การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์โดยอัตโนมัติตามเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเน้นเซลล์สีแดงที่มีค่าที่ไม่ถูกต้อง บทเรียนนี้จะเน้นที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจและมีประโยชน์ที่สุดใน Excel

ลองนึกภาพว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลเป็นพันแถว ฉันคิดว่ามันค่อนข้างยากในบรรดาข้อมูลจำนวนทั้งหมดนี้ในการแยกแยะรูปแบบหรือข้อมูลที่จำเป็น เช่นเดียวกับแผนภูมิและเส้นแบบประกายไฟ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลและทำให้อ่านง่ายขึ้น

ทำความเข้าใจการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ช่วยให้คุณจัดรูปแบบเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่าที่มีอยู่ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎอาจฟังดังนี้: "ถ้าค่าน้อยกว่า 2000 ดอลลาร์ สีของเซลล์จะเป็นสีแดง" เมื่อใช้กฎนี้ คุณสามารถระบุเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า $2000 ได้อย่างรวดเร็ว

สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผ่นงาน Excel มีข้อมูลการขายในช่วง 4 เดือนที่ผ่านมา สมมติว่าเราต้องการทราบว่าพนักงานขายคนใดสามารถบรรลุเป้าหมายการขายรายเดือนของตนได้และพนักงานขายรายใดที่ทำไม่ได้ เพื่อให้แผนสมบูรณ์ คุณต้องขายมากกว่า $4000 ต่อเดือน มาสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางที่มีค่ามากกว่า $4000

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ ในกรณีของเรา นี่คือช่วง B2:E9
2. บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก กดสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
3. เลือกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ต้องการ เราต้องการเน้นเซลล์ที่มีค่า Больше $ 4000
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนค่าที่ต้องการ ในกรณีของเราสิ่งนี้ 4000.
5. ระบุรูปแบบการจัดรูปแบบจากรายการดรอปดาวน์ เราจะเลือก เติมสีเขียวและข้อความสีเขียวเข้ม… จากนั้นกด OK.
6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ตอนนี้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าผู้ขายรายใดทำแผนรายเดือนครบ 4000 ดอลลาร์เรียบร้อยแล้ว

คุณสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎกับช่วงของเซลล์เดียวกันได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและแสดงข้อมูลที่คุณต้องการเป็นภาพ

ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คำสั่งกด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่รายการ ลบกฎ และเลือกกฎที่คุณต้องการลบ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือก ลบกฎออกจากทั้งแผ่นเพื่อลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดบนเวิร์กชีต
3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออก

คุณสามารถเลือกรายการ การจัดการกฎเพื่อดูกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดที่สร้างในเวิร์กชีตนี้หรือในส่วนที่เลือก ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณแก้ไขหรือลบกฎที่กำหนดเองได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณได้สร้างกฎหลายข้อในแผ่นงานเดียวกัน

รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

Excel มาพร้อมกับชุดของสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาถูกจัดกลุ่มเป็นสามประเภท:

1. Гฮิสโทแกรม คือแถบแนวนอนที่เพิ่มในแต่ละเซลล์ในรูปแบบของแผนภูมิแบบเรียงซ้อน
2. เครื่องชั่งสี เปลี่ยนสีของแต่ละเซลล์ตามค่าของพวกเขา แต่ละระดับสีใช้การไล่ระดับสีสองหรือสามสี ตัวอย่างเช่น ในมาตราส่วนสีแดง-เหลือง-เขียว ค่าสูงสุดจะถูกเน้นด้วยสีแดง ค่าเฉลี่ยเป็นสีเหลือง และค่าต่ำสุดเป็นสีเขียว
3. ชุดไอคอนs เพิ่มไอคอนพิเศษให้กับแต่ละเซลล์ตามค่าของพวกเขา

การใช้รูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกเซลล์เพื่อสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คำสั่งกด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
3. วางเมาส์เหนือหมวดหมู่ที่ต้องการ จากนั้นเลือกรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก