เนื้อหา
ในกรณีที่คุณต้องทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ การค้นหาคำหรือวลีเฉพาะอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน Microsoft Word ช่วยให้คุณค้นหาในเอกสารได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแทนที่คำและวลีอย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่. ต้องการเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือนี้หรือไม่? จากนั้นอ่านบทเรียนนี้ให้จบ!
ค้นหาข้อความ
ยกตัวอย่างผลงานที่เป็นที่รู้จักและใช้คำสั่ง การค้นหาเพื่อค้นหานามสกุลของตัวละครหลักในข้อความ
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก กดสั่ง การค้นหา.
- พื้นที่จะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ การเดินเรือ.
- ป้อนข้อความที่จะพบ ในตัวอย่างของเรา เราป้อนนามสกุลของฮีโร่
- หากข้อความที่ค้นหามีอยู่ในเอกสาร ข้อความนั้นจะถูกเน้นด้วยสีเหลืองและในพื้นที่ การเดินเรือ ตัวอย่างผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น
- หากข้อความเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณสามารถดูแต่ละรูปแบบได้ ผลการค้นหาที่เลือกจะเป็นสีเทา
- ลูกศร: ใช้ลูกศรเพื่อดูผลการค้นหาทั้งหมด
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์: หากต้องการข้ามไปยังผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้คลิกที่ผลลัพธ์
- เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน Хเพื่อปิดพื้นที่ การเดินเรือ. ไฮไลท์จะหายไป
คุณสามารถเรียกคำสั่ง การค้นหาโดยคลิกที่ Ctrl + F บนแป้นพิมพ์
หากต้องการเปิดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่พบในช่องค้นหา
การแทนที่ข้อความ
มีบางครั้งที่ความผิดพลาดเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดทั้งเอกสาร ตัวอย่างเช่น ชื่อของใครบางคนสะกดผิด หรือต้องเปลี่ยนคำหรือวลีบางคำเป็นชื่ออื่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างของเรา เราจะเปลี่ยนชื่อเต็มของ Microsoft Corporation เป็น MS
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก คลิก แทน.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ค้นหาและแทนที่.
- ป้อนข้อความเพื่อค้นหาในช่อง การค้นหา.
- ป้อนข้อความแทนที่ในช่อง แทนที่ด้วย… จากนั้นกด ค้นหาต่อไป.
- ข้อความที่พบจะเป็นสีเทา
- ตรวจสอบข้อความเพื่อดูว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนหรือไม่ ในตัวอย่างของเรา ข้อความค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของชื่อบทความ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแทนที่ มากด ค้นหาต่อไป อีกครั้ง
- โปรแกรมจะย้ายไปยังเวอร์ชันถัดไปของข้อความที่ค้นหา หากคุณต้องการแทนที่ข้อความ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการแทนที่:
- ทีม แทน ทำหน้าที่แทนที่ข้อความที่ค้นหาแต่ละรายการแยกกัน ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกตัวเลือกนี้
- แทนที่ทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถแทนที่ข้อความค้นหาทั้งหมดในเอกสารได้
- ข้อความที่เลือกจะถูกแทนที่ หากพบตัวเลือกเพิ่มเติม โปรแกรมจะไปยังตัวเลือกถัดไปโดยอัตโนมัติ
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอน Хเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณสามารถไปที่กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่โดยกดคีย์ผสม Ctrl + H บนแป้นพิมพ์
สำหรับตัวเลือกการค้นหาและแทนที่เพิ่มเติม คลิก Больше ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่. ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกเช่น ทั้งคำเท่านั้น or ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน.
