เนื้อหา
ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีเครื่องมือใดที่จะช่วยแบ่งเซลล์ใน Excel ดังนั้น หากจำเป็นต้องสร้างส่วนหัวของตารางที่ซับซ้อน คุณจะต้องใช้ลูกเล่นเล็กน้อย พวกเขาจะช่วยแยกเซลล์ Excel โดยไม่กระทบต่อข้อมูลในตาราง เพื่อจุดประสงค์นี้ เราใช้หลายวิธี
วิธีที่หนึ่ง: การรวมตามด้วยการสร้างความแตกต่าง
ก่อนที่เราจะเริ่มกระบวนการ เรามาคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับโครงสร้างของตารางกันก่อน ขอแนะนำให้ร่างภาพลงบนกระดาษ ทีนี้มาดูการแก้ไขแผ่นงาน Excel ทีละขั้นตอน:
- เลือกเซลล์สองหรือสามเซลล์ในแถวแรกในพื้นที่ที่จะวางตาราง
- ไปที่แท็บ "Home" มองหาบล็อก "Alignment" จากนั้นคลิกที่เครื่องมือ "Merge and Center"
- เราจะเห็นว่าพาร์ติชั่นในส่วนที่เลือกหายไป ดังนั้นหน้าต่างทึบหนึ่งบานจึงเปิดออก เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น มาสร้างขอบเขตที่ชัดเจนกัน ในการดำเนินการนี้ ในบล็อก "แบบอักษร" ให้ใช้เครื่องมือ "All Borders"
- ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ภายใต้เซลล์ที่ผสาน และกำหนดเส้นตามขอบของเซลล์ในลักษณะเดียวกัน อย่างที่คุณเห็น เซลล์ที่แยกออกมาจะได้รับ และส่วนบนซึ่งกำหนดไว้ใต้ส่วนหัวจะไม่เปลี่ยนความสมบูรณ์ของเซลล์
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างส่วนหัวแบบหลายระดับด้วยจำนวนเซลล์ที่ผสานได้ไม่จำกัดในตำแหน่งต่างๆ บนหน้า
วิธีที่สอง: การแยกเซลล์ที่รวมเข้าด้วยกันแล้ว
สมมติว่าตารางของเรามีการเข้าร่วมในหน้าต่างของ Microsoft Excel แล้ว แต่เราจะรวมไว้ก่อนการแบ่งเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของตัวอย่างคำสั่งที่ให้ไว้ หลังจากนั้นจะแยกกันเพื่อสร้างส่วนหัวของโครงสร้างสำหรับตารางได้ ลองดูวิธีการนี้ในทางปฏิบัติ:
- เลือกสองคอลัมน์ว่างใน Excel (สามารถเพิ่มเติมได้ขึ้นอยู่กับความต้องการ) จากนั้นคลิกที่เครื่องมือ "ผสานและวางไว้ตรงกลาง" ซึ่งอยู่ในบล็อก "การจัดตำแหน่ง" คลิก "ผสานเซลล์"
- หลังจากที่เราแทรกเส้นขอบตามปกติสำหรับเรา (เช่นในส่วนก่อนหน้า) เราจำเป็นต้องได้รับรูปแบบตาราง มันจะมีลักษณะอย่างไรคุณสามารถดูในภาพหน้าจอ:
- ในการแบ่งหน้าต่างบานใหญ่ที่เป็นผลลัพธ์ออกเป็นเซลล์ เราจะใช้เครื่องมือผสานและศูนย์เดียวกัน เฉพาะตอนนี้ โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย เราเลือก "Unmerge Cells" ซึ่งอยู่ท้ายสุดในรายการเครื่องมือ อย่าลืมเลือกช่วงล่วงหน้าใน e-book ที่ต้องการแบ่งเขต
- ตารางจะอยู่ในรูปแบบที่เราต้องการ เฉพาะช่วงที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกหารด้วยจำนวนเซลล์ก่อนการผสาน คุณไม่สามารถเพิ่มจำนวนได้
หมายเหตุ! ปรากฎว่าเมื่อแบ่งเราไม่ได้หนึ่งหน้าต่าง แต่มีสองหน้าต่างที่แตกต่างกัน ดังนั้นเมื่อป้อนข้อมูลหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สูตรสำหรับการคำนวณ ให้คำนึงถึงสิ่งนี้ด้วย
วิธีที่สาม: แบ่งเซลล์ตามแนวทแยงมุม
การแบ่งแนวทแยงทำได้โดยการจัดรูปแบบ หลักการนี้เกี่ยวข้องกับการแยกเซลล์ธรรมดาซึ่งสัมพันธ์กับการจัดรูปแบบที่ไม่ได้นำไปใช้
- เลือกเซลล์ที่ต้องการในช่องแผ่นงาน Excel จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท ในนั้นเราจะพบเครื่องมือ "จัดรูปแบบเซลล์"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "เส้นขอบ" ทางด้านซ้าย ให้เลือกเส้นทแยงมุม จากนั้นกดปุ่ม OK ทางด้านขวาคุณจะพบเส้นเดียวกัน แต่ในทิศทางตรงกันข้าม
- ทางด้านซ้ายมีเครื่องมือการจัดรูปแบบที่เราสามารถเลือกประเภทของเส้นหรือเปลี่ยนสีของเส้นขอบได้
- เครื่องมือเหล่านี้ช่วยปรับแต่งการจัดรูปแบบในแบบของคุณ
อย่างไรก็ตาม เซลล์ที่ถูกแบ่งด้วยวิธีนี้ยังคงเป็นเครื่องมือเดียว ดังนั้น ในการป้อนข้อมูลจากด้านล่างและด้านบนเข้าไป คุณต้องขยายเซลล์ก่อนและเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมเพื่อให้พอดีกับรายการอย่างเรียบร้อย
หมายเหตุ! หากคุณลากเซลล์หนึ่งเซลล์แล้วลากลง หน้าต่างอื่นๆ ในแถวหรือคอลัมน์จะมีรูปแบบเดียวกันโดยอัตโนมัติ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับทิศทางที่จะดำเนินการกวาด (ลงหรือไปด้านข้าง)
วิธีที่สี่: การแบ่งแนวทแยงโดยการแทรก
ในวิธีนี้ เราเสนอให้ใช้วิธีการที่จำเป็นในการแทรกรูปทรงเรขาคณิต วิธีการทำงาน เราเสนอให้พิจารณาในคู่มือนี้
- เลือกหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการแทรกตัวคั่น จากนั้นย้ายไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นค้นหาส่วน "ภาพประกอบ" จากนั้นคลิกที่ส่วนเพิ่มเติม "รูปร่าง"
- รายการรูปร่างที่สามารถใช้ได้จะเปิดขึ้น ในนั้นเราพบส่วน "เส้น" และคลิกที่เส้นทแยงมุม
- จากนั้นเราวาดเส้นนี้ในเซลล์ที่เราต้องการ เราสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น เปลี่ยนสี ความหนา ประเภทของเส้น เอฟเฟกต์แทรก
หลังจากวาดเส้นแล้ว จะไม่สามารถเขียนข้อความที่ด้านใดด้านหนึ่งของเส้นทแยงมุมได้ ดังนั้นจำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่เป็นข้อความหรือตัวเลขก่อนวาด เพื่อให้บรรทัดพอดีในภายหลังและไม่ "ตัด" ข้อความจึงจำเป็นต้องใช้ช่องว่างและ "Enter" อย่างถูกต้อง
หมายเหตุ! ทางเลือกที่ดีคือสร้างตารางที่มีประเภทเซลล์ที่ต้องการใน Word แล้วแปลงเป็น Excel
สรุป
การแยกเซลล์ใน Microsoft Excel eBook เป็นขั้นตอนที่ง่ายและมีประโยชน์ แต่คุณควรคำนึงว่าเซลล์เหล่านั้นแก้ไขได้ยากในเวอร์ชันที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณป้อนข้อมูลก่อนขั้นตอนการแปลงหนึ่งหน้าต่างเป็นสองหน้าต่างขึ้นไป นอกจากนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบช่วงที่ต้องการเป็นตารางได้ง่ายๆ หลังจากตั้งค่าในส่วนที่เหมาะสม ตัวเลือกที่ดียิ่งขึ้นและสะดวกสบายยิ่งขึ้นคือการวาดเส้นขอบด้วยตนเอง