เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

ในบทความหนึ่ง เราได้ศึกษาเทคนิคในการแปลงแผ่นงาน Excel เป็น HTML วันนี้ดูเหมือนว่าทุกคนจะย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้วทำไมเราถึงแย่ลง? เทคโนโลยีใหม่ๆ สำหรับการแชร์ข้อมูล Excel ทางอินเทอร์เน็ตเป็นวิธีง่ายๆ ด้วยฟีเจอร์และประโยชน์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้

ด้วยการถือกำเนิดของ Excel Online คุณไม่จำเป็นต้องมีโค้ด HTML ที่ยุ่งยากอีกต่อไปเพื่อโพสต์สเปรดชีตบนเว็บ เพียงบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณทางออนไลน์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แชร์กับผู้อื่น และทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตเดียวกัน เมื่อใช้ Excel Online คุณสามารถฝังแผ่นงาน Excel ลงในเว็บไซต์หรือบล็อก และอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมโต้ตอบกับแผ่นงานเพื่อรับข้อมูลที่ต้องการค้นหาได้อย่างแม่นยำ

ในบทความนี้ เราจะมาดูคุณสมบัติเหล่านี้และฟีเจอร์อื่นๆ มากมายที่ Excel Online มีให้

วิธีส่งแผ่นงาน Excel 2013 ไปยังเว็บ

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานบริการระบบคลาวด์โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel Online การเริ่มต้นอย่างง่ายคือการแชร์เวิร์กบุ๊กที่มีอยู่โดยใช้อินเทอร์เฟซ Excel 2013 ที่คุ้นเคยบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แผ่นงาน Excel Online ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในบริการเว็บ OneDrive (เดิมคือ SkyDrive) อย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่าที่เก็บข้อมูลออนไลน์นี้มีมาระยะหนึ่งแล้ว และตอนนี้ได้รวมเข้ากับ Microsoft Excel เป็นคำสั่งอินเทอร์เฟซแบบคลิกเดียว นอกจากนี้ ผู้เยี่ยมชม กล่าวคือ ผู้ใช้รายอื่นที่คุณแบ่งปันสเปรดชีตของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชี Microsoft ของตนเองเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ Excel ที่คุณแชร์กับพวกเขาอีกต่อไป

หากคุณยังไม่มีบัญชี OneDrive คุณสามารถสร้างได้ทันที บริการนี้เรียบง่าย ฟรี และคุ้มค่ากับความสนใจของคุณ เนื่องจากแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013 (ไม่ใช่แค่ Excel) รองรับ OneDrive หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft จาก Excel 2013 แล้ว เปิดสมุดงาน Excel ของคุณและดูที่มุมบนขวา หากคุณเห็นชื่อและรูปถ่ายของคุณที่นั่น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป หรือคลิก เข้าสู่ระบบ (ป้อนข้อมูล).

Excel จะแสดงหน้าต่างขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้ Office เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจริงๆ คลิก ใช่ (ใช่) จากนั้นป้อนข้อมูลบัญชี Windows Live ของคุณ

2. บันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณไปยังระบบคลาวด์

เพื่อความสบายใจของคุณเอง สมุดงานที่ต้องการเปิดอยู่ นั่นคือเล่มที่คุณต้องการแชร์บนอินเทอร์เน็ต ฉันต้องการแบ่งปันหนังสือ รายการของขวัญวันหยุดเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนๆ ได้รับชมและช่วยเหลือค่ะ 🙂

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เมื่อเปิดสมุดงาน ให้ไปที่แท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) และคลิก Share (Sharing) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ตัวเลือกเริ่มต้นจะเป็น เชิญผู้คน (เชิญคนอื่น) จากนั้นคุณต้องคลิก บันทึกไปยังคลาวด์ (Save to Cloud) ที่ด้านขวาของหน้าต่าง

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

หลังจากนั้น เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ Excel OneDrive จะแสดงเป็นรายการแรกทางด้านซ้ายและจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องระบุโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นรายการเมนู OneDrive แสดงว่าคุณไม่มีบัญชี OneDrive หรือคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

