ข้อมูลสำรองที่เก็บไว้ใน Excel . อยู่ที่ไหน

การสำรองข้อมูลคือการสร้างไฟล์สำหรับการกู้คืนข้อมูลในภายหลังในกรณีที่สื่อดั้งเดิมแตกหรือหายไป คุณยังสามารถสร้างสำเนาของข้อมูลใน Microsoft Excel; โปรแกรมมีเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ ในการกู้คืนข้อมูล คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel อื่น - การกู้คืนอัตโนมัติ ลองพิจารณาความเป็นไปได้ทั้งหมดในการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่หายไปในตาราง

การตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

โปรแกรมสามารถสร้างไฟล์เพิ่มเติมที่คัดลอกต้นฉบับทั้งหมดและอัปเดตพร้อมกันได้ การตั้งค่าการสำรองข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่มีความเสี่ยงในการปิดโปรแกรมฉุกเฉินหรือปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ หากอุปกรณ์ของคุณไม่เสถียร ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอนเพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตหายไป

1. เปิดแท็บ "ไฟล์" และค้นหารายการ "บันทึกเป็น" ในเมนู คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดเมนูเล็ก ๆ "บริการ" ปุ่มจะอยู่ที่ด้านล่าง ต้องการตัวเลือกทั่วไป

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "สำรองข้อมูลเสมอ" ฟิลด์อื่น ๆ เป็นตัวเลือก หากต้องการ คุณสามารถปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่านทันที และตั้งค่าการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวที่แนะนำ หากทุกอย่างที่จำเป็นในหน้าต่างนี้เสร็จสิ้น ให้คลิก "ตกลง"

4. เราบันทึกไฟล์ไปยังที่ที่สะดวกโดยใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" เดียวกัน จะมีการสำรองข้อมูล XLK อยู่ข้างๆ เสมอในโฟลเดอร์หรือบนเดสก์ท็อปของคุณ

ผลลัพธ์หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกแล้วจะมีลักษณะดังนี้:

สำคัญ! ตอนนี้ เราสามารถตอบคำถามที่เก็บข้อมูลสำรอง: ในโฟลเดอร์เดียวกับที่บันทึกไฟล์ต้นฉบับ

วิธีสร้างการสำรองข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนรูป

การสำรองข้อมูลปกติจะบันทึกเวอร์ชันเวิร์กบุ๊ก Excelซึ่งเป็นข้อมูลล่าสุดเมื่อบันทึกที่แล้ว บางครั้งตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสม และคุณต้องการเวอร์ชันของเอกสารสองสามขั้นตอนก่อนที่จะบันทึกครั้งล่าสุด เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณต้องติดตั้ง Add-in Microsoft ไม่ได้เผยแพร่ส่วนเสริมดังกล่าวบนเว็บไซต์ทางการ แต่รวมอยู่ในโปรแกรมบางส่วน

เอาใจใส่! คุณสามารถค้นหาโปรแกรมเสริมในโอเพ่นซอร์สบนอินเทอร์เน็ตการใช้งานนั้นถูกกฎหมาย อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์และดาวน์โหลดด้วยระบบป้องกันไวรัสเพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวและเอกสารสำคัญตกอยู่ในความเสี่ยง

Add-in ที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูลเรียกว่า VBA-Excel จ่ายส่วนเสริมแล้ว แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นได้ในช่วงทดลองใช้งาน เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows XP และใหม่กว่า สำหรับ Excel รุ่นปี 2007 และใหม่กว่า คำแนะนำในการติดตั้งรวมอยู่ในไฟล์การติดตั้ง

1. เมื่อติดตั้ง Add-in แล้ว แท็บ VBA-Excel จะปรากฏบนแถบเครื่องมือ เปิดและคลิกที่ปุ่ม "สำรองข้อมูล"
2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกข้อมูลสำรองและตั้งค่าการตั้งค่าการคัดลอก หากคุณต้องการไฟล์เดียวที่คัดลอกเนื้อหาของต้นฉบับ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาในการสร้างสำเนาโดยอัตโนมัติ คลิก "บันทึก"

เมื่อไม่ต้องการสำเนาอีกต่อไป คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สำรองข้อมูล" อีกครั้ง บรรทัด "ยกเลิกการสำรองข้อมูล" จะปรากฏขึ้น - คลิกที่มันและไฟล์จะหยุดปรากฏ สิ่งนี้จะต้องทำก็ต่อเมื่อตั้งค่าการทำสำเนาอัตโนมัติไว้

ตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติของการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

ในสถานการณ์ฉุกเฉิน การบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติก็ช่วยได้เช่นกัน สำเนาของเอกสารจะปรากฏบนแท็บพิเศษหลังจากรีสตาร์ท ในช่วงเวลาปกติ โปรแกรมจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ปรากฏในหนังสือโดยอัตโนมัติ หากมีการตั้งค่าการตั้งค่าที่เหมาะสม

1. เปิดส่วน "ตัวเลือก" บนแท็บ "ไฟล์" กล่องโต้ตอบพร้อมเมนูจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ - จำเป็นต้องมีรายการ "บันทึก"
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องบันทึกอัตโนมัติและกำหนดความถี่ที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตั้งค่าได้แม้หนึ่งนาทีในการตั้งค่า แต่การบันทึกบ่อยครั้งจะทำให้ Excel ทำงานช้าลงในคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอ นอกจากนี้ยังควรทำเครื่องหมายที่บรรทัดถัดไปเพื่อที่ว่าเมื่อคุณปิดเอกสารโดยไม่บันทึก ระบบจะบันทึกเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดโดยอัตโนมัติ

3. เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์อัตโนมัติ โดยปกติพวกเขาจะลงทะเบียนทันทีในการตั้งค่าและเส้นทางจะนำไปสู่โฟลเดอร์ Excel หากคุณพอใจกับตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ไว้ คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลงอะไร คุณจำเป็นต้องรู้ว่าจัดเก็บไฟล์บันทึกอัตโนมัติไว้ที่ใด เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วในอนาคต

หลังจากปิดโปรแกรมฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น เมื่อปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ คุณต้องเปิด Excel อีกครั้งและเลือกไฟล์ที่จะบันทึกในแท็บ "การกู้คืนเอกสาร" มีรายการบันทึกอัตโนมัติ ให้ความสนใจกับเวลาในการสร้างเอกสารเพื่อเลือกเวอร์ชันที่ถูกต้อง

สำคัญ! หากไม่ต้องการไฟล์ที่บันทึกไว้อีกต่อไป ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำงานกับเอกสารเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "อย่าบันทึก"

วิธีการกู้คืนสมุดงาน Excel ที่ไม่ได้บันทึก

หากคุณไม่สามารถเปิดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้หลังจากเกิดข้อขัดข้อง คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์บันทึกอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ ลองใช้ฟังก์ชั่นของแท็บ "ไฟล์" เพื่อไม่ให้ค้นหาโฟลเดอร์ใน Explorer

1. เมื่อผู้ใช้เปิดแท็บ "ไฟล์" โปรแกรมจะแสดงส่วน "รายละเอียด" โดยอัตโนมัติ เราพบรายการ "เวอร์ชัน" ที่ด้านล่างของหน้าจอและคลิกปุ่ม "จัดการเวอร์ชัน"

2. รายการเมนูหนึ่งจะเปิดขึ้น – “กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก” เมื่อคลิกแล้วคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเพื่อเปิดเอกสาร ค้นหาไฟล์ที่ต้องการในรายการแล้วคลิก "เปิด"

บางครั้งไม่มีเอกสารในโฟลเดอร์ ในกรณีนี้ ถัดจากรายการ "เวอร์ชัน" มีรายการที่ระบุว่าไม่มีไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณจะไม่สามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ได้