สูตรคือนิพจน์ที่คำนวณค่าของเซลล์ ฟังก์ชันเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีอยู่แล้วใน Excel
ตัวอย่างเช่น ในรูปด้านล่าง เซลล์ A3 มีสูตรที่เพิ่มค่าเซลล์ A2 и A1.
อีกหนึ่งตัวอย่าง เซลล์ A3 มีฟังก์ชัน SUM (SUM) ซึ่งคำนวณผลรวมของช่วง A1: A2.
=SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
การป้อนสูตร
ในการป้อนสูตร ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เลือกเซลล์
- หากต้องการให้ Excel รู้ว่าคุณต้องการป้อนสูตร ให้ใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=)
- ตัวอย่างเช่น ในรูปด้านล่าง มีการป้อนสูตรที่รวมเซลล์ A1 и A2.
เคล็ดลับ: แทนที่จะพิมพ์เอง A1 и A2เพียงคลิกที่เซลล์ A1 и A2.
- เปลี่ยนค่าเซลล์ A1 เมื่อ 3
Excel จะคำนวณค่าเซลล์ใหม่โดยอัตโนมัติ A3. นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Excel
แก้ไขสูตร
เมื่อคุณเลือกเซลล์ Excel จะแสดงค่าหรือสูตรในเซลล์ในแถบสูตร
- หากต้องการแก้ไขสูตร ให้คลิกที่แถบสูตรแล้วแก้ไขสูตร
- ข่าวประชา เข้าสู่.
ลำดับความสำคัญในการดำเนินงาน
Excel ใช้ลำดับที่มีอยู่แล้วในการคำนวณ ถ้าส่วนหนึ่งของสูตรอยู่ในวงเล็บ จะถูกประเมินก่อน จากนั้นทำการคูณหรือหาร Excel จะเพิ่มและลบ ดูตัวอย่างด้านล่าง:
ขั้นแรก Excel คูณ (A1*A2) จากนั้นเพิ่มค่าของเซลล์ A3 เพื่อผลลัพธ์นี้
อีกตัวอย่างหนึ่ง:
ขั้นแรก Excel จะคำนวณค่าในวงเล็บ (เอ2 + เอ3) จากนั้นคูณผลลัพธ์ด้วยขนาดของเซลล์ A1.
คัดลอก/วางสูตร
เมื่อคุณคัดลอกสูตร Excel จะปรับการอ้างอิงสำหรับแต่ละเซลล์ใหม่ที่มีการคัดลอกสูตรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่างลงในเซลล์ A4.
- เน้นเซลล์ A4, คลิกขวาที่มันแล้วเลือกคำสั่ง คัดลอก (คัดลอก) หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C.
- จากนั้นเลือกเซลล์ B4, คลิกขวาที่มันแล้วเลือกคำสั่ง การแทรก (แทรก) ในส่วน วางตัวเลือก (วางตัวเลือก) หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V.
- คุณยังสามารถคัดลอกสูตรจากเซลล์ A4 в B4 ยืด เน้นเซลล์ A4, กดมุมล่างขวาค้างไว้แล้วลากไปที่เซลล์ V4. ง่ายกว่ามากและให้ผลลัพธ์เหมือนกัน!
ผลลัพธ์: สูตรในเซลล์ B4 หมายถึงค่าในคอลัมน์ B.
การใส่ฟังก์ชัน
ฟังก์ชันทั้งหมดมีโครงสร้างเดียวกัน ตัวอย่างเช่น:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
ชื่อของฟังก์ชันนี้คือ SUM (SUM). นิพจน์ระหว่างวงเล็บ (อาร์กิวเมนต์) หมายความว่าเราได้ให้ range A1: A4 เป็นอินพุต ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มค่าในเซลล์ A1, A2, A3 и A4. การจำหน้าที่และข้อโต้แย้งที่จะใช้สำหรับงานเฉพาะแต่ละงานไม่ใช่เรื่องง่าย โชคดีที่ Excel มีคำสั่ง แทรกฟังก์ชัน (ฟังก์ชันแทรก)
ในการแทรกฟังก์ชัน ให้ทำดังนี้:
- เลือกเซลล์
- คลิกที่ปุ่ม แทรกฟังก์ชัน (ฟังก์ชันแทรก)
กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะปรากฏขึ้น
- ค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการหรือเลือกจากหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกฟังก์ชัน COUNTIF (COUNTIF) จากหมวดหมู่ ทางสถิติ (สถิติ).
- ข่าวประชา OK. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน (อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน)
- คลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของสนาม - (ช่วง) และเลือกช่วง A1: C2.
- คลิกที่ช่อง เกณฑ์ (เกณฑ์) และป้อน “>5”
- ข่าวประชา OK.
ผลลัพธ์: Excel นับจำนวนเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 5
=COUNTIF(A1:C2;">5")=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")
หมายเหตุ แทนที่จะใช้ “ฟังก์ชั่นแทรก“ เพียงพิมพ์ =COUNTIF(A1:C2,”>5”) เมื่อคุณพิมพ์ »=COUNTIF(« แทนที่จะพิมพ์ “A1:C2” ด้วยตนเอง ให้เลือกช่วงนี้ด้วยเมาส์