เนื้อหา
เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel ข้อมูลต้นฉบับจะไม่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันเสมอไป โชคดีที่ Microsoft Excel มีวิธีในการลงจุดข้อมูลจากเวิร์กชีตที่แตกต่างกันตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไปในแผนภูมิเดียวกัน ดูคำแนะนำโดยละเอียดด้านล่าง
วิธีสร้างแผนภูมิจากข้อมูลในหลายแผ่นใน Excel
สมมติว่ามีชีตหลายแผ่นที่มีข้อมูลรายได้สำหรับปีต่างๆ กันในไฟล์สเปรดชีตเดียว เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณจะต้องสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงภาพใหญ่
1. เราสร้างแผนภูมิตามข้อมูลของชีตแรก
เลือกข้อมูลในแผ่นงานแรกที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ ไกลออกไป เปิดปูน สิ่งที่ใส่เข้าไป. ในกลุ่ม ไดอะแกรม เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราใช้ ฮิสโตแกรมซ้อนเชิงปริมาตร.
เป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนซึ่งเป็นประเภทแผนภูมิที่นิยมใช้มากที่สุด
2. เราป้อนข้อมูลจากแผ่นงานที่สอง
เน้นไดอะแกรมที่สร้างขึ้นเพื่อเปิดใช้งานมินิพาเนลทางด้านซ้าย เครื่องมือแผนภูมิ ถัดไปเลือก นวกรรมิก และคลิกที่ไอคอน เลือกข้อมูล
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ 
. ทางด้านขวา ที่ด้านล่างสุดของรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เลือกข้อมูล
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น การเลือกแหล่งที่มา ข้อมูลตามลิงค์ เพิ่ม
เราเพิ่มข้อมูลจากแผ่นงานที่สอง นี่เป็นประเด็นสำคัญ ดังนั้นจงระวัง
เมื่อคุณกดปุ่ม เพิ่ม, กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เปลี่ยนแถว. ใกล้สนาม ความคุ้มค่า คุณต้องเลือกไอคอนช่วง
หน้าต่าง เปลี่ยนแถว ขดตัว แต่เมื่อเปลี่ยนไปใช้ชีตอื่น ๆ จะยังคงอยู่บนหน้าจอ แต่จะไม่ทำงาน คุณต้องเลือกแผ่นงานที่สองที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ในแผ่นงานที่สอง จำเป็นต้องเน้นข้อมูลที่ป้อนลงในแผนภูมิ ไปที่หน้าต่าง การเปลี่ยนแปลงแถว เปิดใช้งานคุณเพียงแค่คลิกครั้งเดียว
เพื่อให้เซลล์ที่มีข้อความเป็นชื่อของแถวใหม่ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลที่อยู่ถัดจากไอคอน ชื่อแถว. ย่อหน้าต่าง range ให้เล็กสุดเพื่อทำงานในแท็บต่อไป การเปลี่ยนแปลงแถว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์อยู่ในบรรทัด ชื่อแถว и ค่า ระบุไว้อย่างถูกต้อง คลิก OK.
ดังที่คุณเห็นจากภาพที่แนบด้านบน ชื่อแถวจะสัมพันธ์กับเซลล์ V1มันเขียนที่ไหน สามารถป้อนชื่อเรื่องเป็นข้อความแทนได้ ตัวอย่างเช่น แถวที่สองของข้อมูล
ชื่อซีรีส์จะปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะให้ชื่อที่มีความหมายแก่พวกเขา
ในขั้นตอนนี้ของการสร้างไดอะแกรม หน้าต่างการทำงานควรมีลักษณะดังนี้:
3. เพิ่มเลเยอร์เพิ่มเติมหากจำเป็น
หากคุณยังต้องแทรกข้อมูลลงในแผนภูมิจากชีตอื่น Excel จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดจากย่อหน้าที่สองสำหรับแท็บทั้งหมด จากนั้นเราก็กด OK ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น การเลือกแหล่งข้อมูล.
ในตัวอย่างมีข้อมูล 3 แถว หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ฮิสโตแกรมจะมีลักษณะดังนี้:
4. ปรับและปรับปรุงฮิสโตแกรม (ไม่บังคับ)
เมื่อทำงานใน Excel 2013 และ 2016 ชื่อเรื่องและคำอธิบายแผนภูมิจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนภูมิแท่ง ในตัวอย่างของเรา ไม่ได้เพิ่มไว้ ดังนั้นเราจะทำเอง
เลือกแผนภูมิ ในเมนูที่ปรากฏ องค์ประกอบแผนภูมิ กดกากบาทสีเขียวและเลือกองค์ประกอบทั้งหมดที่ต้องเพิ่มในฮิสโตแกรม:
การตั้งค่าอื่นๆ เช่น การแสดงป้ายข้อมูลและรูปแบบของแกน มีการอธิบายไว้ในสิ่งพิมพ์แยกต่างหาก
เราสร้างแผนภูมิจากข้อมูลทั้งหมดในตาราง
วิธีการสร้างแผนภูมิที่แสดงด้านบนจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อข้อมูลในแท็บเอกสารทั้งหมดอยู่ในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน มิฉะนั้น แผนภาพจะอ่านไม่ออก
ในตัวอย่างของเรา ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในตารางเดียวกันทั้ง 3 แผ่น หากคุณไม่แน่ใจว่าโครงสร้างเหมือนกันในนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าจะคอมไพล์ตารางสุดท้ายก่อนโดยยึดตามตารางที่มีอยู่ สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน วีลุคอัพ or ผสานตัวช่วยสร้างตาราง.