ฉันได้สร้างโฟลเดอร์พิเศษแล้ว วางแผนของขวัญและจะแสดงในรายการโฟลเดอร์ล่าสุด คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้โดยคลิกที่ปุ่ม หมวดหมู่ (ภาพรวม) ด้านล่างพื้นที่ โฟลเดอร์ล่าสุด (โฟลเดอร์ล่าสุด) หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกขวาและเลือกจากเมนูบริบท ใหม่ (สร้าง) > โฟลเดอร์ (โฟลเดอร์). เมื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ลด (บันทึก).

3. การแชร์แผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้บนเว็บ

เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณออนไลน์อยู่แล้ว และคุณสามารถดูได้ใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณต้องการแชร์แผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้บนอินเทอร์เน็ต คุณเพียงแค่ต้องทำขั้นตอนเดียว – เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่ Excel 2013 นำเสนอสำหรับการแชร์:

  • เชิญผู้คน (เชิญคนอื่น) ตัวเลือกนี้ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์แผ่นงาน Excel ด้วย เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ การเติมข้อความอัตโนมัติของ Excel จะเปรียบเทียบข้อมูลที่คุณป้อนกับชื่อและที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ และแสดงรายการตัวเลือกที่ตรงกันให้คุณเลือก หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อหลายราย ให้ป้อนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การค้นหาผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ โดยคลิกที่ไอคอน ค้นหาสมุดที่อยู่ (ค้นหาในสมุดที่อยู่) คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการดูหรือแก้ไขโดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์ทางด้านขวา หากคุณระบุรายชื่อติดต่อหลายรายการ สิทธิ์จะถูกตั้งค่าให้เหมือนกันสำหรับทุกคน แต่ในภายหลังคุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับแต่ละคนได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวในคำเชิญได้ ถ้าคุณไม่ป้อนอะไรเลย Excel จะเพิ่มพร้อมท์ทั่วไปให้กับคุณ

    สุดท้าย คุณต้องเลือกว่าผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live ของตนหรือไม่ เพื่อเข้าถึงแผ่นงาน Excel ออนไลน์ของคุณ ฉันไม่เห็นเหตุผลที่บังคับให้พวกเขาทำเช่นนี้ แต่ขึ้นอยู่กับคุณ

    เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วให้กดปุ่ม Share (การเข้าถึงทั่วไป). ผู้ได้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณแชร์ ในการเปิดแผ่นงาน Excel แบบออนไลน์ ผู้ใช้เพียงแค่คลิกที่ลิงค์

    เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

    หลังจากกดปุ่ม Share (แชร์) Excel จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อออกจากรายการหรือเปลี่ยนการอนุญาต ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้ติดต่อนี้แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูบริบท

    เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

  • รับลิงค์แชร์ (รับลิงค์) ถ้าคุณต้องการให้การเข้าถึงแผ่นงาน Excel แบบออนไลน์แก่ผู้คนจำนวนมาก วิธีที่รวดเร็วกว่าคือส่งลิงก์ไปยังไฟล์ให้พวกเขา เช่น ผ่านรายชื่อผู้รับจดหมายของ Outlook เลือกตัวเลือก รับลิงค์แชร์ (รับลิงก์) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ลิงก์สองลิงก์จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง: ดูลิงค์ (ลิงค์ดู) และ แก้ไขลิงค์ (ลิงค์สำหรับแก้ไข) คุณสามารถส่งหนึ่งหรือทั้งสองอย่างเราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  • โพสต์ไปยังโซเชียลเน็ตเวิร์ก (โพสต์ลงโซเชียล) ชื่อของตัวเลือกนี้พูดสำหรับตัวมันเองและแทบไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม ยกเว้นข้อสังเกตเดียว หากคุณเลือกวิธีนี้ คุณจะไม่พบรายการเครือข่ายโซเชียลที่ใช้งานได้ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง คลิ๊กลิงค์ คลิกที่นี่เพื่อเชื่อมต่อเครือข่ายโซเชียล (เพิ่มเครือข่ายโซเชียล) เพื่อเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Facebook, Twitter, Google, LinkedIn ฯลฯเราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  • อีเมลล์ (ส่งโดยอีเมล์). ถ้าคุณต้องการส่งสมุดงาน Excel เป็นไฟล์แนบ (เป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ XPS ปกติ) หรือทางอินเทอร์เน็ตแฟกซ์ ให้เลือกวิธีนี้ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างและตัวเลือกที่เหมาะสมทางด้านขวาเราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการจำกัดพื้นที่ของเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถดูได้ ให้เปิดบนแท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) ส่วน ข้อมูล (รายละเอียด) และกด ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ (ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์) ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าแผ่นงานและองค์ประกอบที่มีชื่อที่สามารถแสดงบนเว็บได้

