เนื้อหา
ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิบนอาร์เรย์ตารางที่คอมไพล์แล้วได้อย่างรวดเร็วเพื่อสะท้อนถึงคุณลักษณะหลักของแผนภูมิ เป็นเรื่องปกติที่จะเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในไดอะแกรมเพื่อระบุลักษณะข้อมูลที่ปรากฎบนไดอะแกรมเพื่อตั้งชื่อ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิใน Excel 2010
วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel จากตาราง
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมที่เป็นปัญหาอย่างไร กระบวนการก่อสร้างแบ่งออกเป็นขั้นตอนตามเงื่อนไข:
- ในตารางต้นทาง ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ คอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงการขึ้นต่อกัน
- ไปที่แท็บ "แทรก" ในคอลัมน์ด้านบนของเครื่องมือของเมนูหลักของโปรแกรม
- ในบล็อก "ไดอะแกรม" ให้คลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการแสดงกราฟิกของอาร์เรย์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่ง
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้านี้ หน้าต่างที่มีแผนภูมิที่สร้างขึ้นควรปรากฏถัดจากแผ่นงานต้นฉบับบนแผ่นงาน Excel จะสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างค่าที่เลือกในอาร์เรย์ ดังนั้นผู้ใช้จะสามารถประเมินความแตกต่างของค่าด้วยสายตา วิเคราะห์กราฟและสรุปผลได้
เอาใจใส่! ในขั้นต้น แผนภูมิ "ว่าง" จะถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีคำอธิบาย ป้ายกำกับข้อมูล และคำอธิบาย ข้อมูลนี้สามารถเพิ่มลงในแผนภูมิได้หากต้องการ
วิธีเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิใน Excel 2010 ด้วยวิธีมาตรฐาน
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มคำอธิบายประกอบและจะไม่ทำให้ผู้ใช้ใช้เวลาในการดำเนินการมากนัก สาระสำคัญของวิธีการคือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- สร้างไดอะแกรมตามแบบแผนข้างต้น
- ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้คลิกที่ไอคอนกากบาทสีเขียวในแถบเครื่องมือทางด้านขวาของแผนภูมิ
- ในหน้าต่างตัวเลือกที่เปิดขึ้น ถัดจากบรรทัด "ตำนาน" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน
- วิเคราะห์แผนภูมิ ป้ายกำกับขององค์ประกอบจากอาร์เรย์ตารางดั้งเดิมควรเพิ่มเข้าไป
- หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของกราฟได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายที่คำอธิบายและเลือกตัวเลือกอื่นสำหรับตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น ซ้าย ล่าง บน ขวา หรือซ้ายบน
วิธีเปลี่ยนข้อความคำอธิบายแผนภูมิใน Excel 2010
คำบรรยายคำอธิบายภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการโดยการตั้งค่าแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสม คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- สร้างแผนภูมิและเพิ่มคำอธิบายตามอัลกอริทึมที่กล่าวถึงข้างต้น
- เปลี่ยนขนาด ฟอนต์ของข้อความในอาร์เรย์ตารางต้นฉบับ ในเซลล์ที่สร้างกราฟเอง เมื่อจัดรูปแบบข้อความในคอลัมน์ตาราง ข้อความในคำอธิบายแผนภูมิจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบผล
สำคัญ! ใน Microsoft Office Excel 2010 การจัดรูปแบบข้อความคำอธิบายแผนภูมิบนแผนภูมินั้นมีปัญหา ง่ายกว่าที่จะใช้วิธีการที่พิจารณาโดยการเปลี่ยนข้อมูลของอาร์เรย์ตารางที่สร้างกราฟ
วิธีการกรอกแผนภูมิ
นอกจากคำอธิบายแผนภูมิแล้ว ยังมีข้อมูลอื่นๆ อีกบางส่วนที่สามารถสะท้อนให้เห็นในโครงเรื่องได้ ตัวอย่างเช่น ชื่อของเธอ ในการตั้งชื่อวัตถุที่สร้างขึ้น คุณต้องดำเนินการดังนี้:
- สร้างไดอะแกรมตามเพลตดั้งเดิมและย้ายไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" ที่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรม
- บานหน้าต่างเครื่องมือแผนภูมิจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมายสำหรับการแก้ไข ในสถานการณ์นี้ ผู้ใช้ต้องคลิกที่ปุ่ม "ชื่อแผนภูมิ"
- ในรายการแบบหล่นลงของตัวเลือก ให้เลือกประเภทของตำแหน่งชื่อเรื่อง สามารถวางไว้ตรงกลางโดยมีการทับซ้อนกันหรือเหนือแผนภูมิ
- หลังจากดำเนินการแก้ไขก่อนหน้านี้ แผนภูมิที่ลงจุดจะแสดงคำว่า "ชื่อแผนภูมิ" ผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนได้โดยการพิมพ์คำอื่น ๆ จากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่ตรงกับความหมายของอาร์เรย์ตารางเดิมด้วยตนเอง
- สิ่งสำคัญคือต้องติดป้ายกำกับแกนบนแผนภูมิ พวกเขาลงนามในลักษณะเดียวกัน ในบล็อกสำหรับการทำงานกับแผนภูมิ ผู้ใช้จะต้องคลิกที่ปุ่ม "ชื่อแกน" ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกแกนใดแกนหนึ่ง: แนวตั้งหรือแนวนอน ถัดไป ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมสำหรับตัวเลือกที่เลือก
ข้อมูลเพิ่มเติม! ตามรูปแบบที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิใน MS Excel เวอร์ชันใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับปีที่เปิดตัวซอฟต์แวร์ ขั้นตอนในการตั้งค่าแผนภูมิอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
วิธีอื่นในการเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิใน Excel
คุณสามารถแก้ไขข้อความของป้ายกำกับบนแผนภูมิได้โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ตามอัลกอริทึม:
- ด้วยปุ่มเมาส์ขวา ให้คลิกที่คำที่ต้องการของคำอธิบายประกอบในไดอะแกรมที่สร้างขึ้น
- ในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่บรรทัด "ตัวกรอง" ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Custom Filters
- คลิกปุ่ม เลือกข้อมูล ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ในเมนู "เลือกแหล่งข้อมูล" ใหม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" ในบล็อก "องค์ประกอบในตำนาน"
- ในหน้าต่างถัดไป ในช่อง "ชื่อแถว" ให้ป้อนชื่ออื่นสำหรับองค์ประกอบที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก "ตกลง"
- ตรวจสอบผล
สรุป
ดังนั้น การสร้างตำนานใน Microsoft Office Excel 2010 จึงแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน ซึ่งแต่ละขั้นตอนต้องได้รับการศึกษาอย่างละเอียด นอกจากนี้ หากต้องการ ข้อมูลในแผนภูมิสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับแผนภูมิใน Excel ได้อธิบายไว้ข้างต้น