หากในตัวอย่างของเรา ตารางทั้งหมดต่างกัน สูตรก็จะเป็น:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, เท็จ)
ซึ่งจะส่งผลให้:
หลังจากนั้น เพียงแค่เลือกตารางผลลัพธ์ ในแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป พบ ไดอะแกรม และเลือกประเภทที่คุณต้องการ
การแก้ไขแผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลในหลายแผ่น
นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่าหลังจากลงจุดกราฟแล้ว จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในกรณีนี้ จะแก้ไขไดอะแกรมที่มีอยู่ได้ง่ายกว่าการสร้างไดอะแกรมใหม่ ทำได้ผ่านเมนู การทำงานกับแผนภูมิซึ่งไม่แตกต่างกันสำหรับกราฟที่สร้างจากข้อมูลของตารางเดียว การตั้งค่าองค์ประกอบหลักของกราฟจะแสดงในสิ่งพิมพ์แยกต่างหาก
มีหลายวิธีในการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ:
- ผ่านเมนู การเลือกแหล่งข้อมูล;
- ผ่านทาง ฟิลเตอร์
- ฉันเป็นคนกลาง สูตรชุดข้อมูล
ในการเปิดเมนู การเลือกแหล่งข้อมูลจำเป็นในแท็บ นวกรรมิก กดเมนูย่อย เลือกข้อมูล
วิธีแก้ไขแถว:
- เลือกแถว;
- คลิกที่แท็บ เปลี่ยนแปลง;
- เปลี่ยนแปลง ความคุ้มค่า or ชื่อจริงอย่างที่เราทำก่อนหน้านี้
ในการเปลี่ยนลำดับของแถวของค่า คุณต้องเลือกแถวและย้ายโดยใช้ลูกศรขึ้นหรือลงแบบพิเศษ
หากต้องการลบแถว คุณเพียงแค่เลือกแถวนั้นแล้วคลิกที่ปุ่ม ลบ หากต้องการซ่อนแถว คุณต้องเลือกแถวนั้นและยกเลิกการเลือกช่องในเมนูด้วย องค์ประกอบตำนาน ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
การปรับเปลี่ยนซีรีส์ผ่านตัวกรองแผนภูมิ
สามารถเปิดการตั้งค่าทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวกรอง . จะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณคลิกที่แผนภูมิ
หากต้องการซ่อนข้อมูล ให้คลิกที่ ตัวกรอง และยกเลิกการเลือกเส้นที่ไม่ควรอยู่ในแผนภูมิ
วางตัวชี้ไว้เหนือแถวและปุ่มจะปรากฏขึ้น เปลี่ยนแถวคลิกที่มัน หน้าต่างปรากฏขึ้น การเลือกแหล่งข้อมูล. เราทำการตั้งค่าที่จำเป็นในนั้น
บันทึก! เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแถว จะมีการไฮไลต์เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
การแก้ไขชุดข้อมูลโดยใช้สูตร
อนุกรมทั้งหมดในกราฟถูกกำหนดโดยสูตร ตัวอย่างเช่น หากเราเลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิ จะมีลักษณะดังนี้:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
สูตรใด ๆ มี 4 องค์ประกอบหลัก:
=SERIES([ชื่อซีรี่ส์], [x-values], [y-values], หมายเลขแถว)
สูตรของเราในตัวอย่างมีคำอธิบายดังต่อไปนี้:
- ชื่อซีรีส์ ('2013'!$B$1) นำมาจากเซลล์ B1 บนแผ่น 2013.
- ค่าแถว ('2013'!$A$2:$A$5) ที่นำมาจากเซลล์ A2: A5 บนแผ่น 2013.
- ค่าคอลัมน์ ('2013'!$B$2:$B$5) นำมาจากเซลล์ B2:B5 บนแผ่น 2013.
- ตัวเลข (1) หมายความว่าแถวที่เลือกมีตำแหน่งแรกในแผนภูมิ
หากต้องการเปลี่ยนชุดข้อมูลเฉพาะ ให้เลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิ ไปที่แถบสูตรและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น แน่นอน คุณต้องระวังให้มากเมื่อแก้ไขสูตรชุดข้อมูล เนื่องจากอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลต้นฉบับอยู่บนแผ่นงานอื่น และคุณไม่สามารถมองเห็นได้เมื่อแก้ไขสูตร อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ขั้นสูง คุณอาจชอบวิธีนี้ ซึ่งช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว