วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel – พร้อมตัวอย่างสูตร

ข้อความนี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณดอกเบี้ยใน Excel อธิบายสูตรหลักและสูตรเพิ่มเติม (เพิ่มหรือลดค่าตามเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ)

เกือบจะไม่มีพื้นที่ของชีวิตที่ไม่ต้องการการคำนวณดอกเบี้ย อาจเป็นเคล็ดลับสำหรับบริกร ค่าคอมมิชชั่นให้กับผู้ขาย ภาษีเงินได้หรือดอกเบี้ยจำนอง ตัวอย่างเช่น คุณเสนอส่วนลด 25 เปอร์เซ็นต์สำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือไม่ ข้อเสนอนี้มีประโยชน์ในระดับใด? และคุณจะต้องจ่ายเงินเท่าไหร่ถ้าคุณลบจำนวนส่วนลด

วันนี้คุณจะสามารถดำเนินการเปอร์เซ็นต์ต่างๆ ใน ​​Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สูตรพื้นฐานสำหรับกำหนดเปอร์เซ็นต์ของมูลค่ารวม

คำว่า "ร้อยละ" มาจากภาษาละติน ภาษานี้มีการสร้าง "ร้อยละ" ซึ่งแปลว่า "หนึ่งร้อย" หลายคนจากบทเรียนคณิตศาสตร์สามารถจดจำสูตรที่มีอยู่ได้

เปอร์เซ็นต์เป็นเศษส่วนของจำนวน 100 ในการรับ คุณต้องหารจำนวน A ด้วยหมายเลข B และคูณจำนวนผลลัพธ์ด้วย 100

ที่จริงแล้ว สูตรพื้นฐานสำหรับกำหนดเปอร์เซ็นต์มีดังนี้:

(หมายเลขชิ้นส่วน/จำนวนเต็ม)*100.

สมมติว่าคุณมีส้ม 20 ตัว และคุณต้องการให้ 5 ตัวสำหรับปีใหม่ มีกี่เปอร์เซ็นต์? หลังจากดำเนินการอย่างง่าย (=5/20*100) เราได้รับ 25% นี่เป็นวิธีการหลักในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขในชีวิตปกติ

ใน Excel การกำหนดเปอร์เซ็นต์จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก เนื่องจากงานส่วนใหญ่ดำเนินการโดยโปรแกรมในเบื้องหลัง

น่าเสียดาย แต่ไม่มีวิธีการพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทุกประเภทที่มีอยู่ได้ ทุกอย่างได้รับอิทธิพลจากผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับความสำเร็จในการคำนวณ

ดังนั้น ต่อไปนี้คือการดำเนินการง่ายๆ ใน Excel เช่น การกำหนด เพิ่ม / ลดปริมาณของบางอย่างในรูปของเปอร์เซ็นต์ การได้ค่าที่เทียบเท่าในเชิงปริมาณเป็นเปอร์เซ็นต์

วิธีหลักในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ใน Excel

บางส่วน/ทั้งหมด = เปอร์เซ็นต์

เมื่อเปรียบเทียบสูตรหลักและวิธีการกำหนดเปอร์เซ็นต์ในสเปรดชีต คุณจะเห็นว่าในสถานการณ์หลังนี้ ไม่จำเป็นต้องคูณค่าผลลัพธ์ด้วย 100 เนื่องจาก Excel จะทำเช่นนี้เองหากคุณเปลี่ยนประเภทเซลล์ในครั้งแรก ให้เป็น “ร้อยละ”

และตัวอย่างในทางปฏิบัติในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ใน Excel มีอะไรบ้าง สมมติว่าคุณเป็นผู้ขายผลไม้และอาหารอื่นๆ คุณมีเอกสารระบุจำนวนสินค้าที่ลูกค้าสั่ง รายการนี้อยู่ในคอลัมน์ A และจำนวนคำสั่งซื้อในคอลัมน์ B ต้องจัดส่งบางส่วน และหมายเลขนี้อยู่ในคอลัมน์ C ดังนั้น คอลัมน์ D จะแสดงสัดส่วนของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ในการคำนวณคุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ระบุ = C2 / B2 ในเซลล์ D2 แล้วเลื่อนลงโดยคัดลอกไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบเปอร์เซ็นต์" บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "หมายเลข"
3. อย่าลืมเพิ่มจำนวนหลักหลังจุดทศนิยมหากจำเป็น

นั่นคือทั้งหมด

หากคุณเริ่มใช้วิธีการคำนวณดอกเบี้ยแบบอื่น ลำดับขั้นตอนจะเหมือนกัน

ในกรณีนี้ เปอร์เซ็นต์ที่ปัดเศษของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจะแสดงในคอลัมน์ D ในการดำเนินการนี้ ให้ลบตำแหน่งทศนิยมทั้งหมด โปรแกรมจะแสดงค่าที่ปัดเศษโดยอัตโนมัติ

