายของ “ภาพใหญ่” ทั้งในการทำงานและในชีวิตส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณต้องการหาสมดุลในชีวิตการทำงาน ออกกำลังกายให้มากขึ้น หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมหลังเลิกเรียนของลูกให้มากขึ้น เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณจะเข้าใจว่าคุณสามารถแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานเล็กๆ ได้อย่างไร และมุ่งเน้นไปที่วิธีทำให้เป้าหมายนั้นเข้ากับชีวิตของคุณ
ลู่
คุณสามารถใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นกับสิ่งนี้ แต่ให้สังเกตว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำกิจกรรมที่เรียบง่ายแต่เป็นกิจวัตร เช่น ซักผ้า รับประทานอาหารเช้า จัดที่นอน ล้างจาน และอื่นๆ คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการอาบน้ำหรือประเมินเวลาต่ำเกินไปสำหรับงานใหญ่ๆ เช่น การเขียนภาคนิพนธ์ หากคุณทราบแน่ชัดว่าต้องใช้เวลาเท่าใดในการทำงานบางอย่างให้เสร็จ คุณจะมีระเบียบมากขึ้นและทำงานต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้นมาก
จัดลำดับความสำคัญ
แบ่งกรณีของคุณออกเป็นสี่กลุ่ม:
— ด่วนและสำคัญ — ไม่ด่วน แต่สำคัญ — ด่วน แต่ไม่สำคัญ — ไม่ด่วนหรือสำคัญ
สาระสำคัญของการดำเนินการนี้คือให้มีกรณีน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคอลัมน์ "เร่งด่วนและสำคัญ" เมื่อสิ่งต่างๆ พอกพูนขึ้น ณ จุดนี้ จะทำให้เกิดความเครียด หากคุณจัดการเวลาได้ดี คุณจะใช้จ่ายส่วนใหญ่ไปกับ "เรื่องไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ" และนี่คือรายการที่สามารถนำเสนอสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดให้กับคุณ และคุณจะไม่รู้สึกหนักใจในภายหลัง
วางแผนวันของคุณ
ที่นี่คุณได้เรียนรู้ว่าคุณต้องการเวลาเท่าไร มีงานอะไรที่ต้องเผชิญ ตอนนี้เริ่มวางแผนทุกอย่าง มีความยืดหยุ่น คิดถึงเวลาที่คุณทำงานมากที่สุด? เมื่อไหร่จะง่ายขึ้นสำหรับคุณ? คุณชอบที่จะใช้เวลาช่วงค่ำของคุณผ่อนคลายกับเพื่อน ๆ หรือคุณชอบทำงานในตอนเย็นหรือไม่? คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ วางแผนตามความชอบของคุณ และอย่ากลัวที่จะปรับเปลี่ยน
ทำสิ่งที่ยากก่อน
มาร์ก ทเวน กล่าวไว้ว่า “ถ้าคุณกินกบในตอนเช้า เวลาที่เหลือของวันก็จะดีมาก เพราะสิ่งที่เลวร้ายที่สุดในวันนี้ได้จบลงแล้ว” กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้าคุณมีเรื่องยากๆ ให้ทำในระหว่างวัน ให้ทำก่อนเวลาที่เหลือของวัน คุณจะได้ไม่ต้องกังวลกับมันตลอดทั้งวัน แค่ “กินกบ” ตอนเช้า!
บันทึก
ตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ ติดตามว่าเสร็จสิ้นหรือไม่ สิ่งสำคัญคือการเขียนเรื่องของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้สิ่งใดเพื่อติดตามงานปัจจุบันของคุณ ควรมีสมุดบันทึกหนึ่งเล่มและติดตัวคุณตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกงานในโทรศัพท์ของคุณได้ แต่อย่าลืมนำติดตัวไปด้วย มองหาแอพที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้
คุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่?
จดจำเป้าหมายของคุณและถามตัวเองว่าบางสิ่งสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงพิเศษที่ใช้ไปกับงานที่ไม่มีใครขอให้คุณทำ อาจใช้เวลาไปที่โรงยิม เล่นเปียโน พบปะเพื่อนฝูง หรือเล่นเกมบาสเก็ตบอลของลูก
เพียงแค่เริ่มต้น!