นั่นคือทั้งหมด! สมุดงาน Excel 2013 ของคุณออนไลน์และพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่เลือก และแม้ว่าคุณจะไม่ชอบทำงานร่วมกับใครก็ตาม วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ Excel ได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน ทำงานที่บ้าน หรือเดินทางที่ไหนสักแห่ง

ทำงานกับเวิร์กบุ๊กใน Excel Online

หากคุณเป็นผู้อาศัยใน Cloud Universe อย่างมั่นใจ คุณสามารถเชี่ยวชาญ Excel Online ได้อย่างง่ายดายในช่วงพักกลางวัน

วิธีสร้างเวิร์กบุ๊กใน Excel Online

หากต้องการสร้างหนังสือเล่มใหม่ ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ข้างปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน (สร้าง) และเลือกจากรายการดรอปดาวน์ สมุดงาน Excel (เอ็กเซล บุ๊ค).

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

ในการเปลี่ยนชื่อหนังสือออนไลน์ของคุณ ให้คลิกที่ชื่อเริ่มต้นและป้อนชื่อใหม่

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ไปยัง Excel Online ให้คลิก อัพโหลด (อัปโหลด) บนแถบเครื่องมือ OneDrive แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

วิธีแก้ไขเวิร์กบุ๊กใน Excel Online

หลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online คุณสามารถทำงานกับเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Excel Web App (เช่นเดียวกับ Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล) เช่น ป้อนข้อมูล เรียงลำดับและกรอง คำนวณโดยใช้สูตร และแสดงข้อมูลเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิ

มีความแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวระหว่างเวอร์ชันเว็บและ Excel เวอร์ชันในเครื่อง Excel Online ไม่มีปุ่ม ลด (Save) เพราะจะบันทึกสมุดงานโดยอัตโนมัติ หากคุณเปลี่ยนใจคลิก Ctrl + Zเพื่อยกเลิกการกระทำและ Ctrl + Yเพื่อทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิก เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ได้ แก้ (ยกเลิก) / ทำซ้ำ (กลับ) tab หน้าแรก (หน้าแรก) ในส่วน แก้ (ยกเลิก).

หากคุณกำลังพยายามแก้ไขข้อมูลบางอย่าง แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น เป็นไปได้มากว่าหนังสือจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว หากต้องการเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ให้คลิก แก้ไขสมุดงาน (แก้ไขหนังสือ) > แก้ไขใน Excel Web App (แก้ไขใน Excel Online) และทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เช่น PivotTable, Sparklines หรือลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก ให้คลิก แก้ไขใน Excel (เปิดใน Excel) เพื่อสลับไปใช้ Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เมื่อคุณบันทึกแผ่นงานใน Excel แผ่นงานนั้นจะถูกบันทึกไว้ในที่ที่คุณสร้างขึ้นในตอนแรก ซึ่งก็คือในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ OneDrive

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหนังสือหลายเล่มอย่างรวดเร็ว วิธีที่ดีที่สุดคือการเปิดรายการไฟล์ใน OneDrive ของคุณ ค้นหาหนังสือที่คุณต้องการ คลิกขวาที่หนังสือแล้วเลือกการกระทำที่ต้องการจากเมนูบริบท

