เนื้อหา
บางครั้ง ผู้ใช้ Microsoft Office Excel จำเป็นต้องเขียนข้อความหลายบรรทัดในเซลล์เดียวของอาร์เรย์ตาราง ดังนั้นจึงสร้างย่อหน้าได้ ความเป็นไปได้นี้ใน Excel สามารถทำได้หลายวิธีโดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐาน วิธีการเพิ่มย่อหน้าลงในเซลล์ในตาราง MS Excel จะกล่าวถึงในบทความนี้
วิธีการตัดข้อความในเซลล์ตาราง
ใน Excel คุณไม่สามารถสร้างย่อหน้าได้โดยการกดปุ่ม "Enter" จากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับใน Word ที่นี่เราจำเป็นต้องใช้วิธีการอื่น พวกเขาจะหารือเพิ่มเติม
วิธีที่ 1: ตัดข้อความโดยใช้เครื่องมือจัดตำแหน่ง
ข้อความที่มีขนาดใหญ่เกินไปจะไม่พอดีในเซลล์หนึ่งของอาร์เรย์ตาราง ดังนั้นจึงต้องย้ายไปยังบรรทัดอื่นขององค์ประกอบเดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานให้สำเร็จแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างย่อหน้า
- ย้ายไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือด้านบนของเมนูโปรแกรมหลัก
- ในส่วน "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ"
- ตรวจสอบผล หลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว ขนาดของเซลล์ที่เลือกจะเพิ่มขึ้น และข้อความในเซลล์จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในย่อหน้า ซึ่งอยู่ในหลายบรรทัดในองค์ประกอบ
เอาใจใส่! หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้าที่สร้างในเซลล์ให้สวยงาม คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยกำหนดขนาดที่ต้องการ รวมทั้งเพิ่มความกว้างของคอลัมน์
วิธีที่ 2 วิธีสร้างหลายย่อหน้าในเซลล์เดียว
หากข้อความที่เขียนในองค์ประกอบอาร์เรย์ของ Excel ประกอบด้วยหลายประโยค ก็สามารถแยกออกจากกันได้โดยเริ่มแต่ละประโยคในบรรทัดใหม่ สิ่งนี้จะเพิ่มความสวยงามของการออกแบบปรับปรุงรูปลักษณ์ของจาน ในการทำพาร์ติชั่นดังกล่าว คุณต้องดำเนินการดังนี้:
- เลือกเซลล์ตารางที่ต้องการ
- ดูบรรทัดสูตรที่ด้านบนของเมนูหลักของ Excel ใต้พื้นที่เครื่องมือมาตรฐาน จะแสดงข้อความทั้งหมดขององค์ประกอบที่เลือก
- วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างข้อความสองประโยคในบรรทัดป้อนข้อมูล
- เปลี่ยนแป้นพิมพ์ PC เป็นเค้าโครงภาษาอังกฤษและกดปุ่ม "Alt + Enter" ค้างไว้พร้อมกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคคั่นด้วยและหนึ่งในนั้นย้ายไปที่บรรทัดถัดไป ดังนั้น ย่อหน้าที่สองจึงถูกสร้างขึ้นในเซลล์
- ทำเช่นเดียวกันกับประโยคที่เหลือในข้อความที่เขียน
สำคัญ! ด้วยการใช้คีย์ผสม Alt + Enter คุณสามารถตัดไม่เฉพาะย่อหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำใดๆ ก็ได้ ดังนั้นจึงเป็นการสร้างย่อหน้า ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในข้อความและกดปุ่มที่ระบุค้างไว้
วิธีที่ 3: ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ
วิธีการสร้างย่อหน้าใน Microsoft Office Excel นี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ในการใช้งานคุณต้องทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ตามอัลกอริทึม:
- LMB เพื่อเลือกเซลล์ที่ข้อความที่พิมพ์ไม่พอดีเนื่องจากมีขนาดใหญ่
- คลิกที่ส่วนใดก็ได้ขององค์ประกอบด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ในหน้าต่างประเภทบริบทที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ “จัดรูปแบบเซลล์ …”
- ในเมนูการจัดรูปแบบองค์ประกอบ ซึ่งจะแสดงขึ้นหลังจากดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งก่อน คุณต้องไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง"
- ในส่วนเมนูใหม่ ให้ค้นหาบล็อก "แสดง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ตัดตามคำ"
- คลิกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบผล เซลล์จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้ข้อความเกินขีดจำกัด และย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้น
วิธีที่ 4. การใช้สูตร
Microsoft Office Excel มีสูตรพิเศษสำหรับการสร้างย่อหน้า โดยตัดข้อความหลายบรรทัดในเซลล์ของอาร์เรย์ตาราง เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้ คุณสามารถใช้อัลกอริทึมของการดำเนินการต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์เฉพาะของตาราง LMB สิ่งสำคัญคือองค์ประกอบแรกเริ่มไม่มีข้อความหรืออักขระอื่นๆ
- ป้อนสูตรด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์=CONCATENATE("TEXT1",CHAR(10)"TEXT2")“. แทนที่จะใช้คำว่า "TEXT1" และ "TEXT2" คุณต้องป้อนค่าเฉพาะ เช่น เขียนอักขระที่ต้องการ
- หลังจากเขียนแล้วให้กด "Enter" เพื่อกรอกสูตร
- ตรวจสอบผล ข้อความที่ระบุจะถูกวางบนหลายบรรทัดของเซลล์ ขึ้นอยู่กับระดับเสียง
ข้อมูลเพิ่มเติม! หากสูตรที่กล่าวถึงข้างต้นใช้ไม่ได้ผล ผู้ใช้ควรตรวจสอบการสะกดคำหรือใช้วิธีอื่นเพื่อสร้างย่อหน้าใน Excel
วิธีขยายสูตรการสร้างย่อหน้าตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการใน Excel
หากผู้ใช้ต้องการรวมแถวในองค์ประกอบหลายอย่างของอาร์เรย์ตารางพร้อมกันโดยใช้สูตรที่กล่าวถึงข้างต้น เพื่อความรวดเร็วของกระบวนการ การขยายฟังก์ชันไปยังช่วงของเซลล์ที่กำหนดก็เพียงพอแล้ว โดยทั่วไป ขั้นตอนการขยายสูตรใน Excel มีดังนี้:
- เลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์ของสูตร
- วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่มุมล่างขวาขององค์ประกอบที่เลือกและกด LMB ค้างไว้
- ยืดเซลล์ตามจำนวนแถวของอาร์เรย์ตารางที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย LMB
- ปล่อยปุ่มซ้ายของตัวจัดการและตรวจสอบผลลัพธ์
สรุป
ดังนั้น การสร้างย่อหน้าในเซลล์ Microsoft Office Excel จึงไม่เกิดปัญหาแม้แต่กับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ สำหรับการพันบรรทัดที่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำด้านบน