ถ้าคุณต้องการให้ Excel แสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่าง ให้ใช้ตัวกรอง สำหรับสิ่งนี้:
- คลิกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูล
- บนแท็บขั้นสูง ข้อมูล (ข้อมูล) คลิก ตัวกรอง (กรอง). ลูกศรปรากฏในส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อเรื่อง ประเทศ.
- คลิ๊กไลน์ เลือกทั้งหมด (เลือกทั้งหมด) เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง สหรัฐอเมริกา.
- ข่าวประชา OK.ผลลัพธ์: Excel แสดงเฉพาะข้อมูลการขายในสหรัฐฯ
- คลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อเรื่อง หนึ่งในสี่.
- คลิ๊กไลน์ เลือกทั้งหมด (เลือกทั้งหมด) เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง Qtr 4.
- ข่าวประชา OK.ผลลัพธ์: Excel จะแสดงเฉพาะข้อมูลยอดขายในไตรมาสที่สี่ของสหรัฐฯ
- หากต้องการยกเลิกการกรอง บนแท็บ ข้อมูล (ข้อมูล) คลิก สะอาด (แจ่มใส). ในการเอาฟิลเตอร์ออกให้หมด เช่น เอาลูกศรออก ให้กดปุ่มอีกครั้ง ตัวกรอง (กรอง).
