เนื้อหา
รูปแบบข้อมูลใน Microsoft Office Excel คือประเภทของการแสดงอักขระในเซลล์ของอาร์เรย์ของตาราง ตัวโปรแกรมเองมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมาตรฐานมากมาย อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง วิธีการทำเช่นนี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
วิธีเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ใน Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรูปแบบของคุณเอง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับหลักการของการเปลี่ยนแปลงก่อน คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลประเภทหนึ่งที่แสดงในเซลล์ตารางเป็นอีกประเภทหนึ่งได้ตามรูปแบบต่อไปนี้:
- คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ที่ต้องการพร้อมข้อมูลเพื่อเลือก
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือก
- ในเมนูบริบท คลิกที่บรรทัด “จัดรูปแบบเซลล์ …”
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่ส่วน "ตัวเลข" และในบล็อก "รูปแบบตัวเลข" ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมโดยคลิกที่ LMB สองครั้ง
- คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การดำเนินการ
เอาใจใส่! หลังจากเปลี่ยนรูปแบบแล้ว ตัวเลขในเซลล์ตารางจะแสดงแตกต่างออกไป
วิธีสร้างรูปแบบของคุณเองใน Excel
หลักการของการเพิ่มรูปแบบข้อมูลที่กำหนดเองในโปรแกรมที่อยู่ระหว่างการพิจารณาสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ว่างของเวิร์กชีตและตามรูปแบบด้านบน ไปที่หน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์ ... "
- ในการสร้างรูปแบบของคุณเอง คุณต้องเขียนชุดโค้ดบางชุดในบรรทัด ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายการ "รูปแบบทั้งหมด" และในหน้าต่างถัดไปในฟิลด์ "ประเภท" ให้ป้อนรูปแบบของคุณเองโดยรู้ว่ามีการเข้ารหัสใน Excel ในกรณีนี้ แต่ละส่วนของโค้ดจะแยกจากส่วนก่อนหน้าด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
- ตรวจสอบว่า Microsoft Office Excel เข้ารหัสรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งอย่างไร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือกการเข้ารหัสจากรายการที่มีอยู่ในหน้าต่างและคลิก "ตกลง"
- ตอนนี้ ในเซลล์ที่เลือก คุณต้องป้อนตัวเลขใดๆ ตัวอย่างเช่น หนึ่ง
- โดยการเปรียบเทียบให้ป้อนเมนูรูปแบบเซลล์แล้วคลิกที่คำว่า "ตัวเลข" ในรายการค่าที่นำเสนอ ตอนนี้ หากคุณไปที่ส่วน "รูปแบบทั้งหมด" อีกครั้ง การจัดรูปแบบ "ตัวเลข" ที่เลือกจะแสดงเป็นการเข้ารหัสที่ประกอบด้วยสองส่วน: ตัวคั่นและเครื่องหมายอัฒภาค ส่วนต่างๆ จะแสดงในช่อง "ประเภท" โดยส่วนแรกจะแสดงลักษณะเป็นจำนวนบวก และส่วนที่สองใช้สำหรับค่าลบ
- ในขั้นตอนนี้ เมื่อผู้ใช้เข้าใจหลักการเขียนโค้ดแล้ว เขาก็สามารถเริ่มสร้างรูปแบบของตนเองได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ เขาต้องปิดเมนู Format Cells ก่อน
- บนเวิร์กชีต Excel ให้สร้างอาร์เรย์ตารางเริ่มต้นที่แสดงในภาพด้านล่าง ตารางนี้ถือเป็นตัวอย่าง ในทางปฏิบัติ คุณสามารถสร้างจานอื่นๆ ได้
- แทรกคอลัมน์เพิ่มเติมระหว่างสองคอลัมน์เดิม
สำคัญ! ในการสร้างคอลัมน์ว่าง คุณต้องคลิกขวาที่คอลัมน์ใด ๆ ของอาร์เรย์ตารางแล้วคลิกบรรทัด "แทรก" ในหน้าต่างบริบท
- ในคอลัมน์ที่สร้างด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์ PC คุณต้องป้อนข้อมูลจากคอลัมน์แรกของตาราง
- เลือกคอลัมน์ที่เพิ่มและคลิกขวาที่คอลัมน์นั้น ไปที่หน้าต่างรูปแบบเซลล์ตามรูปแบบที่กล่าวถึงข้างต้น
- ไปที่แท็บ "รูปแบบทั้งหมด" ในขั้นต้น คำว่า "หลัก" จะถูกเขียนในบรรทัด "ประเภท" มันจะต้องถูกแทนที่ด้วยค่าของมันเอง
- ตำแหน่งแรกในโค้ดรูปแบบต้องเป็นค่าบวก ที่นี่เรากำหนดคำว่า "ไม่เชิงลบ"" นิพจน์ทั้งหมดต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
- หลังจากค่าแรก ให้ใส่เครื่องหมายอัฒภาคแล้วเขียนว่า “ไม่ใช่ศูนย์”
- อีกครั้งที่เราใส่เครื่องหมายอัฒภาคและเขียนชุดค่าผสม "" โดยไม่มีเครื่องหมายยัติภังค์ ""
- ที่ต้นบรรทัด คุณจะต้องเขียน "หมายเลขบัญชี" แล้วตั้งค่ารูปแบบของคุณเอง เช่น "00-000 ″"
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างและขยายคอลัมน์ที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้เพื่อดูค่าเฉพาะแทนอักขระ "####" วลีจากรูปแบบที่สร้างขึ้นจะถูกเขียนที่นั่น
ข้อมูลเพิ่มเติม! หากข้อมูลในเซลล์ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าผู้ใช้ทำผิดพลาดเมื่อสร้างรูปแบบของตนเอง ในการแก้ไขสถานการณ์ คุณจะต้องกลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่าการจัดรูปแบบองค์ประกอบอาร์เรย์แบบตาราง และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน
วิธีลบรูปแบบข้อมูลที่ไม่ต้องการใน Microsoft Office Excel
หากบุคคลไม่ต้องการใช้รูปแบบโปรแกรมมาตรฐานอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่น เขาสามารถถอนการติดตั้งจากรายการค่าที่มีได้ เพื่อรับมือกับงานในเวลาที่สั้นที่สุด คุณสามารถใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:
- คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ใดๆ ของอาร์เรย์ตาราง คุณสามารถคลิกที่องค์ประกอบเวิร์กชีตเปล่า
- ในกล่องประเภทบริบท ให้คลิกที่บรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์"
- ย้ายไปที่ส่วน "หมายเลข" ในแถบเครื่องมือด้านบนของเมนูที่เปิดขึ้น
- เลือกรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสมจากรายการช่องทางด้านซ้ายและเลือกโดยคลิก LMB
- คลิกที่ปุ่ม "ลบ" ซึ่งอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์"
- เห็นด้วยกับคำเตือนของระบบและคลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง รูปแบบมาตรฐานหรือแบบกำหนดเองที่เลือกควรถูกลบออกจาก MS Excel โดยไม่ต้องกู้คืนในอนาคต
สรุป
ดังนั้น การเพิ่มรูปแบบที่กำหนดเองลงใน Microsoft Office Excel จึงเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง เพื่อประหยัดเวลาและทำให้งานง่ายขึ้น ขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำข้างต้น