หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์มากกว่าเมาส์เมื่อทำงานต่างๆ ใน Windows และแอปพลิเคชันอื่นๆ บทความนี้จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ ในนั้นเราจะแสดงวิธีรับรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ใน Word
วิธีแรกในการทำเช่นนี้คือการพิมพ์ (บนกระดาษหรือ PDF) รายการแป้นพิมพ์ลัดสำหรับเอกสารหรือเทมเพลตปัจจุบัน หากต้องการสร้างรายการนี้ ให้เปิดแท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์).
ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ (ผนึก).
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการดรอปดาวน์รายการแรกจากส่วน การตั้งค่า (การตั้งค่า). เป็นไปได้มากว่าพวกเขาจะเป็นตัวเลือกแรกที่เป็นไปได้ - พิมพ์ทุกหน้า (พิมพ์ทุกหน้า). มันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่วินาทีที่คุณเริ่ม Word จนกว่าคุณจะเลือกตัวเลือกอื่น
เลื่อนรายการแบบเลื่อนลงไปที่ส่วน ข้อมูลเอกสาร (ข้อมูลเอกสาร) และคลิกที่ งานสำคัญ (แป้นพิมพ์ลัด).
จากรายการแบบหล่นลง เครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์) เลือกเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์ PDF ตัวอย่างเช่น Foxit Reader PDF Printer หากคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF
ข่าวประชา พิมพ์ (พิมพ์) เพื่อพิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัด
หากคุณเลือกพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ให้ป้อนชื่อและเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ แล้วกด ลด (บันทึก).
หมายเหตุ วิธีนี้คุณจะได้รายการแป้นพิมพ์ลัดที่สร้างขึ้นเพื่อแทนที่รายการเริ่มต้นในเอกสารและเทมเพลตปัจจุบัน
ในการสร้างรายการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นซึ่งจะรวมแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่มีใน Word (รวมถึงค่าเริ่มต้น) ให้เรียกใช้แมโครที่มีอยู่แล้วภายใน Word
หากต้องการเปิดรายการมาโคร ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Alt + F8… กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น แมโคร (มาโคร). จากรายการแบบหล่นลง มาโครใน (มาโครจาก) เลือกรายการ คำสั่งคำ (คำสั่งคำ).
รายการมาโครในตัวแบบยาวจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงเพื่อค้นหาและเน้นมาโคร รายการคำสั่ง และกด วิ่ง (ดำเนินการ).
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น รายการคำสั่ง (รายการคำสั่ง). ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรายการใด: การตั้งค่าแป้นพิมพ์ปัจจุบัน (การตั้งค่าแป้นพิมพ์ปัจจุบัน) หรือ คำสั่ง Word ทั้งหมด (คำสั่ง Word ทั้งหมด) โปรดทราบว่ารายการ คำสั่ง Word ทั้งหมด (ทุกคำสั่งของ Word) ได้ยาวมาก เราใช้เวลา 76 หน้า
ไฟล์ใหม่ที่มีรายการแป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่ง Word ได้ถูกสร้างขึ้น รายการจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร คุณสามารถเห็นได้ในภาพที่จุดเริ่มต้นของบทความ บันทึกไฟล์ Word นี้เพื่อให้มีรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์เสมอสำหรับการทำงานใน Word
หากมี Add-in ติดตั้งอยู่ใน Word การเริ่มโปรแกรมใหม่โดยไม่ต้องโหลด Add-in เหล่านี้อาจคุ้มค่า พวกเขาสามารถส่งผลต่อแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ใน Word เมื่อต้องการเริ่ม Word โดยไม่ต้องโหลดโปรแกรมเสริม ให้กดแป้น ชนะ + X (สำหรับ Windows 8) และในเมนู superuser ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก พร้อมรับคำสั่ง (บรรทัดคำสั่ง).
คุณจะต้องระบุเส้นทางไปยังไฟล์ปฏิบัติการของ Word เริ่ม Windows Explorer และเปิดตำแหน่งของไฟล์ปฏิบัติการของ Office (โดยปกติแล้วจะอยู่ในเส้นทางที่แสดงในรูปด้านล่าง) คลิกที่แถบที่อยู่ในหน้าต่าง explorer เพื่อเน้นเส้นทางและคลิก Ctrl + Cเพื่อคัดลอก
กลับไปที่หน้าต่าง พร้อมรับคำสั่ง (พร้อมรับคำสั่ง) และป้อนเครื่องหมายคำพูดคู่เปิด จากนั้นคลิกขวาที่บรรทัดเดียวกันและในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น คลิก พาสต้า (แทรก).
หมายเหตุ คุณต้องใส่พาธทั้งหมดไปยังไฟล์ปฏิบัติการในเครื่องหมายคำพูด เนื่องจากมีช่องว่าง
เส้นทางที่คัดลอกจะถูกวางลงในบรรทัดคำสั่งหลังเครื่องหมายคำพูดเปิด สิ้นสุดคำสั่งด้วยข้อความต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่:
winword.exe" /a
หมายเหตุ สตริงนี้ต้องการช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดและเครื่องหมายทับ
ตอนนี้ Word จะเริ่มต้นโดยไม่ต้องโหลดโปรแกรมเสริม ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเรียกใช้แมโคร รายการคำสั่ง (รายการคำสั่ง) และสร้างรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ติดตั้งใน Word
ไม่ต้องติดหน้าต่างไว้ พร้อมรับคำสั่ง (พร้อมรับคำสั่ง) เปิดในขณะที่ Word กำลังทำงาน หากต้องการปิดหน้าต่างนี้ ให้คลิกปุ่ม Х ที่มุมขวาบน ถ้าคุณออกจากหน้าต่าง พร้อมรับคำสั่ง (พร้อมรับคำสั่ง) เปิดจนกว่าคุณจะปิด Word จากนั้นกลับไปที่พรอมต์คำสั่งอีกครั้ง
หมายเหตุ เพื่อปิดหน้าต่าง พร้อมรับคำสั่ง (บรรทัดคำสั่ง) คุณสามารถป้อนคำสั่ง ทางออก (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) และคลิก เข้าสู่.
หากคุณมีปัญหาในการใช้แป้นพิมพ์ลัด อาจเป็นสาเหตุให้เกิดข้อขัดแย้ง มันเกิดขึ้นที่แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันถูกกำหนดให้กับการกระทำสองอย่างขึ้นไป เมื่อเกิดข้อขัดแย้งดังกล่าว Word จะได้รับคำแนะนำจากชุดกฎที่ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าจะใช้คำสั่งใดเมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดที่น่าสงสัย ลำดับความสำคัญต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณา:
- แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ในเอกสารเอง
- แป้นพิมพ์ลัดของเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้สำหรับเทมเพลต Normal
- แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ในเทมเพลตส่วนกลางเพิ่มเติม โดยเรียงตามตัวอักษร
- แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ในส่วนเสริม โดยเรียงตามตัวอักษร
- แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Word
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคลิก Ctrl+Shift+F โฟลเดอร์เฉพาะที่เปิดในเอกสาร Word ใด ๆ ผูกแป้นพิมพ์ลัดนี้กับแมโครที่อยู่ในเทมเพลต Normal หรือในเทมเพลตส่วนกลาง แต่ไม่ใช่ในเอกสารหรือเทมเพลตใด ๆ ที่แนบมากับเอกสาร
นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดส่วนกลางที่ระบบปฏิบัติการ Windows นำมาใช้จะมีความสำคัญเหนือกว่าแป้นพิมพ์ลัดที่ตั้งค่าไว้ในแอปพลิเคชันใดๆ รวมถึง Word