แบบฝึกหัด "การติดตามเวลา"

หนึ่งวันคือ 16 ชั่วโมงฟรี มักจะเกิดขึ้นในวันที่ผ่านไป แต่เป็นการยากที่จะจำสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลานี้ เป็นไปได้ทีเดียวที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดตลอดเวลาและถูกฟุ้งซ่านเพียงบนท้องถนน มื้อเที่ยง และเรื่องสำคัญอื่นๆ แต่ภาพอื่นมักจะเกิดขึ้น: ที่นี่คุณฟุ้งซ่าน คุณสนทนาที่นั่น แล้วเช่น เป็นเวลาห้านาที อินเทอร์เน็ตและครึ่งชั่วโมงผ่านไป — และหายไปครึ่งวัน

คุณทำอะไรลงไป? — เอาล่ะ ra-a-aznym …

คงจะดีถ้าได้รู้ว่าวันนั้นเป็นอย่างไร ลงทุนแต่ละชั่วโมงที่ไหนและทำงานอย่างไรเพื่อเป้าหมายของคุณ มีวิธีที่ง่ายในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้แผ่นจดบันทึกหรือเปิดไฟล์คำ

จากนั้นงานก็ง่าย คุณต้องทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณทำทุก ๆ 15 นาทีในระหว่างวัน ตัวอย่างเช่น:

10 น. ทำงาน

10:15 ฉันสื่อสารกับลูกค้าทาง Skype

10 น. พักผ่อน นอน

10:45 น. ทำงานตอบอีเมล

ในตอนท้ายของวัน คุณควรมีสเปรดชีตที่บันทึกเวลาและสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถเลือกได้ทั้งวัน แต่สำหรับการเริ่มต้น จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกช่วงเวลา 2-3 ชั่วโมงและจดกิจกรรมของคุณในตอนนี้เท่านั้น

ทางที่ดีควรเลือกช่วงเวลาที่สำคัญเมื่อคุณไม่ทราบว่าคุณอาจจะเสียเวลา บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นในตอนเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์หรือบางช่วงเวลาในที่ทำงาน

วันนั้นมีประสิทธิภาพแค่ไหน?

หากคุณได้ติดตามเวลาแล้ว คุณสามารถคำนวณได้ว่าวันของคุณผ่านไปอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด มันค่อนข้างง่ายในการทำเช่นนี้คุณมีรายการงานของคุณสำหรับวันนี้ต่อหน้าต่อตาคุณ

หลังจากนั้น งานของคุณคือแจกจ่ายรายการทั้งหมดเป็นหมวดหมู่ มีทั้งหมดสามประเภท:

• ธุรกิจ — งานของคุณ สิ่งที่ทำให้คุณมีกำไรและส่งเสริมโครงการของคุณ (คุณสามารถเข้าสู่การฝึกอบรมสายอาชีพได้ที่นี่)
• Service — กรณีปัจจุบันที่ไม่เกี่ยวข้อง แต่ถ้าไม่มีก็จะยากในการทำงาน ซึ่งรวมถึงอาหาร งานบ้าน การแยกวิเคราะห์เดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ การติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น เติมน้ำมันรถ และอื่นๆ อีกมากมาย
• สิ่งที่ว่างเปล่า — อย่างอื่นที่ไม่ได้ผลสำหรับโครงการของคุณและไม่ใช่บริการ โดยปกติสิ่งเหล่านี้คือความบันเทิง การโต้เถียงที่ว่างเปล่า การค้นหาความหมายของชีวิต การอ่านหนังสือโดยไม่มีเป้าหมายเฉพาะ

​​​​​​​​​​ต่อไป งานของคุณคือการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของสาเหตุ บริการ และความว่างเปล่า ในตัวอย่างของฉันปรากฎ:

• กรณี – 5 รายการ = 70%
• บริการ — 1 รายการ = 15%
• ถือเป็นโมฆะ — 1 รายการ = 15%

ฉันสามารถพูดได้ทันทีว่าอัตราส่วนที่เหมาะสมที่สุดมีลักษณะดังนี้:

• เคส — 65%
• บริการ — 30%
• เป็นโมฆะ — 15%

คุณสามารถดูได้ทุกวันว่าคุณได้รับอัตราส่วนเท่าใด หากคุณเห็นว่าควรเปลี่ยนอัตราส่วนไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง อย่าลังเลที่จะตั้งค่างานสำหรับตัวคุณเองในวันถัดไป ถูกต้องในการแปลโมฆะเป็นบริการหรือกรณีและบางครั้งอาจเป็นประโยชน์ในการลดจำนวนบริการ

ออกกำลังกายเท่าไหร่ดี

เพื่อผลลัพธ์ที่ดี คุณต้องติดตามเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์ สัปดาห์แรกสามารถทำได้ในลักษณะ "สำรวจ" โดยติดตามเวลาเป็นเวลาหลายชั่วโมงต่อวัน โดยเลือกรูปแบบที่สะดวก

ในสัปดาห์ที่สอง คุณสามารถติดตามเวลาได้ทั้งวันหรืออย่างน้อยเกือบทั้งวัน

เกณฑ์ผ่านการฝึก

ผลลัพธ์หลักที่คุณควรได้รับหลังจากออกกำลังกายนี้คือ "ตัวจับเวลา" ควรปรากฏในหัวของคุณ ตัวจับเวลานี้จะเตือนคุณเป็นระยะว่าเวลากำลังจะหมดและถามคำถามว่า “คุณใช้เวลานี้ทำอะไร? และมันทำงานอย่างไรกับงานของคุณ?