มันเกิดขึ้นที่ในแผ่นงาน Excel คุณจำเป็นต้องซ่อนข้อมูลที่มีอยู่ในบางเซลล์ หรือแม้แต่ซ่อนทั้งแถวหรือคอลัมน์ นี่อาจเป็นข้อมูลเสริมบางชนิดที่เซลล์อื่นอ้างถึงและคุณไม่ต้องการแสดง
เราจะสอนวิธีซ่อนเซลล์ แถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel และทำให้มองเห็นได้อีกครั้ง
ซ่อนเซลล์
ไม่มีทางที่จะซ่อนเซลล์เพื่อให้หายไปจากแผ่นงานโดยสมบูรณ์ คำถามเกิดขึ้น: อะไรจะยังคงอยู่ในตำแหน่งของเซลล์นี้? แต่ Excel สามารถทำให้มันไม่มีเนื้อหาแสดงในเซลล์นั้น เลือกเซลล์เดียวหรือกลุ่มเซลล์โดยใช้ปุ่ม เปลี่ยน и Ctrlเช่นเดียวกับการเลือกหลายไฟล์ใน Windows Explorer คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่เลือก และในเมนูบริบท ให้คลิก รูปแบบเซลล์ (จัดรูปแบบเซลล์).
กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ จำนวน (หมายเลข) และในรายการ รูปแบบตัวเลข (หมวดหมู่) เลือก ทุกรูปแบบ (กำหนดเอง). ในช่องป้อนข้อมูล ประเภท (ประเภท) ป้อนสามอัฒภาค – “;;;” (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) และคลิก OK.
หมายเหตุ บางที ก่อนนำรูปแบบใหม่ไปใช้กับเซลล์ คุณควรเตือนความจำว่ารูปแบบตัวเลขใดอยู่ในแต่ละเซลล์ เพื่อที่ว่าในอนาคตคุณจะสามารถคืนรูปแบบเก่าไปยังเซลล์และทำให้เนื้อหามองเห็นได้อีกครั้ง
ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ แต่ค่าหรือสูตรยังคงอยู่และสามารถเห็นได้ในแถบสูตร
ในการทำให้เนื้อหาของเซลล์มองเห็นได้ ให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นและตั้งค่ารูปแบบตัวเลขเริ่มต้นสำหรับเซลล์
หมายเหตุ สิ่งที่คุณพิมพ์ในเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ซ่อนอยู่จะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิก เข้าสู่. ในกรณีนี้ ค่าที่อยู่ในเซลล์นี้จะถูกแทนที่ด้วยค่าใหม่หรือสูตรที่คุณป้อน
การซ่อนแถวและคอลัมน์
หากคุณกำลังทำงานกับตารางขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการซ่อนบางแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับการดูในขณะนี้ หากต้องการซ่อนทั้งแถว ให้คลิกขวาที่หมายเลขแถว (ส่วนหัว) แล้วเลือก ซ่อน (ซ่อน).
หมายเหตุ หากต้องการซ่อนหลายบรรทัด ให้เลือกบรรทัดเหล่านั้นก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ส่วนหัวของแถว และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ซ้าย ให้ลากตัวชี้ผ่านแถวทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกแล้วคลิก ซ่อน (ซ่อน). คุณสามารถเลือกแถวที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ส่วนหัวในขณะที่กดปุ่ม Ctrl.
ตัวเลขในส่วนหัวของแถวที่ซ่อนอยู่จะถูกข้ามไป และจะมีเส้นคู่ปรากฏขึ้นในช่องว่าง
กระบวนการซ่อนคอลัมน์นั้นคล้ายกับกระบวนการซ่อนแถวมาก คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน หรือเลือกหลายคอลัมน์แล้วคลิกกลุ่มที่ไฮไลต์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ซ่อน (ซ่อน).
ตัวอักษรในส่วนหัวคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะถูกข้ามไปและจะมีบรรทัดคู่ปรากฏขึ้นแทน
หากต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่หรือหลายแถวอีกครั้ง ให้เลือกแถวที่ด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกและเลือกจากเมนูบริบท แสดง (เลิกซ่อน).
หากต้องการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่หรือหลายคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกขวาบนพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือกจากเมนูที่ปรากฏขึ้น แสดง (เลิกซ่อน).
หากคุณกำลังทำงานกับตารางขนาดใหญ่แต่ไม่ต้องการซ่อนแถวและคอลัมน์ คุณสามารถปักหมุดไว้เพื่อที่ว่าเมื่อคุณเลื่อนดูข้อมูลในตาราง หัวเรื่องที่เลือกจะยังคงอยู่