สมมติว่าคุณพิมพ์ข้อความ แบ่งออกเป็นคอลัมน์โดยใช้แท็บ และตอนนี้ต้องการแปลงเป็นตาราง โปรแกรมแก้ไข Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณแปลงข้อความเป็นตารางได้อย่างรวดเร็ว และในทางกลับกัน
คุณสามารถแปลงข้อความที่คั่นด้วยอักขระพิเศษ (เช่น แท็บ) ลงในตารางได้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการ จากนั้นเราจะแสดงวิธีแปลงตารางกลับเป็นข้อความ
ตัวอย่างเช่น คุณมีรายการเดือนและจำนวนวันที่ตรงกับแต่ละเดือน ก่อนที่คุณจะเริ่มแปลงข้อความเป็นตาราง คุณต้องแสดงการจัดรูปแบบและเครื่องหมายย่อหน้า เพื่อให้คุณทราบว่าข้อความถูกจัดรูปแบบอย่างไร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มเครื่องหมายย่อหน้าบนแท็บ หน้าแรก (หน้าแรก) ส่วน ย่อหน้า (ย่อหน้า).
เครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่และแท็บปรากฏขึ้น หากคุณกำลังแปลงข้อความเป็นตารางสองคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บเดียวเท่านั้นที่แยกข้อมูลในแต่ละบรรทัด เลือกแถวที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
คลิก การแทรก (แทรก) และเลือก ตาราง (ตาราง) ในส่วน ตาราง (ตาราง). เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง แปลงข้อความเป็นตาราง (แปลงเป็นตาราง).
หากคุณมีอักขระแท็บเพียงตัวเดียวระหว่างย่อหน้าของแต่ละบรรทัด ให้ตั้งค่าเป็น จำนวนคอลัมน์ (จำนวนคอลัมน์) ในกล่องโต้ตอบ แปลงข้อความเป็นตาราง (แปลงเป็นตาราง) เท่ากับ 2. จำนวนแถว (จำนวนบรรทัด) ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ
ปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์โดยเลือกตัวเลือกภายใต้ พฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติ (ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ) เราตัดสินใจทำเสาให้กว้างพอ ก็เลยเลือก ปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ (เลือกอัตโนมัติตามเนื้อหา)
ในส่วน แยกข้อความที่ (ตัวคั่น) ระบุอักขระที่คุณใช้เพื่อแยกข้อความในแต่ละบรรทัด ในตัวอย่างที่เราได้เลือก แท็บ (อักขระแท็บ). คุณยังสามารถเลือกอักขระอื่นๆ เช่น เครื่องหมายอัฒภาคหรือเครื่องหมายย่อหน้าได้ คุณยังสามารถระบุอักขระที่ไม่อยู่ในรายการได้อีกด้วย แค่เลือก อื่นๆ (อื่นๆ) และป้อนอักขระที่ต้องการในช่องป้อนข้อมูล
เมื่อแปลงข้อความเป็นตารางแล้ว สามารถแปลงกลับเป็นข้อความได้ เลือกทั้งตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือเครื่องหมายการย้ายตาราง (อยู่ที่มุมซ้ายบนของตาราง) และคลิกที่ตาราง สิ่งนี้จะเน้นทั้งตาราง
หมายเหตุ หากจำนวนอักขระแยกในแต่ละบรรทัดของข้อความไม่เท่ากัน คุณอาจมีแถวและคอลัมน์มากกว่าที่คาดไว้ นอกจากนี้ ข้อความอาจอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
กลุ่มของแท็บจะปรากฏขึ้น เครื่องมือตาราง (ทำงานกับโต๊ะ). คลิกที่แท็บ แบบ (เค้าโครง).
คลิกที่ปุ่ม แปลงเป็นข้อความ (แปลงเป็นข้อความ) จาก Command Group ข้อมูล (ข้อมูล).
ในกล่องโต้ตอบ แปลงตารางเป็นข้อความ (แปลงเป็นข้อความ) กำหนดอักขระที่จะแยกคอลัมน์ของข้อความ ในตัวอย่างที่เราได้เลือก แท็บ (อักขระแท็บ). คลิก OK.
แต่ละแถวของตารางจะกลายเป็นบรรทัดข้อความ โดยมีรายการคอลัมน์คั่นด้วยแท็บ Word จะวางเครื่องหมายแท็บบนไม้บรรทัดโดยอัตโนมัติเพื่อจัดแนวรายการในคอลัมน์
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากหากคุณใช้ข้อความจากเอกสารอื่นที่ไม่ได้จัดเป็นตารางในตอนแรก เพียงตรวจสอบว่าตัวคั่นในแต่ละบรรทัดถูกต้อง จากนั้นแปลงข้อความเป็นตาราง