จากคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้และสามารถเรียนรู้วิธีการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010-2013 คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน Excel มาตรฐานสำหรับการซ่อนคอลัมน์ทำงานอย่างไร และคุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกลุ่มและเลิกจัดกลุ่มคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม “หมวดหมู่'
ความสามารถในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel นั้นมีประโยชน์มาก มีสาเหตุหลายประการที่จะไม่แสดงบางส่วนของตาราง (แผ่นงาน) บนหน้าจอ:
- ต้องเปรียบเทียบคอลัมน์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไป แต่จะคั่นด้วยคอลัมน์อื่นหลายคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์ A и Yและสำหรับสิ่งนี้จะสะดวกกว่าที่จะวางเคียงข้างกัน อนึ่ง นอกเหนือจากหัวข้อนี้คุณอาจสนใจบทความ วิธีตรึงภูมิภาคใน Excel.
- มีคอลัมน์เสริมหลายคอลัมน์ที่มีการคำนวณระดับกลางหรือสูตรที่อาจทำให้ผู้ใช้รายอื่นสับสน
- คุณต้องการซ่อนตัวจากการสอดรู้สอดเห็นหรือปกป้องจากการแก้ไขสูตรสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง
อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีที่ Excel ทำให้การซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ต้องการทำได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่น่าสนใจในการซ่อนคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม "หมวดหมู่“ ซึ่งช่วยให้คุณซ่อนและแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในขั้นตอนเดียว
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Excel
คุณต้องการซ่อนอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในตารางหรือไม่? มีวิธีง่าย ๆ ในการทำเช่นนี้:
- เปิดแผ่นงาน Excel แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้ทำเครื่องหมายโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ขณะกดปุ่ม Ctrl.
- คลิกขวาที่หนึ่งในคอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือก ซ่อน (ซ่อน) จากรายการการกระทำที่มีอยู่
เคล็ดลับ: สำหรับผู้ที่รักแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่เลือกได้โดยคลิก Ctrl + 0.
เคล็ดลับ: คุณสามารถหาทีม ซ่อน (ซ่อน) บนแถบเมนู หน้าแรก > เซลล์ > กรอบ > ซ่อนและแสดง (หน้าแรก > เซลล์ > รูปแบบ > ซ่อนและเลิกซ่อน)
โว้ว! ตอนนี้คุณสามารถทิ้งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดู และซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นเพื่อไม่ให้เบี่ยงเบนความสนใจจากงานปัจจุบัน
ใช้เครื่องมือ "กลุ่ม" เพื่อซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ในคลิกเดียว
ผู้ที่ทำงานกับตารางเป็นจำนวนมากมักใช้ความสามารถในการซ่อนและแสดงคอลัมน์ มีเครื่องมืออื่นที่ทำงานได้ดีกับงานนี้ - คุณจะประทับใจมัน! เครื่องมือนี้คือหมวดหมู่“. มันเกิดขึ้นที่ในแผ่นงานเดียวมีกลุ่มคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายกลุ่มซึ่งจำเป็นต้องซ่อนหรือแสดงบางครั้ง - และทำซ้ำแล้วซ้ำอีก ในสถานการณ์เช่นนี้ การจัดกลุ่มทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก
เมื่อคุณจัดกลุ่มคอลัมน์ แถบแนวนอนจะปรากฏขึ้นเหนือคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อแสดงว่าคอลัมน์ใดถูกเลือกสำหรับการจัดกลุ่มและสามารถซ่อนได้ ถัดจากเส้นประ คุณจะเห็นไอคอนขนาดเล็กที่ให้คุณซ่อนและแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้ในคลิกเดียว เมื่อเห็นไอคอนดังกล่าวบนแผ่นงาน คุณจะเข้าใจได้ทันทีว่าคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่อยู่ที่ไหนและสามารถซ่อนคอลัมน์ใดได้บ้าง ทำอย่างไร:
- เปิดแผ่นงาน Excel
- เลือกเซลล์ที่จะซ่อน
- ข่าวประชา Shift+Alt+ลูกศรขวา.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หมวดหมู่ (กลุ่ม). เลือก คอลัมน์ (คอลัมน์) และคลิก OKเพื่อยืนยันการเลือก
เคล็ดลับ: เส้นทางอื่นไปยังกล่องโต้ตอบเดียวกัน: ข้อมูล > บัญชีกลุ่ม > บัญชีกลุ่ม (ข้อมูล > กลุ่ม > กลุ่ม)
เคล็ดลับ: หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้เลือกช่วงที่มีคอลัมน์ที่จัดกลุ่มแล้วคลิก Shift+Alt+ลูกศรซ้าย.
- เครื่องมือ "หมวดหมู่» จะเพิ่มอักขระโครงสร้างพิเศษลงในแผ่นงาน Excel ซึ่งจะแสดงว่าคอลัมน์ใดบ้างที่รวมอยู่ในกลุ่ม
- ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนทีละคอลัมน์ และสำหรับแต่ละการกด Shift+Alt+ลูกศรขวา.
หมายเหตุ คุณสามารถจัดกลุ่มเฉพาะคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน คุณจะต้องสร้างกลุ่มแยกกัน
- ทันทีที่คุณกดคีย์ผสม Shift+Alt+ลูกศรขวา, คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏขึ้น และไอคอนพิเศษที่มีเครื่องหมาย “-» (ลบ).
- คลิกที่ ลบ จะซ่อนคอลัมน์และ “-' จะกลายเป็น '+“. คลิกที่ บวก จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดที่ซ่อนอยู่ในกลุ่มนี้ทันที
- หลังจากจัดกลุ่มแล้ว ตัวเลขขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมซ้ายบน สามารถใช้เพื่อซ่อนและแสดงทุกกลุ่มในระดับเดียวกันในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ในตารางด้านล่าง ให้คลิกที่ตัวเลข 1 จะซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดที่ปรากฏในรูปนี้และคลิกที่ตัวเลข 2 จะซ่อนคอลัมน์ С и Е. สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณสร้างลำดับชั้นและการจัดกลุ่มหลายระดับ
นั่นคือทั้งหมด! คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือนี้เพื่อซ่อนคอลัมน์ใน Excel นอกจากนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีจัดกลุ่มและเลิกจัดกลุ่มคอลัมน์ เราหวังว่าการรู้เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานตามปกติใน Excel ได้ง่ายขึ้นมาก
ประสบความสำเร็จกับ Excel!