ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Excel – คู่มือการใช้งานพร้อมตัวอย่าง

ในบางครั้งอาจจำเป็นต้องรวมค่าที่มีอยู่ในเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว สัญลักษณ์ & มักใช้สำหรับสิ่งนี้ แต่ฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างจำกัด เนื่องจากไม่สามารถเชื่อมหลายสตริงได้

ฟังก์ชั่นที่เรียบง่ายนี้ถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ใช้งานได้ดีกว่า - STEPIT. อันที่จริงแล้วใน Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ ฟังก์ชันนี้ไม่มีอีกต่อไปแล้ว ฟังก์ชันนี้ถูกแทนที่ด้วยฟังก์ชันโดยสิ้นเชิง STEP. มันยังคงใช้งานได้ในตอนนี้ มันรวมไว้สำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง แต่หลังจากนั้นไม่นานก็อาจจะไม่เป็นเช่นนั้น ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าใน Excel 2016 เวอร์ชันออนไลน์และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้ใช้ฟังก์ชัน STEP.

ฟังก์ชัน CONCATENATE – คำอธิบายโดยละเอียด

ฟังก์ชัน STEPIT หมายถึงข้อความ ซึ่งหมายความว่าใช้เพื่อดำเนินการกับค่าข้อความ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถระบุอาร์กิวเมนต์ในรูปแบบต่างๆ: ข้อความ ตัวเลข หรือการอ้างอิงเซลล์ 

โดยทั่วไป กฎสำหรับการใช้คุณสมบัตินี้มีดังต่อไปนี้:

1. อัฒภาคใช้เพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ หากผู้ใช้ตัดสินใจที่จะใช้อักขระอื่น การแสดงผลจะเป็นผลลัพธ์ในเครื่องหมายคำพูด
2. ถ้าค่าในรูปแบบข้อความถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและป้อนลงในสูตรโดยตรง จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด หากมีการอ้างอิงถึงค่าดังกล่าว ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูด เช่นเดียวกับค่าตัวเลข หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลขในสตริง ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูด หากคุณละเมิดกฎเหล่านี้ ข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น – #NAME?
3. หากคุณต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างองค์ประกอบที่เชื่อมต่อ จะต้องเพิ่มเป็นสตริงข้อความแยกต่างหาก กล่าวคือ ในเครื่องหมายคำพูด แบบนี้: " " .

ตอนนี้เรามาดูไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้กันดีกว่า เขาเป็นคนง่ายมาก 

วากยสัมพันธ์

อันที่จริง มีเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น – นี่คือสตริงข้อความที่ควรแทรก อาร์กิวเมนต์แต่ละรายการ ดังที่เราทราบแล้ว คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คุณสามารถระบุอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ พวกเขาเองถูกทำซ้ำในแบบของพวกเขาเอง จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก และอย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้ว คุณสามารถระบุอาร์กิวเมนต์ได้สามรูปแบบ ได้แก่ ข้อความ ตัวเลข และลิงก์ 

แอปพลิเคชันของฟังก์ชัน CONCATENATE

จำนวนพื้นที่ใช้งานของฟังก์ชัน STEPIT ใหญ่. อันที่จริงมันสามารถใช้ได้เกือบทุกที่ ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วน:

1. การบัญชี. ตัวอย่างเช่น นักบัญชีได้รับมอบหมายให้เน้นชุดข้อมูลและหมายเลขเอกสาร จากนั้นจึงแทรกข้อมูลนี้เป็นบรรทัดเดียวในเซลล์เดียว หรือคุณต้องเพิ่มในชุดและหมายเลขของเอกสารที่ออกให้ หรือแสดงรายการใบเสร็จหลายรายการในเซลล์เดียวพร้อมกัน อันที่จริง มีตัวเลือกมากมาย คุณสามารถแสดงรายการได้ไม่จำกัด 
2. รายงานสำนักงาน โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลสรุป หรือรวมชื่อและนามสกุล
3. เกมมิฟิเคชั่น นี่เป็นเทรนด์ยอดนิยมที่ใช้อย่างแข็งขันในการศึกษา การเลี้ยงลูก ตลอดจนโปรแกรมความภักดีของบริษัทต่างๆ ดังนั้นในด้านการศึกษาและธุรกิจ ฟังก์ชั่นนี้ก็มีประโยชน์เช่นกัน 

ฟังก์ชันนี้รวมอยู่ในชุดมาตรฐานที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนควรรู้ 

ฟังก์ชัน CONCATENATE ผกผันใน Excel

อันที่จริง ไม่มีฟังก์ชันดังกล่าวที่จะตรงข้ามกับฟังก์ชัน "CONCATENATE" โดยสิ้นเชิง ในการแบ่งเซลล์ จะใช้ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น เลฟซิมวี и ขวาและ พีเอสทีอาร์. ตัวแรกจะแยกอักขระจำนวนหนึ่งออกจากด้านซ้ายของสตริง อันที่สองอยู่ทางขวา แต่ พีเอสทีอาร์ สามารถทำได้จากที่ใดก็ได้และสิ้นสุดในที่ใดก็ได้ 

คุณอาจต้องทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่มีสูตรแยกต่างหากสำหรับพวกเขา 

ปัญหาทั่วไปของฟังก์ชัน CONCATENATE

ได้อย่างรวดเร็วก่อน ฟังก์ชั่น STEPIT สวยเรียบง่าย แต่ในทางปฏิบัติ กลับกลายเป็นว่าปัญหาทั้งหมดเป็นไปได้ ลองมาดูพวกเขากันดีกว่า 

1. เครื่องหมายคำพูดจะแสดงในสตริงผลลัพธ์ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่น แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น กฎนี้ใช้ไม่ได้กับตัวเลข
2. คำพูดอยู่ใกล้กันมาก ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากบุคคลไม่ทราบความแตกต่างทั้งหมดของการใช้ฟังก์ชัน STEPIT. หากต้องการแสดงคำแยกกัน คุณต้องเพิ่มอักขระเว้นวรรค หรือคุณสามารถแทรกได้โดยตรงหลังอาร์กิวเมนต์ข้อความ (ทั้งภายในเซลล์และถ้าคุณป้อนข้อความแยกกันในสูตร) ตัวอย่างเช่น: =CONCATENATE("สวัสดี", "ที่รัก") เราเห็นว่าที่นี่มีการเว้นวรรคต่อท้ายคำว่า "สวัสดี" 
3. #ชื่อ? นี่แสดงว่าไม่มีการระบุเครื่องหมายคำพูดสำหรับอาร์กิวเมนต์ข้อความ 

ข้อแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน

เพื่อให้การทำงานกับฟังก์ชันนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องพิจารณาคำแนะนำที่สำคัญหลายประการ:

1. ใช้ & ให้มากที่สุด หากคุณต้องการรวมข้อความเพียงสองบรรทัด ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ ดังนั้นสเปรดชีตจะทำงานเร็วขึ้น โดยเฉพาะในคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอซึ่งมี RAM น้อย ตัวอย่างคือสูตรต่อไปนี้: =A1 & B1. คล้ายกับสูตร =ส่วน(A1,B1). โดยเฉพาะตัวเลือกแรกจะง่ายกว่าเมื่อป้อนสูตรด้วยตนเอง
2. หากจำเป็นต้องรวมสกุลเงินหรือวันที่กับสตริงข้อความ ตลอดจนข้อมูลในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น ขั้นแรกคุณต้องประมวลผลด้วยฟังก์ชัน TEXT. ออกแบบมาเพื่อแปลงตัวเลข วันที่ สัญลักษณ์เป็นข้อความ

อย่างที่คุณเห็น ไม่ยากเลยที่จะเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้เลย และพวกเขาติดตามจากข้อมูลข้างต้น 

การใช้งานทั่วไปสำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE

ดังนั้นสูตรทั่วไปคือ CONCATENATE([text2;[text2];…). แทรกข้อความของคุณในตำแหน่งที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับข้อความที่ได้รับมีดังนี้: ต้องน้อยกว่าความยาวของฟิลด์ที่ป้อนค่า ในฐานะแอตทริบิวต์ คุณสามารถใช้ไม่เพียงแต่ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ข้อมูลในเซลล์ได้ เช่นเดียวกับผลลัพธ์ของการคำนวณโดยใช้สูตรอื่นๆ

ในแผนนี้ ไม่มีคำแนะนำที่จำเป็นในการใช้ข้อมูลเพื่อป้อนข้อมูลในรูปแบบข้อความ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงในรูปแบบ "ข้อความ"