ทำได้แบบนี้

การหาเศษส่วนของค่าจำนวนเต็ม

กรณีของการพิจารณาส่วนแบ่งของจำนวนเต็มเป็นเปอร์เซ็นต์ที่อธิบายข้างต้นเป็นเรื่องปกติธรรมดา มาอธิบายสถานการณ์ต่างๆ กันที่ความรู้ที่ได้รับสามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้

กรณีที่ 1: จำนวนเต็มอยู่ที่ด้านล่างของตารางในเซลล์ที่ระบุ

ผู้คนมักจะใส่ค่าจำนวนเต็มไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารในเซลล์เฉพาะ (ปกติคือด้านล่างขวา) ในสถานการณ์นี้ สูตรจะใช้รูปแบบเดียวกับที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย เนื่องจากที่อยู่ของเซลล์ในตัวส่วนเป็นแบบสัมบูรณ์ (นั่นคือ ประกอบด้วยดอลลาร์ ดังแสดงในรูปภาพด้านล่าง) .

เครื่องหมายดอลลาร์ $ ช่วยให้คุณสามารถผูกลิงก์ไปยังเซลล์เฉพาะได้ ดังนั้นสูตรจะยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าสูตรจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ดังนั้น หากมีการระบุการอ่านหลายค่าในคอลัมน์ B และค่ารวมถูกเขียนในเซลล์ B10 สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์โดยใช้สูตร: = B2 / $ B $ 10.

ถ้าคุณต้องการให้ที่อยู่ของเซลล์ B2 เปลี่ยนขึ้นอยู่กับตำแหน่งของสำเนา คุณต้องใช้ที่อยู่สัมพัทธ์ (ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์)

หากที่อยู่ถูกเขียนในเซลล์ $บี$10ซึ่งในกรณีนี้ ตัวส่วนจะเท่ากันจนถึงแถวที่ 9 ของตารางด้านล่าง

แนะนำ: ในการแปลงที่อยู่สัมพัทธ์เป็นที่อยู่ที่แน่นอน คุณต้องป้อนเครื่องหมายดอลลาร์ในนั้น คุณยังสามารถคลิกลิงก์ที่ต้องการในแถบสูตรแล้วกดปุ่ม F4

นี่คือภาพหน้าจอที่แสดงผลลัพธ์ของเรา ที่นี่เราจัดรูปแบบเซลล์เพื่อให้แสดงเศษส่วนได้ถึงหนึ่งร้อย

ตัวอย่างที่ 2: ส่วนต่าง ๆ ของทั้งหมดแสดงอยู่ในบรรทัดที่ต่างกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีผลิตภัณฑ์ที่ต้องเย็บหลายครั้ง และเราต้องเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์นี้ได้รับความนิยมเพียงใดเมื่อเทียบกับสินค้าที่ซื้อทั้งหมด จากนั้น คุณควรใช้ฟังก์ชัน SUMIF ซึ่งทำให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั้งหมดที่สามารถนำมาประกอบกับหัวข้อที่กำหนดก่อน จากนั้นจึงแบ่งตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้ด้วยผลลัพธ์ที่ได้จากกระบวนการบวก

เพื่อความง่าย นี่คือสูตร:

=SUMIF(ช่วงค่า เงื่อนไข ช่วงผลรวม)/sum.

เนื่องจากคอลัมน์ A มีชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด และคอลัมน์ B ระบุจำนวนการซื้อ และเซลล์ E1 อธิบายชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ และผลรวมของคำสั่งซื้อทั้งหมดคือเซลล์ B10 สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดชื่อของผลิตภัณฑ์ได้โดยตรงในเงื่อนไข:

=SUMIF(A2:A9, «เชอร์รี่», B2:B9) / $B$10.

หากการพิจารณาชิ้นส่วนในชุดผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ใช้สามารถกำหนดผลรวมของผลลัพธ์ที่ได้จากฟังก์ชัน SUMIF หลายๆ ฟังก์ชัน แล้วระบุจำนวนการซื้อทั้งหมดในตัวส่วน ตัวอย่างเช่นเช่นนี้:

=(SUMIF(A2:A9, «เชอร์รี่», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «แอปเปิ้ล», B2:B9)) / $B$10.

วิธีคำนวณระดับการแก้ไขของค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel

มีวิธีการคำนวณหลายวิธี แต่อาจใช้สูตรการกำหนดเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงบ่อยที่สุด เพื่อให้เข้าใจว่าตัวบ่งชี้เพิ่มขึ้นหรือลดลงเท่าใด มีสูตรดังนี้

เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง = (BA) / A.

