การแสดงข้อมูลทางภูมิศาสตร์บนแผนที่

หากบริษัทของคุณมีสาขาทั่วประเทศหรือขายไม่เฉพาะในมอสโกวริงโร้ด ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะพบกับการแสดงข้อมูลตัวเลขจาก Microsoft Excel (ยอดขาย แอปพลิเคชัน ปริมาณ ลูกค้า) บนแผนที่ทางภูมิศาสตร์ โดยอ้างอิงถึงเมืองและภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง มาดูวิธีหลักในการแสดงภาพข้อมูลทางภูมิศาสตร์ที่มีอยู่ใน Excel กัน

วิธีที่ 1: รวดเร็วและฟรี – Bing Maps Component

เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 2013 Excel มี App Store ในตัว กล่าวคือ สามารถซื้อ ดาวน์โหลด และติดตั้งโมดูลและส่วนเสริมเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชันที่ขาดหายไปได้ หนึ่งในองค์ประกอบเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลตัวเลขบนแผนที่ได้อย่างชัดเจน ซึ่งเรียกว่า Bing Maps และฟรีแน่นอน หากต้องการติดตั้ง ให้เปิดแท็บ แทรก – จัดเก็บ (แทรก – แอป Office):

หลังจากแทรกองค์ประกอบแล้ว คอนเทนเนอร์แบบไดนามิกพร้อมแผนที่ควรปรากฏบนแผ่นงาน หากต้องการแสดงข้อมูลของคุณบนแผนที่ คุณต้องเลือกช่วงที่มีข้อมูลทางภูมิศาสตร์แล้วกดปุ่ม แสดงสถานที่:

หากจำเป็น ในการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของส่วนประกอบ) คุณสามารถเปลี่ยนสีและประเภทของแผนภูมิที่แสดงได้:

นอกจากนี้ยังสามารถกรองเมืองได้อย่างรวดเร็ว โดยแสดงเฉพาะเมืองที่คุณต้องการ (ไอคอนช่องทางที่มุมบนขวาของส่วนประกอบ)

คุณสามารถผูกไม่เพียงแต่กับเมือง แต่ยังรวมถึงวัตถุอื่นๆ: ภูมิภาค (เช่น ภูมิภาค Tula) เขตปกครองตนเอง (เช่น ยามาโล-เนเน็ตส์) และสาธารณรัฐ (ตาตาร์สถาน) — จากนั้นวงกลมของไดอะแกรมจะแสดงที่กึ่งกลางของพื้นที่ สิ่งสำคัญคือชื่อในตารางตรงกับคำอธิบายภาพบนแผนที่

รวมเป็น ข้อดี ของวิธีนี้: ใช้งานฟรีง่าย ๆ ผูกกับแผนที่อัตโนมัติ แผนภูมิสองประเภท กรองสะดวก

В ข้อเสีย: คุณต้องมี Excel 2013 ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณไม่สามารถเลือกภูมิภาคและเขตได้

วิธีที่ 2: ยืดหยุ่นและสวยงาม – มุมมองแผนที่ในรายงาน Power View

Microsoft Excel 2013 บางเวอร์ชันมาพร้อมกับ Add-in การแสดงภาพรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งเรียกว่า Power View ซึ่งอนุญาต (เหนือสิ่งอื่นใด และสามารถทำได้มากมาย!) แสดงข้อมูลบนแผนที่ด้วยสายตา หากต้องการเปิดใช้งานส่วนเสริม ให้เปิดแท็บ ผู้พัฒนา (ผู้พัฒนา) และคลิกที่ปุ่ม ส่วนเสริม COM (COM เพิ่มเติม). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่องถัดจาก Power View แล้วคลิกตกลง หลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมดนี้บนแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) คุณควรมีปุ่ม มุมมองพลังงาน. 

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกช่วงที่มีแหล่งข้อมูลได้แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มนี้ - แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นในหนังสือของคุณ (เหมือนสไลด์จาก Power Point) ซึ่งข้อมูลที่เลือกจะแสดงในรูปแบบของตาราง:

คุณสามารถเปลี่ยนตารางเป็นแผนที่ทางภูมิศาสตร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่ม การ์ด (แผนที่) แถบ นวกรรมิก (ออกแบบ):

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแผงด้านขวา ช่อง Power View – ซึ่งแตกต่างจาก Bing Maps ดั้งเดิม โดยการลากชื่อของคอลัมน์ (ฟิลด์) จากตารางต้นฉบับด้วยเมาส์และวางลงในพื้นที่ต่างๆ คุณสามารถปรับแต่งการเป็นตัวแทนทางภูมิศาสตร์ที่เป็นผลลัพธ์ได้อย่างยืดหยุ่น:

• สู่พื้นที่ สาขา (สถานที่) จำเป็นต้องโยนคอลัมน์จากตารางต้นฉบับที่มีชื่อทางภูมิศาสตร์
• หากคุณไม่มีคอลัมน์ที่มีชื่อ แต่มีคอลัมน์ที่มีพิกัดก็จะต้องวางไว้ในพื้นที่ ลองจิจูด (ลองจิจูด) и ละติจูด (ละติจูด)ตามลำดับ
  
• หากอยู่ในพื้นที่ สี (สี) วางสินค้า แล้วแต่ละฟองจะเป็น นอกเหนือจากขนาด (แสดงกำไรรวมในเมือง) รายละเอียดเป็นชิ้นตามสินค้า
• การเพิ่มเขตข้อมูลลงในพื้นที่ แนวตั้ง or ตัวคูณแนวนอน (วงเวียน) จะแบ่งไพ่หนึ่งใบออกเป็นหลายๆ ใบตามช่องนี้ (ในตัวอย่างของเรา แยกเป็นไตรมาส)

บนแท็บบริบทที่ปรากฏที่ด้านบนด้วย แบบ (เค้าโครง) คุณสามารถปรับแต่งพื้นหลังแผนที่ (สี ขาวดำ เค้าร่าง มุมมองดาวเทียม) ป้ายกำกับ ชื่อ คำอธิบาย ฯลฯ

หากมีข้อมูลจำนวนมากบนแท็บ มุมมองพลังงาน คุณสามารถเปิดใช้งานพิเศษ พื้นที่การกรอง (ตัวกรอง)โดยใช้ช่องทำเครื่องหมายปกติ คุณสามารถเลือกเมืองหรือสินค้าที่คุณต้องการแสดงบนแผนที่:

รวม ในข้อดี: ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นในการปรับแต่ง ความสามารถในการแยกการ์ดหนึ่งใบออกเป็นหลายประเภท

ในข้อเสีย: Power View ไม่พร้อมใช้งานในการกำหนดค่า Excel 2013 ทั้งหมด ไม่มีแผนภูมิชนิดอื่นนอกจากแผนภูมิฟองและแผนภูมิวงกลม

วิธีที่ 3: แพงและเป็นมืออาชีพ – โปรแกรมเสริม Power Map

นี่เป็นส่วนเสริม COM ที่แยกต่างหากสำหรับกรณีที่ร้ายแรงที่สุด เมื่อคุณต้องการการแสดงภาพภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อน ดูเป็นมืออาชีพ และแสดงข้อมูลจำนวนมากในข้อมูลใดๆ (แม้แต่แผนที่ที่กำหนดเอง) และด้วยวิดีโอของกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา . ในขั้นตอนการพัฒนา มีชื่อการทำงานว่า GeoFlow และต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น Power Map ขออภัย เวอร์ชันเต็มของ Add-in นี้มีให้เฉพาะผู้ซื้อเวอร์ชันเต็มของ Microsoft Office 2013 Pro หรือสมาชิกระดับองค์กรของ Office 365 ที่มีแผน Business Intelligence (BI) อย่างไรก็ตาม สหายจาก Microsoft ได้แสดงตัวอย่างของส่วนเสริมนี้เพื่อดาวน์โหลด "เพื่อเล่น" ได้ฟรี ซึ่งเราขอขอบคุณพวกเขา

ลิงค์ดาวน์โหลด Power Map Preview จาก Microsoft Download Center (12 Mb)

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนเสริม คุณต้องเชื่อมต่อบนแท็บ นักพัฒนา – COM Add-Ins (ผู้พัฒนา — ส่วนเสริม COM) คล้ายกับ Power View จากย่อหน้าก่อนหน้า หลังจากนั้นบนแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มควรปรากฏขึ้น การ์ด (แผนที่). หากตอนนี้เราเลือกตารางที่มีข้อมูลต้นทาง:

… และคลิกปุ่มแผนที่ จากนั้นเราจะถูกนำไปที่หน้าต่างแยกต่างหากของ Add-in ของ Microsoft Power Map:

โดยไม่ต้องลงรายละเอียด (ซึ่งเพียงพอสำหรับการฝึกอบรมแยกต่างหากสำหรับครึ่งวัน) หลักการทั่วไปของการทำงานกับแผนที่จะเหมือนกับใน Power View ที่อธิบายข้างต้น:

• ขนาดของคอลัมน์ถูกกำหนดโดยคอลัมน์ตารางต้นทาง (รายได้) ซึ่งเราจะโยนลงสนาม ความสูง ในแผงด้านขวา หลักการนับเช่นเดียวกับในตาราง Pivot สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในรายการดรอปดาวน์ของฟิลด์:

• คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์เพื่อดูรายละเอียดแต่ละคอลัมน์ของยอดขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ สู่พื้นที่ หมวดหมู่ (Category).
• คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ (แผนภูมิแท่ง ฟองอากาศ แผนที่ความร้อน พื้นที่เติม) โดยใช้ปุ่มบนแผงด้านขวา:

• หากข้อมูลต้นทางมีคอลัมน์ที่มีวันที่ขายก็สามารถโยนลงในพื้นที่ได้ เวลา (เวลา) – จากนั้นแกนเวลาจะปรากฏขึ้นด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถก้าวไปสู่อนาคตที่ผ่านมาและเห็นกระบวนการในไดนามิก

“ช่วงเวลาแห่งความประทับใจ” ของส่วนเสริม Power Map อาจเรียกได้ว่าเป็นความง่ายสูงสุดในการสร้างบทวิจารณ์วิดีโอแอนิเมชั่นตามแผนที่ที่สร้างขึ้น การทำสำเนาของฉากปัจจุบันหลายๆ ฉากจากมุมมองที่แตกต่างกันและมาตราส่วนต่างๆ ก็เพียงพอแล้ว และ Add-in จะสร้างแอนิเมชั่น 3 มิติของการบินรอบแผนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยเน้นที่สถานที่ที่เลือก วิดีโอที่ได้จะถูกบันทึกอย่างง่ายดายในรูปแบบ mp4 เป็นไฟล์แยกต่างหากสำหรับการแทรก ตัวอย่างเช่น บนสไลด์ Power Point

วิธีที่ 4 แผนภูมิฟองด้วย "การปรับแต่งไฟล์"

วิธีการ "รวมฟาร์ม" ที่สุดของรายการทั้งหมด แต่ใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่น สร้างแผนภูมิฟอง (แผนภูมิฟอง) ปิดใช้งานแกน ตาราง คำอธิบาย ... เช่น ทุกอย่างยกเว้นฟอง จากนั้นปรับตำแหน่งของฟองอากาศด้วยตนเองโดยวางรูปภาพที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ของแผนที่ที่ต้องการไว้ใต้แผนภาพ:

จุดด้อย ของวิธีนี้ชัดเจน: ยาว น่าเบื่อ งานด้วยตนเองมากมาย นอกจากนี้ ผลลัพธ์ของลายเซ็นสำหรับบับเบิลยังเป็นปัญหาแยกต่างหากเมื่อมีจำนวนมาก

ข้อดี โดยตัวเลือกนี้จะทำงานใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้ ซึ่งแตกต่างจากวิธีการต่อไปนี้ ซึ่งจำเป็นต้องใช้ Excel 2013 และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

วิธีที่ 5: แอพและส่วนเสริมของบุคคลที่สาม 

ก่อนหน้านี้ มีส่วนเสริมและปลั๊กอินหลายตัวสำหรับ Excel ที่อนุญาตให้ใช้การแสดงข้อมูลบนแผนที่ได้ด้วยระดับความสะดวกและความสวยงามที่แตกต่างกัน ตอนนี้ผู้พัฒนาส่วนใหญ่ละทิ้งหรืออยู่ในขั้นตอนของการตายอย่างเงียบ ๆ – ยากที่จะแข่งขันกับ Power Map 🙂

จากผู้รอดชีวิตที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง:

• แผนที่อ้างอิง - บางทีอาจทรงพลังที่สุด สามารถแนบแผนที่ตามชื่อการตั้งถิ่นฐาน ภูมิภาค อำเภอ และพิกัดได้ แสดงข้อมูลเป็นจุดหรือแผนที่ความร้อน ใช้ Bing Maps เป็นฐาน รู้วิธีการโยนแผนที่ที่สร้างขึ้นลงในงานนำเสนอ Power Point โดยอัตโนมัติ มีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีให้ดาวน์โหลด เวอร์ชันเต็มมีราคา 99 เหรียญต่อปี
• แผนที่ Esri – โปรแกรมเสริมจาก Esri ที่ให้คุณโหลดและวิเคราะห์ข้อมูลทางภูมิศาสตร์จาก Excel ลงบนแผนที่ การตั้งค่ามากมาย แผนภูมิประเภทต่างๆ รองรับ . มีรุ่นสาธิตฟรี เวอร์ชันเต็มต้องสมัครสมาชิกบริการทำแผนที่ ArcGis
  
• แผนที่ที่ดิน– หนึ่งใน Add-in แรกในหัวข้อนี้ สร้างขึ้นสำหรับ Excel 97-2003 มันมาพร้อมกับชุดของแผนที่ในรูปแบบของกราฟิกพื้นฐานซึ่งแนบข้อมูลจากแผ่นงาน ต้องซื้อบัตรเพิ่มเติม สามารถดาวน์โหลดการสาธิตสำหรับ Excel เวอร์ชันต่างๆ ได้ รุ่น Pro มีราคา 299 เหรียญ