มีหลายวิธีในการเข้าสู่ฟังก์ชัน: แบบแมนนวลหนึ่งแบบและแบบกึ่งอัตโนมัติหลายแบบ หากคุณเป็นมือใหม่ ขอแนะนำให้ใช้วิธีกล่องโต้ตอบในการป้อนอาร์กิวเมนต์ ผู้ใช้โปรแกรมที่มีประสบการณ์มากขึ้นยังสามารถป้อนสูตรด้วยตนเอง ในตอนแรกอาจดูเหมือนไม่สะดวก แต่ในความเป็นจริง ยังไม่มีการคิดค้นอะไรที่มีประสิทธิภาพมากไปกว่าการป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ 

อย่างไรก็ตาม คำแนะนำสำหรับการใช้ Excel โดยทั่วไป: เรียนรู้ปุ่มลัดเสมอ พวกเขาจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

แต่ในขณะที่คุณเป็นมือใหม่ คุณจะต้องใช้หน้าต่างที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ

แล้วจะเรียกว่ายังไง? หากคุณดูที่บรรทัดป้อนสูตร ทางด้านซ้ายของบรรทัดจะมีปุ่ม "fx" เล็กๆ หากคุณกด เมนูต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น เราจำเป็นต้องเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการจากรายการ

หลังจากที่เราเลือกฟังก์ชันที่ต้องการแล้ว หน้าต่างสำหรับป้อนอาร์กิวเมนต์จะเปิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าช่วงหรือป้อนข้อความด้วยตนเอง ลิงก์ไปยังเซลล์ได้ 

หากคุณป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การป้อนข้อมูลจะดำเนินการโดยเริ่มจากเครื่องหมาย "เท่ากับ" นั่นคือเช่นนี้:

=เชื่อมต่อ(D2;”,”;E2)

หลังจากดำเนินการทั้งหมดโดยเรา เราจะเห็นข้อความ "21.09" ในเซลล์ผลลัพธ์ ซึ่งประกอบด้วยหลายส่วน ได้แก่ หมายเลข 21 ซึ่งพบได้ในเซลล์ที่จัดทำดัชนีเป็น D2 และบรรทัดที่ 09 ซึ่งอยู่ในเซลล์ E2 . เพื่อให้คั่นด้วยจุด เราใช้มันเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สอง 

การผูกชื่อ

เพื่อความชัดเจน ลองดูตัวอย่างที่อธิบายวิธีการผูกชื่อ 

สมมติว่าเรามีตารางดังกล่าว ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ นามสกุล เมือง รัฐของลูกค้า งานของเราคือการรวมชื่อและนามสกุลและรับชื่อเต็ม 

จากตารางนี้ เราเข้าใจว่าการอ้างอิงถึงชื่อควรมีอยู่ในคอลัมน์ B และนามสกุล – A สูตรจะถูกเขียนในเซลล์แรกภายใต้หัวข้อ "ชื่อเต็ม"

ก่อนป้อนสูตร โปรดทราบว่าฟังก์ชันจะไม่เชื่อมโยงข้อมูลมากกว่าที่ผู้ใช้ระบุ ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มตัวคั่น เครื่องหมายคำถาม จุด ขีดกลาง ช่องว่าง จะต้องป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกัน

ในตัวอย่างของเรา เราต้องแยกชื่อและนามสกุลด้วยการเว้นวรรค ดังนั้น เราจำเป็นต้องป้อนอาร์กิวเมนต์สามตัว: ที่อยู่ของเซลล์ที่มีชื่อ อักขระเว้นวรรค (อย่าลืมใส่ในเครื่องหมายคำพูด) และที่อยู่ของเซลล์ที่มีนามสกุล 

หลังจากที่เรากำหนดอาร์กิวเมนต์แล้ว เราก็เขียนอาร์กิวเมนต์ลงในสูตรตามลำดับที่เหมาะสม 

มันสำคัญมากที่จะต้องใส่ใจกับไวยากรณ์ของสูตร เราเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ หลังจากนั้นเราเปิดวงเล็บ แสดงรายการอาร์กิวเมนต์ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค แล้วปิดวงเล็บ

บางครั้ง คุณสามารถใส่เครื่องหมายจุลภาคปกติระหว่างอาร์กิวเมนต์ หากใช้ Excel เวอร์ชันภาษาอังกฤษ จะมีการใส่เครื่องหมายจุลภาค หากเป็นเวอร์ชัน -language แสดงว่าเป็นอัฒภาค หลังจากที่เรากด Enter เวอร์ชันที่ผสานจะปรากฏขึ้น

เหลือเพียงการใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติเพื่อแทรกสูตรนี้ลงในเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์นี้ เป็นผลให้เรามีชื่อเต็มของลูกค้าแต่ละราย ภารกิจเสร็จสมบูรณ์.

