Excel สร้างความพึงพอใจให้ผู้ใช้ด้วยเครื่องมือและฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย หนึ่งในนั้นไม่ต้องสงสัยเลย การเลือกพารามิเตอร์. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาค่าเริ่มต้นตามมูลค่าสุดท้ายที่คุณวางแผนจะได้รับ เรามาดูวิธีการทำงานกับฟังก์ชันนี้ใน Excel กัน
คอนเทนต์
ทำไมจึงต้องมีฟังก์ชั่น
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วหน้าที่ของฟังก์ชัน การเลือกพารามิเตอร์ ประกอบด้วยการหาค่าเริ่มต้นซึ่งสามารถหาผลลัพธ์สุดท้ายที่กำหนดได้ โดยทั่วไป ฟังก์ชันนี้จะคล้ายกับ โซลูชั่นการค้นหา (คุณสามารถอ่านรายละเอียดได้ในบทความของเรา -) อย่างไรก็ตามมันง่ายกว่า
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ในสูตรเดียวเท่านั้น และถ้าคุณต้องการทำการคำนวณในเซลล์อื่น คุณจะต้องดำเนินการทั้งหมดในเซลล์เหล่านั้นอีกครั้ง นอกจากนี้ ฟังก์ชันการทำงานยังถูกจำกัดด้วยปริมาณข้อมูลที่กำลังประมวลผล – มีเพียงค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้ายเพียงค่าเดียว
การใช้ฟังก์ชัน
มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงที่จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของฟังก์ชันได้ดีที่สุด
ดังนั้นเราจึงมีโต๊ะที่มีรายการสินค้ากีฬา เรารู้เพียงจำนวนเงินส่วนลด (560 ถู สำหรับตำแหน่งแรก) และขนาดเท่ากันทุกรายการ คุณต้องค้นหาต้นทุนสินค้าทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งสำคัญที่ในเซลล์ซึ่งจะแสดงจำนวนส่วนลดในภายหลัง การเขียนสูตรสำหรับการคำนวณนั้น (ในกรณีของเรา การคูณยอดรวมด้วยขนาดของส่วนลด)
ดังนั้นอัลกอริทึมของการกระทำจึงเป็นดังนี้:
- ไปที่แท็บ "ข้อมูล"ที่เราคลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์ “จะเป็นอย่างไรถ้า” ในกลุ่มเครื่องมือ "พยากรณ์"… ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก “การเลือกพารามิเตอร์” (ในเวอร์ชั่นก่อนๆ ปุ่มอาจจะอยู่ในกลุ่ม “การทำงานกับข้อมูล”).
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องกรอก:
- ในฟิลด์ค่า “ตั้งอยู่ในเซลล์” เราเขียนที่อยู่ด้วยข้อมูลสุดท้ายที่เราทราบ กล่าวคือ นี่คือเซลล์ที่มียอดส่วนลด แทนที่จะป้อนพิกัดด้วยตนเอง คุณสามารถคลิกเซลล์ที่ต้องการในตารางได้ ในกรณีนี้ เคอร์เซอร์ควรอยู่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการป้อนข้อมูล
- ตามมูลค่า เราระบุจำนวนส่วนลดที่เราทราบ – 560 ถู.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “การเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์” ด้วยตนเองหรือโดยการคลิกเมาส์ระบุพิกัดของเซลล์ (ควรเข้าร่วมในสูตรสำหรับการคำนวณยอดส่วนลด) ซึ่งเราวางแผนที่จะแสดงค่าเริ่มต้น
- กดเมื่อพร้อม OK.
- โปรแกรมจะทำการคำนวณและแสดงผลในหน้าต่างเล็กๆ ที่สามารถปิดได้โดยการคลิกปุ่ม OK. นอกจากนี้ ค่าที่พบจะปรากฏในเซลล์ที่ระบุของตารางโดยอัตโนมัติ
- ในทำนองเดียวกัน เราสามารถคำนวณราคาที่ยังไม่ได้ลดราคาสำหรับสินค้าอื่นๆ หากเราทราบจำนวนที่แน่นอนของส่วนลดสำหรับสินค้าแต่ละรายการ
การแก้สมการโดยใช้การเลือกพารามิเตอร์
แม้ว่าที่จริงแล้วนี่ไม่ใช่ทิศทางหลักของการใช้ฟังก์ชัน แต่ในบางกรณีที่ไม่ทราบสาเหตุ ก็สามารถช่วยในการแก้สมการได้
ตัวอย่างเช่น เราต้องแก้สมการ: 7x+17x-9x=75.
- เราเขียนนิพจน์ในเซลล์ว่าง แทนที่สัญลักษณ์ x ไปยังที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการค้นหา เป็นผลให้สูตรมีลักษณะดังนี้:
=7*D2+17*D2-9*D2. - คลิกที่ เข้าสู่ และได้ผลลัพธ์เป็นตัวเลข 0ซึ่งค่อนข้างสมเหตุสมผลเนื่องจากเราต้องคำนวณค่าของเซลล์เท่านั้น D2ซึ่งก็คือ “x” ในสมการของเรา
- ตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความในแท็บ "ข้อมูล" กดปุ่ม การวิเคราะห์ “จะเป็นอย่างไรถ้า” และเลือก “การเลือกพารามิเตอร์”.
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้กรอกพารามิเตอร์:
- ในฟิลด์ค่า “ตั้งอยู่ในเซลล์” ระบุพิกัดของเซลล์ที่เราเขียนสมการ (เช่น B4).
- ในค่าตามสมการเราเขียนตัวเลข 75.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “การเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์” ระบุพิกัดของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการค้นหา ในกรณีของเรานี่คือ D2.
- เมื่อทุกอย่างพร้อม คลิก OK.
- ดังในตัวอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น การคำนวณจะถูกทำขึ้นและจะได้ผลลัพธ์ดังที่แสดงไว้ในหน้าต่างเล็กๆ
- ดังนั้นเราจึงสามารถแก้สมการและหาค่าได้ xซึ่งกลายเป็น 5
สรุป
การปรับพอดีเป็นฟังก์ชันที่สามารถช่วยคุณค้นหาตัวเลขที่ไม่รู้จักในตาราง หรือแม้แต่แก้สมการที่ไม่ทราบจำนวน สิ่งสำคัญคือการฝึกฝนทักษะในการใช้เครื่องมือนี้ และจากนั้นจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในระหว่างการปฏิบัติงานต่างๆ