เมื่อทำการคำนวณจริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าควรใช้ตัวแปรใด ตัวอย่างเช่น เมื่อเดือนที่แล้วมีลูกพีช 80 ลูก และตอนนี้มี 100 ลูก แสดงว่าขณะนี้คุณมีลูกพีชมากกว่าเมื่อก่อน 20 ลูก เพิ่มขึ้นร้อยละ 25 หากก่อนหน้านี้มีลูกพีช 100 ลูกและตอนนี้มีเพียง 80 ลูกแสดงว่าจำนวนนี้ลดลง 20 เปอร์เซ็นต์ (เนื่องจาก 20 ชิ้นจากร้อยเป็น 20%)

ดังนั้นสูตรใน Excel จะมีลักษณะดังนี้: (ค่าใหม่ – ค่าเก่า) / ค่าเก่า

และตอนนี้คุณต้องหาวิธีใช้สูตรนี้ในชีวิตจริง

ตัวอย่างที่ 1: การคำนวณการเปลี่ยนแปลงค่าระหว่างคอลัมน์

สมมติว่าคอลัมน์ B แสดงราคาสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุด และคอลัมน์ C แสดงราคาสำหรับช่วงเวลาปัจจุบัน จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 เพื่อค้นหาอัตราการเปลี่ยนแปลงของมูลค่า:

= (C2-B2) / B2

มันวัดขอบเขตที่มูลค่าของผลิตภัณฑ์ที่แสดงในคอลัมน์ A เพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า (คอลัมน์ B)

หลังจากคัดลอกเซลล์ไปยังแถวที่เหลือแล้ว ให้ตั้งค่ารูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อแสดงตัวเลขหลังศูนย์อย่างเหมาะสม ผลลัพธ์จะเหมือนกับในภาพหน้าจอ

ในตัวอย่างนี้ แนวโน้มเชิงบวกจะแสดงเป็นสีดำและแนวโน้มเชิงลบเป็นสีแดง

ตัวอย่างที่ 2: การคำนวณอัตราการเปลี่ยนแปลงระหว่างแถว

หากมีคอลัมน์ตัวเลขเพียงคอลัมน์เดียว (เช่น C ที่มียอดขายรายวันและรายสัปดาห์) คุณจะสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของราคาโดยใช้สูตรนี้:

= (S3-S2) / S2

C2 เป็นเซลล์แรกและ C3 เป็นเซลล์ที่สอง

หมายเหตุ. คุณควรข้ามบรรทัดที่ 1 และเขียนสูตรที่จำเป็นในเซลล์ที่สอง ในตัวอย่างที่กำหนด นี่คือ D3

หลังจากนำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้กับคอลัมน์แล้ว ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น

ถ้าคุณจำเป็นต้องค้นหาระดับของการปรับเปลี่ยนค่าสำหรับเซลล์หนึ่งๆ คุณจำเป็นต้องตั้งค่าลิงก์โดยใช้ที่อยู่แบบสัมบูรณ์ที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ $

ดังนั้นสูตรการคำนวณการเปลี่ยนแปลงจำนวนคำสั่งซื้อในเดือนกุมภาพันธ์เทียบกับเดือนแรกของปีจึงเป็นดังนี้

=(C3-$C$2)/$C$2.

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ไปยังเซลล์อื่น ที่อยู่สัมบูรณ์จะไม่เปลี่ยนแปลงตราบเท่าที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องเริ่มอ้างอิงถึง C4, C5 ฯลฯ

การคำนวณดอกเบี้ยในแง่ปริมาณ

อย่างที่คุณเห็นแล้ว การคำนวณใดๆ ใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย เมื่อทราบเปอร์เซ็นต์แล้วจะเข้าใจได้ง่ายว่าจะเป็นเท่าใดจากทั้งหมดในแง่ดิจิทัล

ตัวอย่างที่ 1: การคำนวณส่วนแบ่งของยอดทั้งหมด

สมมติว่าคุณซื้อแล็ปท็อปในราคา $950 และต้องจ่ายภาษี 11% สำหรับการซื้อ ในที่สุดจะต้องจ่ายเงินเท่าไหร่? กล่าวอีกนัยหนึ่ง 11% ของ $950 จะเป็นเท่าไหร่?

