คำสั่งจำนวนมากใน Word มีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบ บันทึกไฟล์ หรือทำงานอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัดสามารถปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดทางลัดให้กับทีมที่ยังไม่มีได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่ง Word เพิ่มคำสั่งใหม่ หรือเปลี่ยนคำสั่งที่มีอยู่
มีหลายวิธีในการเข้าถึงเมนูการปรับแต่งของ Ribbon ซึ่งเป็นที่ที่กล่องโต้ตอบช่วยให้คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดได้
คลิก เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์).
คลิกที่เมนูด้านซ้าย Options (ตัวเลือก).
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ (Word Options) ในรายการทางด้านซ้าย ให้เลือก ปรับแต่งริบบิ้น (ปรับแต่งริบบิ้น).
คุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างนี้ได้เร็วยิ่งขึ้น: คลิกขวาที่ชื่อแท็บใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ปรับแต่ง Ribbon (การติดตั้งริบบิ้น).
ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbon และแป้นพิมพ์ลัด (กำหนด Ribbon และแป้นพิมพ์ลัด) เป็นรายการคำสั่ง ใต้รายการนี้ข้างจารึก แป้นพิมพ์ลัด (แป้นพิมพ์ลัด) คลิกที่ปุ่ม ปรับแต่ง (ติดตั้ง).
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ปรับแต่งคีย์บอร์ด (การตั้งค่าแป้นพิมพ์) ในการจัดเรียงคำสั่งทั้งหมดในรายการทางด้านขวา ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด (คำสั่งทั้งหมด) ในรายการ หมวดหมู่ (หมวดหมู่). หากคุณทราบว่าหมวดหมู่ใดมีคำสั่งที่คุณต้องการกำหนดปุ่มลัด คุณสามารถเลือกคำสั่งนั้นเพื่อลดจำนวนคำสั่งในรายการทางด้านขวา
เลือกคำสั่งที่ต้องการจากรายการ คำสั่ง (คำสั่ง). หากแป้นพิมพ์ลัดในสนาม คีย์ปัจจุบัน (ชุดค่าผสมปัจจุบัน) ไม่อยู่ในรายการ ซึ่งหมายความว่ายังไม่ได้รับมอบหมาย
ในการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่ง ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง กดปุ่มทางลัดใหม่ (แป้นพิมพ์ลัดใหม่) แล้วกดรวมกันที่เหมาะกับคุณ หากคำสั่ง Word ใด ๆ ไม่ได้ใช้ชุดค่าผสมที่ระบุ field ปัจจุบันได้รับมอบหมาย (ปลายทางปัจจุบัน) จะแสดงการตอบกลับ ยังไม่ได้กำหนด (ไม่). คลิกที่ปุ่ม กำหนด (Assign) เพื่อกำหนดชุดค่าผสมที่เลือกให้กับทีม
หมายเหตุ หากคุณกำลังพิมพ์แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดให้กับคำสั่งแล้ว Word จะแจ้งให้คุณทราบโดยแสดงชื่อคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เพียงพิมพ์ชุดค่าผสมอื่น ๆ ลงในช่องป้อนข้อมูลจนกว่าคุณจะเห็นคำจารึก ยังไม่ได้กำหนด (ไม่) ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
ทันทีที่คุณคลิก กำหนด (กำหนด) แป้นพิมพ์ลัดใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการ คีย์ปัจจุบัน (ชุดค่าผสมปัจจุบัน).
หมายเหตุ คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดหลายรายการให้กับคำสั่งเดียว
คลิกที่ Fermer (ปิด) เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ ปรับแต่งคีย์บอร์ด (การตั้งค่าแป้นพิมพ์)
หมายเหตุ หากต้องการยกเลิกแป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกจากรายการ คีย์ปัจจุบัน (ชุดค่าผสมปัจจุบัน) และคลิกที่ เอาออก (ลบ).
คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ (ตัวเลือก Word) เพื่อปิด
คุณสามารถเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่สำหรับคำสั่งได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องลบรายการปัจจุบันและกำหนดรายการใหม่