ไฮไลท์วันที่และวันที่

วิธีง่ายๆ

เลือกช่วงที่มีวันที่บนแผ่นงานและเลือกบนแท็บ หน้าแรก – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – กฎการเลือกเซลล์ – วันที่ (หน้าแรก – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – เน้นกฎของเซลล์ – วันที่ที่เกิดขึ้น). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการจัดแสงที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง:

ทางที่ยากแต่สวยงาม

ทีนี้มาวิเคราะห์ปัญหาที่ยากและน่าสนใจยิ่งขึ้นกันดีกว่า สมมติว่าเรามีตารางการจัดหาสินค้าขนาดใหญ่:

โปรดทราบวันที่จัดส่ง หากผ่านไปแล้ว แสดงว่าสินค้าได้รับการจัดส่งแล้ว คุณไม่ต้องกังวล ถ้าเป็นในอนาคตเราต้องควบคุมปัญหาและอย่าลืมจัดระเบียบการจัดส่งภายในวันที่กำหนด และสุดท้าย หากวันที่จัดส่งตรงกับวันนี้ คุณจำเป็นต้องทิ้งทุกอย่างและจัดการกับกลุ่มนี้ในขณะนั้น (ลำดับความสำคัญสูงสุด)

เพื่อความชัดเจน คุณสามารถตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามกฎเพื่อเติมข้อมูลแบทช์ในสีต่างๆ ให้เต็มบรรทัดโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับวันที่จัดส่ง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกทั้งตาราง (ไม่มีส่วนหัว) แล้วเลือกบนแท็บ หน้าแรก – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – สร้างกฎ (หน้าแรก – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – สร้างกฎ). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าประเภทกฎสุดท้าย ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ (ใช้สูตรกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ) และป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์:

สูตรนี้ใช้เนื้อหาของเซลล์ E5, E6, E7… ตามลำดับจากคอลัมน์วันที่จัดส่ง และเปรียบเทียบวันที่นั้นกับวันที่ของวันนี้ในเซลล์ C2 หากวันที่จัดส่งเร็วกว่าวันนี้ แสดงว่ามีการจัดส่งไปแล้ว สังเกตสัญลักษณ์ดอลลาร์ที่ใช้ยึดลิงก์ การอ้างอิงถึง $C$2 จะต้องเป็นแบบสัมบูรณ์ โดยมีเครื่องหมายดอลลาร์สองอัน การอ้างอิงไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ที่มีวันที่จัดส่งควรเป็นการแก้ไขเฉพาะคอลัมน์ แต่ไม่ใช่แถว เช่น $E5

หลังจากป้อนสูตรแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการเติมและสีฟอนต์โดยคลิกที่ปุ่ม กรอบ (รูปแบบ) แล้วใช้กฎของเราโดยคลิกที่ปุ่ม OK. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดเพื่อตรวจสอบการส่งมอบและการส่งมอบในอนาคตสำหรับวันปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น สำหรับชุดที่จัดส่งแล้ว คุณสามารถเลือกสีเทา สำหรับคำสั่งซื้อในอนาคต - สีเขียว และสำหรับวันนี้ - สีแดงด่วน:

คุณสามารถแทรกฟังก์ชันลงในเซลล์ C2 . แทนวันที่ปัจจุบันได้ วันนี้ (วันนี้)ซึ่งจะอัปเดตวันที่ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ ซึ่งจะอัปเดตสีในตารางโดยอัตโนมัติ

หากไม่ต้องการการส่องสว่างดังกล่าวเสมอไป แต่สำหรับช่วงเวลาหนึ่งของการทำงานกับตารางคุณสามารถเพิ่มสวิตช์ไปยังสิ่งที่ได้ทำไปแล้วได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ ผู้พัฒนา (ผู้พัฒนา). หากมองไม่เห็น ให้เปิดผ่านก่อน ไฟล์ – ตัวเลือก – ปรับแต่ง Ribbon และคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก):

ในรายการเครื่องมือที่เปิดขึ้น ให้เลือก ช่องทำเครื่องหมาย (ช่องทำเครื่องหมาย) จากชุดท็อป การควบคุมแบบฟอร์ม และคลิกที่ตำแหน่งบนแผ่นงานที่คุณต้องการวาง จากนั้นคุณสามารถกำหนดขนาดของคำจารึกและเปลี่ยนข้อความได้ (คลิกขวา – เปลี่ยนข้อความ):

ในตอนนี้ เพื่อที่จะใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดไฮไลท์ คุณจะต้องเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายที่วาดและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท รูปแบบวัตถุ (จัดรูปแบบวัตถุ) จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าเซลล์ที่เหมาะสมในฟิลด์ การสื่อสารของเซลล์ (ลิงค์เซลล์):

ตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร เซลล์ที่เชื่อมโยง E2 ควรแสดงผลเป็น TRUE เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย หรือเป็น FALSE เมื่อปิดใช้งาน

ตอนนี้ยังคงต้องเพิ่มกฎหนึ่งกฎในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ช่องกาเครื่องหมายของเราเปิดและปิดการเน้นวันที่ เลือกตารางทั้งหมดของเรา (ยกเว้นส่วนหัว) และเปิดในแท็บ หน้าแรก — การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข — จัดการกฎ (หน้าแรก — การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข — จัดการกฎ). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น กฎที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้เพื่อเน้นวันที่ในอดีต อนาคต และปัจจุบันด้วยสีต่างๆ ควรมองเห็นได้ชัดเจน:

กดปุ่ม สร้างกฎ (กฎใหม่), เลือกประเภทกฎสุดท้าย ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ (ใช้สูตรกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ) และป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์:

เราไม่ได้กำหนดรูปแบบและคลิก OK. ควรเพิ่มกฎที่สร้างขึ้นในรายการทั่วไป ตอนนี้คุณต้องเพิ่มลูกศรไปที่บรรทัดแรก (หากยังไม่มีอยู่) แล้วเปิดช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ตรงข้ามกับด้านขวา หยุดถ้าจริง (หยุดถ้าจริง):

พารามิเตอร์ที่มีชื่อไม่ชัดเจน หยุดถ้าจริง ทำสิ่งที่ง่าย ๆ : ถ้ากฎที่ต่อต้านนั้นเป็นความจริง (เช่น flag .ของเรา การเน้นไทม์ไลน์ บนแผ่นงานถูกปิด) จากนั้น Microsoft Excel จะหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม กล่าวคือ ไม่เลื่อนไปยังกฎถัดไปในรายการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและไม่ทำให้ตารางท่วม ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็น

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2007-2013 (วิดีโอ)
• แถวโต๊ะลายม้าลาย
• Excel ทำงานอย่างไรกับวันที่และเวลา