ตารางเดือยคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยคำถามที่พบบ่อยที่สุด:ตารางเดือยใน Excel คืออะไร?«

ตารางเดือยใน Excel ช่วยในการสรุปข้อมูลจำนวนมากในตารางเปรียบเทียบ นี่คือคำอธิบายที่ดีที่สุดด้วยตัวอย่าง

สมมติว่าบริษัทมีตารางการขายที่ทำขึ้นในไตรมาสแรกของปี 2016 ตารางประกอบด้วยข้อมูล: วันที่ขาย (วันที่), เลขใบสั่งของ (อ้างอิงใบแจ้งหนี้) จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ (ราคา) ชื่อผู้จำหน่าย (ตัวแทนฝ่ายขาย.) และเขตการขาย (ภูมิภาค). ตารางนี้มีลักษณะดังนี้:

ตารางเดือยใน Excel สามารถสรุปข้อมูลที่นำเสนอในตารางที่กำหนด แสดงจำนวนระเบียนหรือผลรวมของค่าในคอลัมน์ใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น ตารางสาระสำคัญนี้แสดงยอดขายรวมของพนักงานขายทั้งสี่คนสำหรับไตรมาสแรกของปี 2016:

ด้านล่างนี้คือตารางเดือยที่ซับซ้อนมากขึ้น ในตารางนี้ ยอดรวมของยอดขายของผู้ขายแต่ละรายจะแยกตามเดือน:

ข้อดีอีกประการของ Excel PivotTable คือสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลจากส่วนใดๆ ของตารางได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูรายการขายของผู้ขายตามนามสกุล Brown 2016 มกราคม (แจน) เพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่แสดงค่านี้ (ในตารางด้านบน ค่านี้ $ 28,741)

ซึ่งจะสร้างตารางใหม่ใน Excel (ดังที่แสดงด้านล่าง) ที่แสดงยอดขายทั้งหมดของผู้ขายตามนามสกุล Brown สำหรับเดือนมกราคม 2016

สำหรับตอนนี้ เราไม่ได้พูดถึงวิธีสร้างตารางเดือยที่แสดงด้านบนนี้ เป้าหมายหลักของส่วนแรกของบทช่วยสอนคือการตอบคำถาม: “ตารางเดือยใน Excel คืออะไร?“. ในส่วนต่อไปนี้ของบทช่วยสอน เราจะเรียนรู้วิธีสร้างตารางดังกล่าว★

★ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางเดือย: → ตารางเดือยใน Excel – กวดวิชา