เนื้อหา
บางครั้งเมื่อทำงานกับเอกสารสเปรดชีต โปรแกรมจะหยุดทำงาน ในกรณีเหล่านี้ คำถามจะเกิดขึ้นทันที: "จะบันทึกข้อมูลได้อย่างไร" มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ ในบทความ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดตัวเลือกทั้งหมดที่บันทึกข้อมูลในเอกสารสเปรดชีตที่หยุดทำงานหรือปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ
การกู้คืนข้อมูลที่สูญหายในตัวแก้ไขสเปรดชีต
เราทราบทันทีว่าคุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติในตัวแก้ไขสเปรดชีตเท่านั้น หากไม่ได้เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การปรับแต่งทั้งหมดจะได้รับการประมวลผลใน RAM ดังนั้นจึงไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกได้ โดยค่าเริ่มต้น การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งาน ในการตั้งค่า คุณสามารถดูสถานะของฟังก์ชันนี้ รวมทั้งกำหนดช่วงเวลาสำหรับการบันทึกไฟล์สเปรดชีตอัตโนมัติ
สำคัญ! ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกอัตโนมัติจะเกิดขึ้นทุกๆ XNUMX นาที
วิธีที่หนึ่ง: การกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกเมื่อโปรแกรมแฮงค์
ลองพิจารณาวิธีการกู้คืนข้อมูลหากตัวแก้ไขสเปรดชีตหยุดทำงาน คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เปิดตัวแก้ไขสเปรดชีตอีกครั้ง ส่วนย่อยจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง เพื่อให้คุณกู้คืนไฟล์ได้ เราจำเป็นต้องคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนเวอร์ชันของไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติซึ่งเราต้องการส่งคืน
- หลังจากดำเนินการจัดการอย่างง่ายนี้ ค่าจากเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะปรากฏบนเวิร์กชีต ตอนนี้เราจำเป็นต้องใช้การออม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายที่ไอคอนรูปฟลอปปี้ ซึ่งอยู่ที่ส่วนบนซ้ายของอินเทอร์เฟซเอกสารสเปรดชีต
- หน้าต่างปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลพร้อมชื่อ "การบันทึกเอกสาร" เราจำเป็นต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารสเปรดชีต คุณสามารถแก้ไขชื่อเอกสารสเปรดชีตและนามสกุลได้ที่นี่ หากต้องการ หลังจากดำเนินการทั้งหมดแล้วให้คลิกซ้ายที่ "บันทึก"
- พร้อม! เราได้กู้คืนข้อมูลที่สูญหาย
วิธีที่สอง: กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกเมื่อปิดเอกสารสเปรดชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ
มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ไม่ได้บันทึกเอกสารโดยบังเอิญปิด ในกรณีนี้วิธีการข้างต้นจะไม่สามารถคืนข้อมูลที่สูญหายได้ คุณต้องใช้เครื่องมือพิเศษในการคืนค่า คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเริ่มตัวแก้ไขสเปรดชีต ย้ายไปที่เมนูย่อย "ไฟล์" คลิก LMB ในรายการ "ล่าสุด" จากนั้นไปที่รายการ "กู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก" ตั้งอยู่ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซหน้าต่างที่แสดง
- นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่น ย้ายไปที่เมนูย่อย "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบ "รายละเอียด" ในบล็อกการตั้งค่า "เวอร์ชัน" ให้คลิกที่ "การจัดการเวอร์ชัน" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่รายการที่มีชื่อ “กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก”
- รายการเอกสารสเปรดชีตที่ยังไม่ได้บันทึกปรากฏบนจอแสดงผล ชื่อของเอกสารสเปรดชีตทั้งหมดได้รับโดยอัตโนมัติ ควรพบไฟล์ที่ต้องการโดยใช้คอลัมน์ "วันที่แก้ไข" เลือกเอกสารที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิก "เปิด"
- ไฟล์ที่จำเป็นจะเปิดขึ้นในตัวแก้ไขสเปรดชีต ตอนนี้เราต้องบันทึก คลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น" ที่อยู่บนริบบิ้นสีเหลือง
- หน้าต่างปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลพร้อมชื่อ "การบันทึกเอกสาร" เราจำเป็นต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารสเปรดชีต คุณสามารถแก้ไขชื่อเอกสารสเปรดชีตและนามสกุลได้ที่นี่ หากต้องการ หลังจากดำเนินการทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ "บันทึก"
- พร้อม! เราได้กู้คืนข้อมูลที่สูญหาย
วิธีที่สาม: การเปิดเอกสารสเปรดชีตที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง
ในตัวแก้ไขสเปรดชีต คุณสามารถเปิดฉบับร่างของเอกสารสเปรดชีตที่ไม่ได้บันทึกได้ด้วยตนเอง วิธีนี้ไม่ได้ผลเท่ากับวิธีข้างต้น แต่ยังใช้ได้หากตัวแก้ไขสเปรดชีตทำงานผิดปกติ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เปิดตัวแก้ไขสเปรดชีต เราย้ายไปที่เมนูย่อย "ไฟล์" จากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบ "เปิด"
- หน้าต่างสำหรับเปิดเอกสารจะปรากฏขึ้น เราย้ายไปยังไดเร็กทอรีที่จำเป็นตามเส้นทางต่อไปนี้: C:Usersимя_пользователяAppDataLocal MicrosoftOfficeUnsavedFiles. “ชื่อผู้ใช้” คือชื่อบัญชีระบบปฏิบัติการของคุณ กล่าวคือ นี่คือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว เราจะเลือกเอกสารที่ต้องการกู้คืน หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “เปิด”
- ไฟล์ที่เราต้องการเปิดขึ้นแล้ว ซึ่งตอนนี้จำเป็นต้องบันทึก เราคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอนรูปฟลอปปี้ซึ่งอยู่ที่ส่วนบนซ้ายของอินเทอร์เฟซเอกสารสเปรดชีต
- หน้าต่างปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลพร้อมชื่อ "การบันทึกเอกสาร" เราจำเป็นต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารสเปรดชีต คุณสามารถแก้ไขชื่อเอกสารสเปรดชีตและนามสกุลได้ที่นี่ หากต้องการ หลังจากดำเนินการทั้งหมดแล้วให้คลิกซ้ายที่ปุ่ม "บันทึก"
- พร้อม! เราได้กู้คืนข้อมูลที่สูญหาย
ข้อสรุปและข้อสรุปเกี่ยวกับการกู้คืนข้อมูล
เราพบว่ามีหลายวิธีในการกู้คืนข้อมูลจากเอกสารสเปรดชีตในกรณีที่โปรแกรมค้างหรือผู้ใช้ปิดไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้อย่างอิสระ