หากคุณมีแรงกระตุ้นอย่างแรงกล้าที่จะทิ้งสิ่งต่างๆ ก็แค่ทำมัน เรียนรู้ที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการทำในทันที และสิ่งนี้สามารถเปิดสัญชาตญาณของคุณได้ คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อคุณเริ่มก้าวหน้า
ใส่ใจกับเวลา
สมมติว่าคุณมี "หน้าต่าง" 15 นาทีก่อนทำธุระสำคัญ คุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูฟีด Instagram ใช่ไหม แต่คุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่คุณทำได้ใน 15 นาทีนั้น พิจารณาว่าหน้าต่างสี่บานจาก 15 นาทีนี้คือหนึ่งชั่วโมง และบ่อยครั้งที่มี "หน้าต่าง" ดังกล่าวมากกว่าหนึ่งบานในระหว่างวัน ทำสิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อคนที่คุณรัก เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับคนบนโซเชียลเน็ตเวิร์กที่ไม่เกี่ยวข้องกับชีวิตคุณ
คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วย
อินเทอร์เน็ต อีเมล โซเชียลมีเดียสามารถทำให้คุณเสียสมาธิและกินเวลาของคุณไปหลายชั่วโมง แต่คอมพิวเตอร์สามารถเป็นผู้ช่วยของคุณได้ มองหาเครื่องมือที่จะช่วยคุณติดตามและวางแผนเวลาของคุณ เตือนคุณเมื่อจำเป็นต้องทำบางอย่าง หรือแม้แต่บล็อกไม่ให้คุณเข้าถึงเว็บไซต์เมื่อพวกเขาล่อลวงคุณมากที่สุด
ตั้งเวลา จำกัด
กำหนดเวลาสูงสุดที่อนุญาตให้ทำงานให้เสร็จ คุณสามารถทำได้เร็วขึ้น แต่ถ้าไม่ ข้อจำกัดนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องหักโหม หากเวลาใกล้หมดลงและคุณยังทำงานไม่เสร็จ ให้ปล่อยวาง พักสมอง วางแผนว่าคุณจะกลับไปทำเมื่อไหร่ และจัดสรรเวลาไว้เพื่อทำมันให้เสร็จอีกครั้ง
อีเมลคือหลุมดำของเวลา
อีเมลอาจใช้เวลานานและเครียด พยายามลบทุกอย่างที่คุณไม่สนใจ ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ ลบโฆษณาและจัดเก็บจดหมาย ตอบกลับอีเมลที่ต้องการการตอบกลับทันที แทนที่จะคำนึงว่าจะต้องตอบกลับในภายหลัง ส่งต่ออีเมลที่มีคนอื่นตอบดีกว่า ตั้งค่าสถานะอีเมลที่จะใช้เวลานานกว่าที่คุณมีในตอนนี้ โดยทั่วไป จัดการกับจดหมายของคุณและจัดระเบียบงานกับมัน!
พักรับประทานอาหารกลางวัน
หลายคนคิดว่าการทำงานโดยไม่รับประทานอาหารกลางวันจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่าการขัดจังหวะเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในระหว่างวันทำงาน แต่สิ่งนี้สามารถย้อนกลับมาได้ 30 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมงนั้นจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในช่วงเวลาที่เหลือ หากคุณไม่หิว ให้ออกไปเดินเล่นข้างนอกหรือยืดเส้นยืดสาย คุณจะกลับไปทำงานด้วยพลังงานและสมาธิที่มากขึ้น
วางแผนเวลาส่วนตัวของคุณ
จุดประสงค์ของการทำงานกับเวลาของคุณคือการหาเวลาให้กับสิ่งที่คุณอยากทำมากขึ้น ความสนุกสนาน สุขภาพ เพื่อน ครอบครัว ทั้งหมดนี้ควรอยู่ในชีวิตของคุณเพื่อให้คุณมีอารมณ์เชิงบวก นอกจากนี้ยังกระตุ้นให้คุณทำงานต่อไป วางแผนต่อไป และมีเวลาว่าง ช่วงพัก มื้อกลางวันและมื้อค่ำ พักผ่อน ออกกำลังกาย วันหยุด อย่าลืมจดและวางแผนทุกอย่างที่นำความสุขมาให้คุณ