ในบทเรียนที่แล้ว เราได้ทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของการเรียงลำดับใน Excel วิเคราะห์คำสั่งพื้นฐานและประเภทการจัดเรียง บทความนี้จะเน้นที่การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง เช่น ปรับแต่งได้โดยผู้ใช้ นอกจากนี้ เราจะวิเคราะห์ตัวเลือกที่มีประโยชน์ เช่น การจัดเรียงตามรูปแบบเซลล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามสี
บางครั้ง คุณอาจพบว่าเครื่องมือจัดเรียงมาตรฐานใน Excel ไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่ต้องการได้ โชคดีที่ Excel ให้คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับลำดับการจัดเรียงของคุณเอง
สร้างการเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Excel
ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีตตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) การจัดเรียงแบบปกติจะจัดเรียงขนาดตามลำดับตัวอักษรซึ่งจะไม่ถูกต้องทั้งหมด มาสร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงขนาดจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุดกัน
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Excel ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกเซลล์ D2
- คลิก ข้อมูลแล้วกด command การเรียงลำดับ.
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การเรียงลำดับ. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาราง ในกรณีนี้เราจะเลือกการจัดเรียงตามขนาดเสื้อ แล้วในสนาม สั่งซื้อ คลิก รายการที่กำหนดเอง.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น รายการ… โปรดเลือก รายการใหม่ ในส่วน รายการ.
- ใส่ขนาดเสื้อยืดลงในช่อง รายการสินค้า ในลำดับที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราต้องการจัดเรียงขนาดจากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ดังนั้นเราจะป้อนตามลำดับ: Small, Medium, Large และ X-Large โดยกดปุ่ม เข้าสู่ หลังจากแต่ละองค์ประกอบ
- คลิก เพิ่มเพื่อบันทึกการเรียงลำดับใหม่ รายการจะถูกเพิ่มไปยังส่วน รายการ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกและคลิก OK.
- หน้าต่างโต้ตอบ รายการ จะปิด คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ การเรียงลำดับ เพื่อทำการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
- สเปรดชีต Excel จะถูกจัดเรียงตามลำดับที่จำเป็น ในกรณีของเรา ตามขนาดเสื้อยืดจากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด
จัดเรียงใน Excel ตามรูปแบบเซลล์
นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเรียงสเปรดชีต Excel ตามรูปแบบเซลล์ แทนที่จะจัดเรียงตามเนื้อหา การเรียงลำดับนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้รหัสสีในบางเซลล์ ในตัวอย่างของเรา เราจะจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์เพื่อดูว่าคำสั่งซื้อใดที่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Excel ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกเซลล์ E2
- คลิก ข้อมูลแล้วกด command การเรียงลำดับ.
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การเรียงลำดับ. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาราง แล้วในสนาม การเรียงลำดับ ระบุประเภทการจัดเรียง: สีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนเซลล์ ในตัวอย่างของเรา เราจะจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ วิธีการชำระเงิน (คอลัมน์ E) และตามสีของเซลล์
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สั่งซื้อ เลือกสีที่จะเรียงลำดับ ในกรณีของเรา เราจะเลือกสีแดงอ่อน
- ข่าวประชา OK. ขณะนี้ ตารางจัดเรียงตามสี โดยมีเซลล์สีแดงอ่อนอยู่ด้านบน คำสั่งซื้อนี้ทำให้เราเห็นคำสั่งซื้อที่ค้างชำระได้อย่างชัดเจน
