วิธีการกู้คืนเอกสาร Word?

เนื่องจากการใช้ Microsoft Office อย่างแพร่หลาย เราจึงคุ้นเคยกับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางธุรกิจ หรือสื่อการศึกษาในเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint สะดวกในการดูไฟล์ดังกล่าวจากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ USB หรือสื่อบันทึกข้อมูลอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ดูแลความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ การจัดเก็บข้อมูลในเอกสารอาจมีความเสี่ยง

ในท้ายที่สุด การทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจ (เช่น การลบหรือการจัดรูปแบบ) ไวรัส ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ล้มเหลวอาจทำให้เอกสารสูญหายได้ ข้อมูลมักจะเก็บไว้ในเอกสารที่สูญหายมีความสำคัญมาก นั่นคือเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากสนใจคำถามนี้:วิธีการกู้คืนเอกสาร Word?"

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาตัวเลือกต่างๆ ในการกู้คืนเอกสาร Word ทั้งการใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Microsoft Word และการใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่น

เล็กน้อยเกี่ยวกับ Microsoft Word

Microsoft Word น่าจะเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งเทียบได้กับ Microsoft Excel เท่านั้น

ลองนึกภาพว่าวันนี้ Word สำหรับ Windows จำนวนมากได้รับการเผยแพร่แล้ว: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 และสุดท้ายคือ Microsoft Word 2016 แทบจะจำไม่ได้ด้วยซ้ำว่าโปรแกรมใดมี ประวัติศาสตร์อันยาวนานและประสบความสำเร็จเช่นนี้

Word 2007 และ Word 2010 ได้รับความนิยมสูงสุดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันอื่นๆ แต่ด้วยการเปิดตัว Word 2016 เวอร์ชันล่าสุดซึ่งกำลังได้รับความนิยม ผู้ใช้จะถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนเอกสาร Word 2016 มากขึ้น เราจะพูดถึงโปรแกรมเวอร์ชันนี้

บันทึกอัตโนมัติ

คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณบังเอิญปิดเอกสารที่คุณทำงานอยู่เป็นเวลานานโดยไม่บันทึกหรือไม่? หรือเมื่อไฟฟ้าดับขณะทำงานกับเอกสารหรือปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วยเหตุผลอื่น?

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ สถานการณ์นี้ทำให้เกิดความตื่นตระหนก โชคดีที่ Word 2016 มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติในตัวซึ่งทำให้ง่ายต่อการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุด ใน Microsoft Office คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นโดยมีเวลาบันทึกอัตโนมัติ 10 นาที แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ

การตั้งค่าพารามิเตอร์นี้ ไปที่เมนู เนื้อไม่มีมัน > พารามิเตอร์ > การเก็บรักษา.

ฟังก์ชันนี้หมายความว่า Word จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนด และเมื่อผู้ใช้ปิดเอกสารโดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึก จะสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดที่มีอยู่ในไดเร็กทอรีการกู้คืนอัตโนมัติที่ระบุ (ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้)

การบันทึกอัตโนมัติของ Word ทำงานอย่างไร

ตัวจับเวลาจะเปิดใช้งานหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสาร เช่นเดียวกับหลังจากบันทึกอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง หลังจากหมดเวลาที่ตั้งไว้ ไฟล์เวอร์ชันใหม่จะถูกบันทึก

หากคุณบันทึกไฟล์โดยกดปุ่ม ลด (Shift+F12) หรือใช้เมนู เนื้อไม่มีมัน > ลดตัวจับเวลาการบันทึกอัตโนมัติจะหยุดจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในครั้งถัดไป

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

เลิกทำการดำเนินการก่อนหน้า

เมื่อแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word ผู้ใช้บางคนต้องการใช้ชุดค่าผสมของ Ctrl + Z หรือลูกศรเลิกทำเพื่อเลิกทำการดำเนินการก่อนหน้านี้ นี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการคืนเอกสารกลับเป็นสถานะก่อนหน้า แต่วิธีนี้มีการดำเนินการเลิกทำในจำนวนที่จำกัด ดังนั้น การกู้คืนไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดจึงเป็นวิธีการกู้คืนที่ต้องการ

