คุณสามารถใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) ใน Excel เพื่อค้นหาข้อความที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วและแทนที่ด้วยข้อความอื่น คุณสามารถใช้คำสั่ง ไปที่พิเศษ (เลือกกลุ่มเซลล์) เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร ความคิดเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่าคงที่ และอื่นๆ อย่างรวดเร็ว
การค้นหา
หากต้องการค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ให้ทำตามคำแนะนำของเรา:
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) คลิก ค้นหาและเลือก (ค้นหาและไฮไลต์) แล้วเลือก หา (หา).
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่).
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหา เช่น “Ferrari”
- คลิกที่ปุ่ม ค้นหาถัดไป (ค้นหาด้านล่าง)
Excel จะเน้นการเกิดขึ้นครั้งแรก
- คลิกที่ปุ่ม ค้นหาถัดไป (ค้นหาต่อไป) อีกครั้งเพื่อเน้นการเกิดขึ้นครั้งที่สอง
- หากต้องการดูรายการเหตุการณ์ทั้งหมด ให้คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด (หาทั้งหมด).
แทน
หากต้องการค้นหาข้อความที่ต้องการอย่างรวดเร็วและแทนที่ด้วยข้อความอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) คลิก ค้นหาและเลือก (ค้นหาและไฮไลต์) แล้วเลือก แทนที่ (แทนที่).
กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บที่ใช้งานอยู่ แทนที่ (แทนที่).
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหา (เช่น “Veneno”) และข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วย (เช่น “Diablo”)
- คลิกที่ ค้นหาถัดไป (ค้นหาด้านล่าง)
Excel จะเน้นการเกิดขึ้นครั้งแรก ยังไม่มีการทดแทน
- คลิกที่ปุ่ม แทนที่ (Replace) เพื่อทำการเปลี่ยนทดแทน
หมายเหตุ ใช้ แทนที่ทั้งหมด (Replace All) เพื่อแทนที่รายการที่เกิดขึ้นทั้งหมด
การเลือกกลุ่มเซลล์
คุณสามารถใช้เครื่องมือ ไปที่พิเศษ (การเลือกกลุ่มเซลล์) เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร ความคิดเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่าคงที่ และอื่นๆ อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ในการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลือกหนึ่งเซลล์
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) คลิกที่ ค้นหาและเลือก (ค้นหาและไฮไลต์) แล้วเลือก ไปที่พิเศษ (การเลือกกลุ่มเซลล์)
หมายเหตุ สูตร ความคิดเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่าคงที่ และการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดสามารถพบได้ด้วยคำสั่ง ไปที่พิเศษ (การเลือกกลุ่มเซลล์)
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก สูตร (สูตร) และคลิก OK.
หมายเหตุ คุณสามารถค้นหาเซลล์ที่มีสูตรที่แสดงตัวเลข ข้อความ ตัวดำเนินการทางตรรกะ (TRUE และ FALSE) และข้อผิดพลาดได้ นอกจากนี้ ตัวเลือกเหล่านี้จะสามารถใช้ได้หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง ค่าคงที่ (ค่าคงที่).
Excel จะเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร:
หมายเหตุ หากคุณเลือกหนึ่งเซลล์ก่อนคลิก หา (หา), แทนที่ (แทนที่) หรือ ไปที่พิเศษ (เลือกกลุ่มเซลล์) Excel จะดูทั้งแผ่นงาน หากต้องการค้นหาภายในช่วงของเซลล์ ให้เลือกช่วงที่ต้องการก่อน