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

วิธีแชร์แผ่นงานกับผู้ใช้รายอื่นใน Excel Online

เมื่อต้องการแชร์เวิร์กชีตของคุณใน Excel Online ให้คลิก Share (แชร์แล้ว) > แบ่งปันกับผู้คน (แบ่งปัน) …

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

… จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือก:

  • เชิญผู้คน (ส่งลิงก์การเข้าถึง) – และป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์หนังสือด้วย
  • รับลิงค์ (รับลิงก์) – และแนบลิงก์นี้กับอีเมล โพสต์บนเว็บไซต์หรือบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ติดต่อ: สิทธิ์ในการดูเท่านั้นหรือให้สิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เมื่อมีคนหลายคนกำลังแก้ไขเวิร์กชีตพร้อมกัน Excel Online จะแสดงสถานะและการอัปเดตที่ทำขึ้นทันที โดยมีเงื่อนไขว่าทุกคนกำลังแก้ไขเอกสารใน Excel Online และไม่ใช่ใน Excel ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ หากคุณคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ข้างชื่อของบุคคลนั้นที่มุมบนขวาของแผ่นงาน Excel คุณจะเห็นได้ว่าเซลล์ใดที่บุคคลนั้นกำลังแก้ไขอยู่

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

วิธีบล็อกการแก้ไขบางเซลล์บนแผ่นงานที่ใช้ร่วมกัน

ถ้าคุณกำลังแชร์เวิร์กชีตออนไลน์กับทีมของคุณ คุณอาจต้องการให้สิทธิ์พวกเขาในการแก้ไขเฉพาะบางเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ในเอกสาร Excel ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใน Excel บนเครื่องคอมพิวเตอร์ คุณต้องเลือกช่วงที่คุณอนุญาตให้แก้ไข จากนั้นให้ป้องกันเวิร์กชีต

  1. เลือกช่วงของเซลล์ที่ผู้ใช้ของคุณสามารถแก้ไขได้ เปิดแท็บ รีวิว (รีวิว) และในส่วน การเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนแปลง) คลิก อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง (อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง).เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  2. ในกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง (อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง) คลิกปุ่ม ใหม่ (สร้าง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงถูกต้องแล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน (ปกป้องแผ่น). หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหลายช่วง ให้คลิกปุ่มอีกครั้ง ใหม่ (สร้าง).เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  3. ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งแล้วอัปโหลดชีตที่ปลอดภัยไปยัง OneDrive

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดอ่านบทความการล็อกและปลดล็อกพื้นที่เฉพาะของแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

วิธีฝังแผ่นงาน Excel ในเว็บไซต์หรือบล็อก

ถ้าคุณต้องการประกาศเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณไปยังเว็บไซต์หรือบล็อก ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ 3 ขั้นตอนใน Excel Web App:

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online คลิก Share (แชร์แล้ว) > ฝัง (ฝัง) จากนั้นคลิกปุ่ม ผลิต (สร้าง).เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  2. ในขั้นตอนถัดไป คุณต้องกำหนดว่าแผ่นงานควรมีลักษณะอย่างไรบนเว็บ คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:
    • สิ่งที่จะแสดง (สิ่งที่ควรแสดง). ในส่วนนี้ คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการฝังเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน เช่น ช่วงของเซลล์ ตาราง Pivot และอื่นๆ
    • ลักษณะ (รูปร่าง). คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของหนังสือได้ที่นี่ (แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง ส่วนหัวของคอลัมน์และแถว รวมถึงลิงก์ดาวน์โหลด)
    • ปฏิสัมพันธ์ (ปฏิสัมพันธ์). อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบกับตารางของคุณ – เรียงลำดับ กรอง และป้อนข้อมูลลงในเซลล์ หากคุณอนุญาตให้ป้อนข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลอื่นในเซลล์บนอินเทอร์เน็ตจะไม่ถูกบันทึกในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ หากคุณต้องการให้เซลล์ใดเซลล์หนึ่งเปิดขึ้นเมื่อเปิดหน้าเว็บ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์นี้เสมอ (เริ่มจากเซลล์นี้เสมอ) และคลิกเซลล์ที่ต้องการในบริเวณนั้น ดูตัวอย่าง (ดูตัวอย่าง) ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
    • ขนาด (ขนาด). ป้อนความกว้างและความสูงของหน้าต่างตารางในหน่วยพิกเซลที่นี่ ดูขนาดจริงของหน้าต่าง คลิก ดูขนาดจริง (ขนาดภาพจริง) เหนือหน้าต่าง ดูตัวอย่าง (ดูตัวอย่าง). จำไว้ว่าคุณสามารถกำหนดขนาดได้อย่างน้อย 200 x 100 พิกเซล และสูงสุด 640 x 655 พิกเซล หากคุณต้องการขนาดอื่นที่เกินขีดจำกัดเหล่านี้ ในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนโค้ดในตัวแก้ไข HTML ใดก็ได้บนไซต์หรือบล็อกของคุณโดยตรงเราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
  3. สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก คัดลอก (คัดลอก) ด้านล่างส่วน รหัสฝัง (โค้ดฝังตัว) และวางโค้ด HTML (หรือ JavaScript) ลงในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ

หมายเหตุ โค้ดสำหรับฝังคือ iframe ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณสนับสนุนแท็กนี้ และบล็อกของคุณอนุญาตให้ใช้ในโพสต์ได้

Excel Web App ที่ฝังตัว

สิ่งที่คุณเห็นด้านล่างคือแผ่นงาน Excel แบบโต้ตอบที่สาธิตเทคนิคที่อธิบายไว้ในการดำเนินการ ตารางนี้คำนวณจำนวนวันที่เหลือจนกว่าจะถึงวันเกิด วันครบรอบ หรืองานอื่นๆ ครั้งต่อไปของคุณ และเติมสีช่องว่างในเฉดสีต่างๆ เช่น สีเขียว สีเหลือง และสีแดง ใน Excel Web App คุณเพียงแค่ใส่กิจกรรมของคุณในคอลัมน์แรก จากนั้นลองเปลี่ยนวันที่ที่เกี่ยวข้องและดูผลลัพธ์

หากคุณสงสัยเกี่ยวกับสูตรที่ใช้ที่นี่ โปรดดูบทความ วิธีตั้งค่าการจัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไขใน Excel.

หมายเหตุนักแปล: ในบางเบราว์เซอร์ iframe นี้อาจแสดงผลไม่ถูกต้องหรือไม่แสดงเลย

Mashups ใน Excel Web App

ถ้าคุณต้องการสร้างการโต้ตอบที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นระหว่างเว็บชีต Excel และเว็บแอปหรือบริการอื่นๆ คุณสามารถใช้ JavaScript API ที่พร้อมใช้งานบน OneDrive เพื่อสร้างการผสมแบบโต้ตอบจากข้อมูลของคุณ

ด้านล่างนี้ คุณสามารถดู Mashup ปลายทางที่สร้างโดยทีม Excel Web App เป็นตัวอย่างของสิ่งที่นักพัฒนาสามารถสร้างสำหรับเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ แมชอัปนี้ใช้ Excel Services JavaScript และ Bing Maps API เพื่อช่วยผู้เยี่ยมชมไซต์เลือกเส้นทางที่จะเดินทาง คุณสามารถเลือกตำแหน่งบนแผนที่และ mashup จะแสดงสภาพอากาศที่สถานที่นั้นหรือจำนวนนักท่องเที่ยวที่เยี่ยมชมสถานที่เหล่านั้น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตำแหน่งของเรา 🙂

เราส่งแผ่นงาน Excel ไปยังอินเทอร์เน็ต แบ่งปัน วางลงในหน้าเว็บและทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

อย่างที่คุณเห็น การทำงานใน Excel Online ทำได้ง่ายมาก ตอนนี้เราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว คุณยังสามารถสำรวจคุณลักษณะต่างๆ และทำงานกับชีตของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ!

เขียนความเห็น