สูตรคือ:

จำนวนเต็ม * เปอร์เซ็นต์ = ส่วนแบ่ง

หากเราคิดว่าทั้งหมดอยู่ในเซลล์ A2 และเปอร์เซ็นต์อยู่ในเซลล์ B2 จะถูกแปลงเป็นเซลล์แบบง่าย =A2*B2  ค่า $104,50 ปรากฏในเซลล์

จำไว้ว่าเมื่อคุณเขียนค่าที่แสดงด้วยเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) Excel จะตีความว่าเป็นค่าที่ร้อย ตัวอย่างเช่น 11% ถูกอ่านโดยโปรแกรมเป็น 0.11 และ Excel ใช้ตัวเลขนี้ในการคำนวณทั้งหมด

ในคำอื่น ๆ สูตร =A2*11% คล้ายคลึงกัน =A2*0,11. โดยปกติ คุณสามารถใช้ค่า 0,11 แทนเปอร์เซ็นต์ในสูตรได้โดยตรง หากสะดวกกว่านั้นในขณะนั้น

ตัวอย่างที่ 2: การหาจำนวนเต็มจากเศษส่วนและเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น เพื่อนคนหนึ่งเสนอคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าให้คุณในราคา 400 ดอลลาร์ ซึ่งเท่ากับ 30% ของราคาซื้อ และคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มีราคาเท่าไร

ขั้นแรก คุณต้องกำหนดว่าแล็ปท็อปที่ใช้แล้วมีค่าใช้จ่ายกี่เปอร์เซ็นต์ของราคาเดิม

ปรากฎว่าราคาของมันคือ 70 เปอร์เซ็นต์ ตอนนี้คุณจำเป็นต้องรู้สูตรการคำนวณต้นทุนเดิม นั่นคือเพื่อให้เข้าใจจากจำนวน 70% ที่จะเป็น 400 สูตรมีดังนี้:

ส่วนแบ่งผลรวม / เปอร์เซ็นต์ = มูลค่ารวม

หากนำไปใช้กับข้อมูลจริง อาจใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ =A2/B2 หรือ =A2/0.7 หรือ =A2/70%

วิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์

สมมุติว่าเทศกาลวันหยุดเริ่มต้นขึ้นแล้ว โดยปกติการใช้จ่ายรายวันจะได้รับผลกระทบ และคุณอาจต้องการพิจารณาทางเลือกอื่นเพื่อหาจำนวนเงินที่เหมาะสมที่สุดในรายสัปดาห์ซึ่งการใช้จ่ายรายสัปดาห์สามารถเพิ่มได้ จากนั้นจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มจำนวนขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์

ในการเพิ่มจำนวนเงินตามดอกเบี้ย คุณต้องใช้สูตร:

= ค่า * (1+%)

ตัวอย่างเช่น ในสูตร =A1*(1+20%) ค่าของเซลล์ A1 เพิ่มขึ้นหนึ่งในห้า

หากต้องการลดจำนวน ให้ใช้สูตร:

= ความหมาย * (1–%).

ใช่สูตร = A1*(1-20%) ลดค่าในเซลล์ A1 ลง 20%

ในตัวอย่างที่อธิบาย ถ้า A2 เป็นต้นทุนปัจจุบันของคุณ และ B2 คือเปอร์เซ็นต์ที่คุณควรเปลี่ยน คุณต้องเขียนสูตรในเซลล์ C2:

1. เพิ่มขึ้นร้อยละ:  =A2*(1+B2)
2. ลดลงตามเปอร์เซ็นต์: =A2*(1-B2)

วิธีเพิ่มหรือลดค่าทั้งหมดของทั้งคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์

จะเปลี่ยนค่าทั้งหมดในคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ของค่าที่คุณต้องเปลี่ยนเป็นบางส่วน และคุณต้องการให้ค่าที่อัปเดตในที่เดียวกันโดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่ด้วยสูตร 5 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการดำเนินการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

1. ป้อนค่าทั้งหมดที่ต้องแก้ไขในคอลัมน์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ในคอลัมน์ B
2. ในเซลล์ว่าง ให้เขียนหนึ่งในสูตรต่อไปนี้ (ขึ้นอยู่กับงาน):
   1. เพิ่มขึ้น: =1+20%
   2. ลด: =1-20%.

โดยปกติ แทนที่จะต้องระบุ "20%" คุณต้องระบุค่าที่ต้องการ

1. เลือกเซลล์ที่มีการเขียนสูตร (นี่คือ C2 ในตัวอย่างที่เรากำลังอธิบาย) และคัดลอกโดยกดคีย์ผสม Ctrl + C
2. เลือกชุดเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยน คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก “วางแบบพิเศษ …” ใน Excel เวอร์ชันภาษาอังกฤษ หรือ “วางแบบพิเศษ” ใน .

1. ถัดไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกพารามิเตอร์ "ค่า" (ค่า) และตั้งค่าการดำเนินการเป็น "คูณ" (คูณ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

และนี่คือผลลัพธ์ – ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B เพิ่มขึ้น 20%

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถคูณหรือหารคอลัมน์ด้วยค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ เพียงป้อนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการลงในช่องว่างแล้วทำตามขั้นตอนด้านบน