วิธีลบการเรียงลำดับใน Excel หลังจากบันทึก

ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของตารางตามแอตทริบิวต์บางอย่างได้โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรม บทความนี้จะอธิบายคุณลักษณะของการยกเลิกการเรียงลำดับก่อนและหลังการบันทึกเอกสาร

วิธีจัดเรียงตารางใน Excel

หากต้องการนำอาร์เรย์ของตารางไปยังแบบฟอร์มที่ต้องการสำหรับผู้ใช้ และไม่จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ใหม่ด้วยตนเอง คุณต้องดำเนินการปรับแต่งต่อไปนี้:

1. เลือกทั้งตารางหรือบางส่วน: คอลัมน์ แถว ช่วงของเซลล์ ในการเลือกองค์ประกอบของเพลต ให้กดปุ่มซ้ายของตัวจัดการค้างไว้แล้วลากไปในทิศทางที่กำหนด

2. คลิกที่คำว่า "Home" ในแถบเครื่องมือด้านบนของ Microsoft Office Excel และศึกษาอินเทอร์เฟซของแผงตัวเลือกที่เปิดขึ้นอย่างระมัดระวัง
3. ที่ท้ายรายการ ให้ค้นหาแท็บ "จัดเรียงและกรอง" แล้วคลิกด้วย LMB แท็บจะเปิดขึ้นเป็นเมนูขนาดเล็ก

4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่นำเสนอสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลในตาราง ที่นี่คุณสามารถเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรหรือในลำดับที่กลับกัน

5. ตรวจสอบผล หลังจากระบุตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ตารางหรือส่วนที่เลือกจะเปลี่ยนไป ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามแอตทริบิวต์ที่ระบุโดยผู้ใช้

เอาใจใส่! คุณยังสามารถเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเองได้อีกด้วย ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะสามารถจัดเรียงพารามิเตอร์ของอาร์เรย์ตารางในลำดับจากน้อยไปมาก ตามวันที่ ตามแบบอักษร ตามคอลัมน์ เส้น หรือการจัดเรียงแบบไดนามิก

วิธียกเลิกการเรียงลำดับขณะทำงานกับเอกสาร

หากผู้ใช้จัดเรียงข้อมูลในตารางโดยไม่ได้ตั้งใจขณะทำงานในเอกสาร Excel จากนั้นหากต้องการยกเลิกการกระทำ เขาจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ปิดหน้าต่างการเรียงลำดับ
2. ยกเลิกการเลือกเซลล์ตารางทั้งหมด เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนพื้นที่ว่างของเวิร์กชีตนอกเพลต
3. คลิกที่สัญลักษณ์ "ยกเลิก" ซึ่งดูเหมือนลูกศรทางด้านซ้ายและอยู่ถัดจากปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการในเอกสารย้อนกลับไปหนึ่งขั้นตอน เหล่านั้น. ควรแยกช่วงของเซลล์ ฟังก์ชันเลิกทำช่วยให้คุณสามารถลบการกระทำที่ดำเนินการล่าสุดได้
5. คุณยังสามารถเลิกทำการดำเนินการล่าสุดใน Microsoft Office Excel ได้โดยใช้ปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ร่วมกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์ภาษาอังกฤษและกดปุ่ม "Ctrl + Z" ค้างไว้พร้อมกัน

ข้อมูลเพิ่มเติม! ฟังก์ชันเลิกทำโดยใช้ชุดค่าผสม "Ctrl + Z" ใช้ได้กับโปรแกรมแก้ไข Microsoft Office ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน

วิธียกเลิกการเรียงลำดับหลังจากบันทึกเอกสาร excel

เมื่อบันทึกงาน Excel และผู้ใช้ปิดเอกสาร ข้อมูลคลิปบอร์ดทั้งหมดจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าปุ่ม "ยกเลิก" จะไม่ทำงานในครั้งต่อไปที่คุณเรียกใช้ไฟล์ และคุณจะไม่สามารถลบการเรียงลำดับของตารางด้วยวิธีนี้ได้ ในสถานการณ์นี้ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แนะนำให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ตามอัลกอริทึม:

1. เรียกใช้ไฟล์ Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานก่อนหน้าได้รับการบันทึกและแสดงบนเวิร์กชีต
2. คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนชื่อของคอลัมน์แรกสุดในจาน
3. ในหน้าต่างบริบท คลิกที่บรรทัด "แทรก" หลังจากการกระทำดังกล่าว คอลัมน์เสริมจะถูกสร้างขึ้นในตาราง
4. ในแต่ละแถวของคอลัมน์เสริม คุณต้องระบุหมายเลขซีเรียลสำหรับคอลัมน์ถัดไป ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ 1 ถึง 5 ขึ้นอยู่กับจำนวนเซลล์

5. ตอนนี้เราจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลในอาร์เรย์ของตารางด้วยวิธีที่สะดวก วิธีการทำเช่นนี้ได้อธิบายไว้ข้างต้น
6. บันทึกเอกสารและปิด

7. เรียกใช้ไฟล์ Microsoft Office Excel อีกครั้งและจัดเรียงคอลัมน์เสริมในลำดับจากน้อยไปมากโดยการเลือกทั้งหมดและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการในแท็บ เรียงลำดับและกรอง
8. เป็นผลให้ทั้งตารางควรถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์เสริมเช่นใช้รูปแบบเดิม
9. ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์แรกเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและบันทึกเอกสาร

สำคัญ! คุณสามารถกำหนดหมายเลขคอลัมน์เสริมได้โดยอัตโนมัติโดยเขียนค่าเฉพาะในเซลล์แรกและขยายไปยังส่วนท้ายของอาร์เรย์ตาราง

คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel ได้ด้วยตนเองโดยทำการคำนวณบางอย่าง โดยเปลี่ยนค่าในคอลัมน์และแถวระหว่างกัน อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ ใช้เครื่องมือที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ พารามิเตอร์ที่ต้องการสามารถจัดเรียงตามสีและขนาดเซลล์ได้

สรุป

ดังนั้นการเรียงลำดับใน Microsoft Office Excel ทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดด้วยวิธีการง่ายๆ ในการยกเลิกการดำเนินการนี้หลังจากบันทึกเอกสาร คุณจะต้องสร้างคอลัมน์เสริมเพิ่มเติมในอาร์เรย์ของตาราง กำหนดหมายเลข แล้วเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก อัลกอริทึมโดยละเอียดได้ถูกนำเสนอข้างต้น