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเชื่อมต่อรัฐกับเมืองได้

การเชื่อมโยงตัวเลขและข้อความ

อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าการใช้ฟังก์ชัน STEPIT เราสามารถเชื่อมค่าตัวเลขกับค่าข้อความ สมมติว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในร้าน ในขณะนี้ เรามีแอปเปิ้ล 25 ผล แต่แถวนี้กระจายไปทั่วสองเซลล์ 

เราต้องการผลลัพธ์สุดท้ายต่อไปนี้

ในกรณีนี้ เราต้องการอาร์กิวเมนต์สามตัว และไวยากรณ์ยังคงเหมือนเดิม แต่มาลองทำงานที่มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นเล็กน้อยให้เสร็จ สมมติว่าเราต้องเขียนสตริงที่ซับซ้อนว่า "เรามีแอปเปิ้ล 25 ผล" ดังนั้นเราจึงต้องเพิ่มอีกหนึ่งบรรทัด "เรามี" ในอาร์กิวเมนต์ที่มีอยู่สามข้อ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเช่นนี้

=CONCATENATE("เรามี ";F17;" ";F16)

หากต้องการ ผู้ใช้สามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์ได้มากเท่าที่ต้องการ (ภายในขีดจำกัดด้านบน)

กำลังเชื่อมต่อ VLOOKUP และ CONCATENATE

หากคุณใช้ฟังก์ชั่น VPR и STEPIT เมื่อรวมกันแล้วมันจะกลายเป็นการผสมผสานที่น่าสนใจและที่สำคัญคือ การใช้ฟังก์ชัน VPR เราทำการค้นหาแนวตั้งบนโต๊ะตามเกณฑ์ที่กำหนด จากนั้นเราสามารถเพิ่มข้อมูลที่พบลงในบรรทัดที่มีอยู่แล้วได้

สมมุติว่าเรามีโต๊ะแบบนี้ อธิบายถึงสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าที่หนึ่งและที่สองในปัจจุบัน 

เราจำเป็นต้องค้นหาราคาของสินค้าบางรายการในคลังสินค้าแห่งหนึ่ง สำหรับสิ่งนี้ ฟังก์ชันนี้ถูกใช้ VPR. แต่ก่อนจะใช้งานต้องเตรียมโต๊ะสักหน่อยก่อน VPR ส่งออกข้อมูลไปทางซ้าย ดังนั้นคุณต้องแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมทางด้านซ้ายของตารางด้วยข้อมูลดั้งเดิม 

หลังจากนั้นเราเชื่อมข้อมูล 

สามารถทำได้ด้วยสูตรนี้:

=B2&»/»&C2

หรือดังกล่าว

=เชื่อมต่อ(B2;”/”;C2)

ดังนั้นเราจึงต่อสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน โดยใช้เครื่องหมายทับเป็นตัวคั่นระหว่างสองค่า ต่อไป เราโอนสูตรนี้ไปยังคอลัมน์ A ทั้งหมด เราได้ตารางดังกล่าว

ต่อไปเราจะใช้ตารางต่อไปนี้และกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เลือกโดยผู้เข้าชม เราต้องหาข้อมูลต้นทุนสินค้าและเลขที่คลังสินค้าจากตารางแรก ทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน VPR.

จากนั้นเลือกเซลล์ เค2, และเขียนสูตรต่อไปนี้ลงไป 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

หรือเขียนผ่านฟังก์ชัน STEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

ไวยากรณ์ในกรณีนี้คล้ายกับวิธีการรวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและคลังสินค้า 

คุณต้องรวมฟังก์ชัน VPR ผ่านคีย์ผสม "Ctrl" + "Shift" + "Enter"

อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างเรียบง่าย