วิธีเปลี่ยนสีแถวใน Excel ตามเงื่อนไข ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนพื้นหลังของแถวอย่างรวดเร็วตามค่าที่ระบุในสเปรดชีต ต่อไปนี้คือแนวทางและสูตรต่างๆ สำหรับข้อความและตัวเลขในเอกสาร

ก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ตามข้อความหรือค่าตัวเลขในเซลล์ คำแนะนำจะนำเสนอที่นี่เกี่ยวกับวิธีเน้นแถวที่จำเป็นใน Excel เวอร์ชันล่าสุดโดยอิงตามเนื้อหาของเซลล์เดียว นอกจากนี้ คุณจะพบตัวอย่างของสูตรที่ทำงานได้ดีพอๆ กันสำหรับรูปแบบเซลล์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด

วิธีเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแถวตามตัวเลขในเซลล์ที่ระบุ

ตัวอย่างเช่น คุณมีเอกสารที่เปิดด้วยตารางข้อตกลงขององค์กรเช่นนี้

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องเน้นแถวในเฉดสีต่างๆ โดยเน้นที่สิ่งที่เขียนในเซลล์ในคอลัมน์ Qty เพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนว่าธุรกรรมใดทำกำไรได้มากที่สุด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. สร้างกฎการจัดรูปแบบใหม่โดยคลิกรายการที่เหมาะสมในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" บนแท็บ "หน้าแรก"

1. หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณต้องเลือกการตั้งค่า “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จัดรูปแบบ” ถัดไป ให้เขียนสูตรต่อไปนี้: = $ C2> 4 ในช่องด้านล่าง โดยปกติ คุณสามารถแทรกที่อยู่เซลล์ของคุณเองและข้อความของคุณเอง รวมทั้งแทนที่เครื่องหมาย > ด้วย < หรือ = นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคืออย่าลืมใส่เครื่องหมาย $ หน้าการอ้างอิงเซลล์เพื่อแก้ไขเมื่อคัดลอก ทำให้สามารถผูกสีของเส้นกับค่าของเซลล์ได้ มิฉะนั้นเมื่อคัดลอกที่อยู่จะ "ย้ายออก"
2. คลิกที่ "รูปแบบ" และสลับไปที่แท็บสุดท้ายเพื่อระบุเฉดสีที่ต้องการ หากคุณไม่ชอบเฉดสีที่โปรแกรมแนะนำ คุณสามารถคลิก "สีเพิ่มเติม" และเลือกเฉดสีที่ต้องการได้เสมอ
3. หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการทั้งหมด คุณต้องดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" คุณยังสามารถตั้งค่าประเภทอื่นๆ ของการจัดรูปแบบ (ประเภทฟอนต์หรือลักษณะเส้นขอบเซลล์เฉพาะ) บนแท็บอื่นๆ ของหน้าต่างนี้ได้
4. ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีแผงแสดงตัวอย่างซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าเซลล์จะมีลักษณะอย่างไรหลังจากการจัดรูปแบบ
5. หากทุกอย่างเหมาะสมกับคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ทุกอย่างหลังจากดำเนินการเหล่านี้แล้ว ทุกบรรทัดที่เซลล์มีจำนวนมากกว่า 4 จะเป็นสีน้ำเงิน

อย่างที่คุณเห็น การเปลี่ยนสีของแถวตามค่าของเซลล์ในเซลล์นั้นไม่ใช่งานที่ยากที่สุด คุณยังสามารถใช้สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

ใช้กฎหลายข้อตามลำดับความสำคัญ

ตัวอย่างก่อนหน้านี้แสดงตัวเลือกในการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหนึ่งกฎ แต่คุณอาจต้องการใช้หลายกฎพร้อมกัน จะทำอย่างไรในกรณีเช่นนี้? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกฎตามบรรทัดที่มีหมายเลข 10 ขึ้นไปที่จะถูกเน้นเป็นสีชมพู ที่นี่จำเป็นต้องเขียนสูตรเพิ่มเติม = $ C2> 9แล้วตั้งค่าลำดับความสำคัญเพื่อให้กฎทั้งหมดสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ขัดแย้งกัน

1. บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไตล์" คุณต้องคลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "จัดการกฎ" ที่ส่วนท้ายสุดของรายการ
2. ถัดไป คุณควรแสดงกฎทั้งหมดเฉพาะสำหรับเอกสารนี้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหารายการที่ด้านบน "แสดงกฎการจัดรูปแบบสำหรับ" และเลือกรายการ "แผ่นงานนี้" ที่นั่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่ากฎการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ที่เลือกได้โดยใช้เมนูนี้ ในกรณีของเรา เราต้องจัดการกฎสำหรับทั้งเอกสาร
3. ถัดไป คุณต้องเลือกกฎที่คุณต้องการใช้ก่อน และย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการโดยใช้ลูกศร คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังกล่าว
4. หลังจากตั้งค่าลำดับความสำคัญแล้ว คุณต้องคลิก "ตกลง" แล้วเราจะดูว่าเส้นที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนสีตามลำดับความสำคัญอย่างไร ขั้นแรก โปรแกรมตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าในคอลัมน์ Qty มากกว่า 10 หรือไม่ และถ้าไม่ใช่ แสดงว่ามีค่ามากกว่า 4 หรือไม่

การเปลี่ยนสีของทั้งบรรทัดตามข้อความที่เขียนในเซลล์

สมมติว่าในขณะที่ทำงานกับสเปรดชีต คุณมีปัญหาในการติดตามอย่างรวดเร็วว่ารายการใดได้ถูกส่งไปแล้วและรายการใดที่ยังไม่ได้จัดส่ง หรือบางทีก็หมดยุคไปแล้ว เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถลองเลือกบรรทัดตามข้อความที่อยู่ในเซลล์ "การนำส่ง" สมมติว่าเราต้องตั้งกฎต่อไปนี้:

1. หากคำสั่งซื้อเกินกำหนดหลังจากผ่านไปสองสามวัน สีพื้นหลังของบรรทัดที่เกี่ยวข้องจะเป็นสีส้ม
2. หากสินค้าถูกจัดส่งแล้ว บรรทัดที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
3. หากการส่งมอบสินค้าเกินกำหนด คำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะต้องเน้นด้วยสีแดง

พูดง่ายๆ ก็คือ สีของเส้นจะเปลี่ยนไปตามสถานะของคำสั่งซื้อ

โดยทั่วไป ตรรกะของการดำเนินการสำหรับคำสั่งซื้อที่จัดส่งและที่ค้างชำระจะเหมือนกับในตัวอย่างที่อธิบายข้างต้น จำเป็นต้องกำหนดสูตรในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข =$E2=»ส่งมอบแล้ว» и =$E2=»เกินกำหนด» ตามลำดับ งานที่ยากขึ้นเล็กน้อยสำหรับดีลที่จะหมดอายุภายในสองสามวัน

ดังที่เราเห็น จำนวนวันอาจแตกต่างกันไปในแต่ละแถว ซึ่งในกรณีนี้ จะใช้สูตรข้างต้นไม่ได้

สำหรับกรณีนี้มีฟังก์ชั่น =SEARCH("ครบกำหนดใน", $E2)>0, ที่ไหน:

• อาร์กิวเมนต์แรกในวงเล็บคือข้อความที่มีอยู่ในเซลล์ที่อธิบายไว้ทั้งหมด
• และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการนำทาง

ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษเรียกว่า =SEARCH ออกแบบมาเพื่อค้นหาเซลล์ที่ตรงกับคิวรีอินพุตบางส่วน

เคล็ดลับ: พารามิเตอร์ >0 ในสูตรหมายความว่าไม่สำคัญว่าคิวรีอินพุตจะอยู่ที่ใดในข้อความเซลล์

ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ "การจัดส่ง" อาจมีข้อความ "ด่วน ครบกำหนดใน 6 ชั่วโมง" และเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะยังคงอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

หากจำเป็นต้องนำกฎการจัดรูปแบบไปใช้กับแถวที่เซลล์หลักขึ้นต้นด้วยวลีที่ต้องการ คุณต้องเขียน =1 ในสูตรแทน >0 

กฎเหล่านี้ทั้งหมดสามารถเขียนได้ในกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง ดังในตัวอย่างด้านบน เป็นผลให้คุณได้รับสิ่งต่อไปนี้:

วิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าในเซลล์อื่น?

เช่นเดียวกับแถว ขั้นตอนข้างต้นสามารถนำไปใช้กับเซลล์เดียวหรือช่วงของค่าได้ ในตัวอย่างนี้ การจัดรูปแบบจะใช้กับเซลล์ในคอลัมน์ "หมายเลขคำสั่งซื้อ" เท่านั้น:

วิธีการใช้หลายเงื่อนไขสำหรับการจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายข้อกับสตริง แทนที่จะเขียนกฎแยกกัน คุณต้องสร้างกฎด้วยสูตร =หรือ or =. ความหมายแรกหมายถึง "กฎข้อใดข้อหนึ่งเป็นความจริง" และข้อที่สองหมายถึง "กฎทั้งสองข้อนี้เป็นความจริง"

ในกรณีของเรา เราเขียนสูตรต่อไปนี้:

=ИЛИ($F2=»ครบกำหนดใน 1 วัน», $F2=»ครบกำหนดใน 3 วัน»)

=ИЛИ($F2=»ครบกำหนดใน 5 วัน», $F2=»ครบกำหนดใน 7 วัน»)

และสูตร = สามารถใช้ ตัวอย่างเช่น เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขในคอลัมน์ Qty เป็นหรือไม่ มากกว่าหรือเท่ากับ 5 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ 10

ผู้ใช้สามารถใช้มากกว่าหนึ่งเงื่อนไขในสูตร

ตอนนี้ คุณทราบแล้วว่าต้องทำอะไรเพื่อเปลี่ยนสีของแถวโดยยึดตามเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณเข้าใจวิธีตั้งค่าเงื่อนไขหลายรายการและจัดลำดับความสำคัญของเงื่อนไขเหล่านั้น และวิธีใช้สูตรหลายสูตรพร้อมกัน ต่อไปคุณต้องแสดงจินตนาการ