การจัดกลุ่มใน Excel PivotTable

มักมีความจำเป็นต้องจัดกลุ่มในตารางสาระสำคัญตามส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ สำหรับค่าตัวเลข Excel สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ (รวมถึงวันที่และเวลา) ซึ่งแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1: การจัดกลุ่มในตารางสาระสำคัญตามวันที่

สมมติว่าเราได้สร้าง PivotTable (ดังในรูปด้านล่าง) ที่แสดงข้อมูลการขายในแต่ละวันของไตรมาสแรกของปี 2016

หากคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลการขายตามเดือน คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. คลิกขวาที่คอลัมน์ด้านซ้ายของตารางเดือย (คอลัมน์ที่มีวันที่) แล้วเลือกคำสั่ง บัญชีกลุ่ม (กลุ่ม). กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หมวดหมู่ (การจัดกลุ่ม) สำหรับวันที่
2. เลือก เดือน (เดือน) แล้วกด OK. ข้อมูลตารางจะถูกจัดกลุ่มตามเดือนตามที่แสดงในตารางสาระสำคัญด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 2: การจัดกลุ่ม PivotTable ตามช่วง

สมมติว่าเราได้สร้าง PivotTable (ดังในภาพด้านล่าง) ซึ่งจัดกลุ่มรายชื่อเด็ก 150 คนตามอายุ กลุ่มแบ่งตามอายุตั้งแต่ 5 ถึง 16 ปี

หากคุณต้องการไปได้ไกลยิ่งขึ้นและรวมกลุ่มอายุเป็นหมวดหมู่ 5-8 ปี, 9-12 ปี และ 13-16 ปี คุณสามารถทำได้:

1. คลิกขวาที่คอลัมน์ด้านซ้ายของตารางเดือย (คอลัมน์ที่มีอายุ) และเลือกคำสั่ง บัญชีกลุ่ม (กลุ่ม). กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หมวดหมู่ (การจัดกลุ่ม) สำหรับตัวเลข Excel จะกรอกข้อมูลในฟิลด์โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่ (เริ่มต้นที่) หรือ On (สิ้นสุดที่) ด้วยค่าต่ำสุดและสูงสุดจากข้อมูลเริ่มต้นของเรา (ในตัวอย่างของเราคือ 5 และ 16)
2. เราต้องการรวมกลุ่มอายุเป็นหมวดหมู่ 4 ปี ดังนั้นในฟิลด์ ด้วยขั้นตอน (โดย) ใส่ค่า 4. คลิก OKดังนั้น กลุ่มอายุจะถูกจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่โดยเริ่มตั้งแต่อายุ 5-8 ปี และเพิ่มทีละ 4 ปี ผลลัพธ์ที่ได้คือตารางดังนี้:

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มตารางเดือย

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มค่าในตารางสาระสำคัญ:

• คลิกขวาที่คอลัมน์ด้านซ้ายของตารางเดือย (คอลัมน์ที่มีค่าที่จัดกลุ่ม);
• ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม (เลิกจัดกลุ่ม).

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อจัดกลุ่มใน PivotTable

เกิดข้อผิดพลาดเมื่อจัดกลุ่มในตารางสาระสำคัญ: วัตถุที่เลือกไม่สามารถรวมกันเป็นกลุ่มได้ (ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้นได้)

บางครั้งเมื่อคุณพยายามจัดกลุ่มในตารางสาระสำคัญปรากฎว่าคำสั่ง บัญชีกลุ่ม (กลุ่ม) ในเมนูไม่ทำงานหรือกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น วัตถุที่เลือกไม่สามารถรวมกันเป็นกลุ่มได้ (ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้นได้) สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเนื่องจากคอลัมน์ข้อมูลในตารางต้นทางมีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือข้อผิดพลาด ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องใส่ตัวเลขหรือวันที่แทนค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข

จากนั้นคลิกขวาที่ตารางเดือยแล้วคลิก อัปเดตและบันทึก (รีเฟรช). ข้อมูลใน PivotTable จะได้รับการอัปเดตและตอนนี้ควรมีการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์