วิธีการกู้คืนเอกสารที่บันทึกมากเกินไป

คลิกเมนู เนื้อไม่มีมัน ที่มุมซ้ายบน หน้าต่างจะเปิดขึ้นเหมือนในรูปก่อนหน้า ดูในส่วน การจัดการเอกสารซึ่งแสดงรายการเวอร์ชันของไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด จัดเรียงตามการประหยัดเวลา

เพียงคลิกที่เวอร์ชันที่คุณต้องการและจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเลือกได้ การเปรียบเทียบ (ด้วยไฟล์เวอร์ชันปัจจุบัน) หรือ สถาปนาขึ้นใหม่.

แน่นอน คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันที่บันทึกโดยอัตโนมัติของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในไดเร็กทอรีการกู้คืนอัตโนมัติที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ และโดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์เวอร์ชันที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ระบุในย่อหน้าก่อนหน้า

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

ที่แย่กว่านั้น ถ้าคุณปิดโดยไม่บันทึกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงมากมาย นอกจากนี้ เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติก่อนหน้าบนแท็บ เนื้อไม่มีมัน จะไม่ปรากฏ ในกรณีนี้ วิธีเดียวที่จะค้นหาไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดคือการดูในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หากคุณจำไม่ได้ว่าโฟลเดอร์ใดได้รับการกำหนดค่าให้บันทึกไฟล์ Word โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นเส้นทางไปยังไดเรกทอรีนี้ในตัวเลือก Word: เนื้อไม่มีมัน > พารามิเตอร์ > การเก็บรักษา > ไดเรกทอรีข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ. ไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติมีรูปแบบ asd.

เมื่อพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แล้วเปิดไฟล์ด้วย Word ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเลือกได้ การเปรียบเทียบ (ด้วยไฟล์เวอร์ชันปัจจุบัน) หรือ สถาปนาขึ้นใหม่.

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ

วิธีการกู้คืนเอกสารที่อธิบายข้างต้นสะดวกมากสำหรับผู้ใช้ Word แต่จะไม่ทำงานหากไฟล์เอกสารที่บันทึกอัตโนมัติหายไปอันเป็นผลมาจากการโจมตีของไวรัส การจัดรูปแบบดิสก์ หรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเหตุผลอื่นที่คล้ายคลึงกัน และหากไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติหายไปและเอกสาร Word สูญหาย – จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?

คุณสามารถใช้หนึ่งในโปรแกรมกู้คืนไฟล์ Microsoft Office ตัวอย่างเช่น Hetman Office Recovery

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง Hetman Office Recovery แล้ว ให้เรียกใช้โปรแกรม จากนั้นระบบจะขอให้คุณเลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์

ดับเบิลคลิกที่ไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ และทำตามตัวช่วยสร้างการกู้คืนที่เหลือ:

• เลือกประเภทการวิเคราะห์ที่ต้องการ: การสแกนอย่างรวดเร็วหรือการวิเคราะห์แบบเต็ม
• ระบุเกณฑ์การค้นหาไฟล์: ประเภทไฟล์ ขนาด และวันที่สร้าง (ถ้าจำเป็น);
• ข่าวประชา ถัดไป.

หลังจากนั้น โปรแกรมจะสแกนสื่อของคุณและแสดงไฟล์ที่ถูกลบ ซึ่งสามารถดูได้โดยใช้การแสดงตัวอย่างและบันทึกไฟล์ที่กู้คืนด้วยวิธีที่สะดวกสำหรับคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word แล้ว: ไม่ได้บันทึกหรือปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือสูญหายอันเป็นผลมาจากการล่มของคอมพิวเตอร์ การทำเอกสาร Word หายจะไม่เป็นปัญหาสำหรับคุณอีกต่อไป