วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV

CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบตาราง (ตัวเลขและข้อความ) ในข้อความธรรมดา รูปแบบไฟล์นี้เป็นที่นิยมและยั่งยืนเนื่องจากมีโปรแกรมและแอปพลิเคชั่นจำนวนมากเข้าใจ CSV อย่างน้อยก็เป็นรูปแบบไฟล์ทางเลือกสำหรับการนำเข้า / ส่งออก นอกจากนี้ รูปแบบ CSV ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์และพบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลได้ทันที หากมี ให้เปลี่ยนตัวคั่น CSV กฎการเสนอราคา และอื่นๆ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจาก CSV เป็นข้อความธรรมดา และแม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ค่อยมีประสบการณ์ก็สามารถเข้าใจได้ง่ายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการส่งออกข้อมูลจาก Excel เป็น CSV และเรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยไม่บิดเบือนอักขระพิเศษและอักขระต่างประเทศทั้งหมด เทคนิคที่อธิบายไว้ในบทความนี้ใช้ได้กับ Excel 2013, 2010 และ 2007 ทุกเวอร์ชัน

• แปลงข้อมูลจาก Excel เป็นรูปแบบ CSV
• ส่งออกจาก Excel เป็น CSV รูปแบบ UTF-8 หรือ UTF-16
• วิธีอื่นในการแปลงจาก Excel เป็น CSV (รักษาอักขระพิเศษ)

วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV

ถ้าคุณต้องการส่งออกไฟล์ Excel ไปยังแอปพลิเคชันอื่น เช่น สมุดที่อยู่ Outlook หรือฐานข้อมูล Access ก่อนอื่นให้แปลงแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ CSV แล้วนำเข้าไฟล์ . ประวัติย่อ ไปยังแอปพลิเคชันอื่น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งออกสมุดงาน Excel เป็นรูปแบบ CSV โดยใช้เครื่องมือ Excel – “บันทึกเป็น'

1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้เปิดแท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) และคลิก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น). นอกจากนี้ กล่องโต้ตอบ การบันทึกเอกสาร (บันทึกเป็น) สามารถเปิดได้โดยกดปุ่ม F12.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ชนิดของไฟล์ (บันทึกเป็นประเภท) เลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (CSV (คั่นด้วยจุลภาค)).นอกจาก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) แล้ว ยังมีตัวเลือกรูปแบบ CSV อื่นๆ อีกหลายอย่าง:
   • CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (CSV (คั่นด้วยจุลภาค)). รูปแบบนี้จัดเก็บข้อมูล Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และสามารถใช้ได้ในแอปพลิเคชัน Windows อื่นและในระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นอื่น
   • CSV (แมคอินทอช). รูปแบบนี้จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Mac
   • CSV (เอ็มเอส ดอส). บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเพื่อใช้ในระบบปฏิบัติการ MS-DOS
   • ข้อความ Unicode (ข้อความ Unicode (*txt)). มาตรฐานนี้รองรับระบบปฏิบัติการที่มีอยู่เกือบทั้งหมด รวมถึง Windows, Macintosh, Linux และ Solaris Unix รองรับอักขระจากภาษาสมัยใหม่เกือบทั้งหมดและแม้แต่ภาษาโบราณบางภาษา ดังนั้น หากสมุดงาน Excel มีข้อมูลในภาษาต่างประเทศ เราขอแนะนำให้คุณบันทึกในรูปแบบก่อน ข้อความ Unicode (Unicode Text (*txt)) แล้วแปลงเป็น CSV ตามที่อธิบายไว้ในภายหลังใน ส่งออกจาก Excel เป็น UTF-8 หรือรูปแบบ CSV UTF-16

หมายเหตุ รูปแบบที่กล่าวถึงทั้งหมดจะบันทึกเฉพาะแผ่นงาน Excel ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ CSV แล้วคลิก ลด (บันทึก).หลังจากกด ลด (บันทึก) กล่องโต้ตอบสองกล่องจะปรากฏขึ้น ไม่ต้องกังวล ข้อความเหล่านี้ไม่ได้ระบุถึงข้อผิดพลาด นั่นคือวิธีที่ควรจะเป็น
4. กล่องโต้ตอบแรกจะเตือนคุณว่า เฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถบันทึกในไฟล์ประเภทที่เลือก (ประเภทไฟล์ที่เลือกไม่รองรับเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่น) หากต้องการบันทึกเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน ให้กด OK.หากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานทั้งหมดของหนังสือ ให้คลิก การยกเลิก (ยกเลิก) และบันทึกแผ่นงานทั้งหมดของหนังสือทีละเล่มด้วยชื่อไฟล์ที่เหมาะสม หรือคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไฟล์ประเภทอื่นที่รองรับหลายหน้าได้
5. หลังจากคลิก OK ในกล่องโต้ตอบแรก กล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้น โดยเตือนว่าฟีเจอร์บางอย่างจะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากไม่รองรับรูปแบบ CSV มันก็จะประมาณนี้ คลิ๊กเลย ใช่ (ใช่).

นี่คือวิธีการบันทึกเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ CSV ง่ายและรวดเร็วและแทบจะไม่มีปัญหาเกิดขึ้นที่นี่

ส่งออกจาก Excel เป็น CSV ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 หรือ UTF-16

หากแผ่นงาน Excel มีอักขระพิเศษหรืออักขระต่างประเทศ (ตัวหนอน เครื่องหมายเน้นเสียง และอื่นๆ ที่คล้ายกัน) หรืออักษรอียิปต์โบราณ การแปลงแผ่นงาน Excel เป็น CSV ในลักษณะที่อธิบายข้างต้นจะไม่ทำงาน

ประเด็นคือทีมงาน บันทึกเป็น > CSV (บันทึกเป็น > CSV) จะจัดการอักขระทั้งหมดยกเว้น ASCII (รหัส American Standard สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล) และหากมีเครื่องหมายอัญประกาศคู่หรือขีดยาวบนแผ่นงาน Excel (เช่น ถ่ายโอนไปยัง Excel เช่น จากเอกสาร Word เมื่อคัดลอก/วางข้อความ) อักขระดังกล่าวจะถูกหั่นย่อยด้วย

วิธีแก้ปัญหาอย่างง่าย – บันทึกแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ข้อความ ยูนิโค้ด (.txt)แล้วแปลงเป็น CSV ด้วยวิธีนี้ อักขระที่ไม่ใช่ ASCII ทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม

ก่อนดำเนินการต่อ ให้ฉันอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการเข้ารหัส UTF-8 และ UTF-16 เพื่อให้คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมในแต่ละกรณีได้:

• UTF-8 เป็นการเข้ารหัสที่กะทัดรัดกว่าซึ่งใช้ 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละอักขระ แนะนำให้ใช้รูปแบบนี้บ่อยที่สุดเมื่ออักขระ ASCII มีอำนาจเหนือกว่าในไฟล์ เนื่องจากอักขระเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการหน่วยความจำ 1 ไบต์ ข้อดีอีกประการหนึ่งคือการเข้ารหัสไฟล์ UTF-8 ที่มีอักขระ ASCII เท่านั้นจะไม่แตกต่างจากไฟล์ ASCII เดียวกัน
• UTF-16 ใช้ 2 ถึง 4 ไบต์ในการจัดเก็บอักขระแต่ละตัว โปรดทราบว่าไม่ใช่ในทุกกรณี ไฟล์ UTF-16 ต้องการพื้นที่หน่วยความจำมากกว่าไฟล์ UTF-8 ตัวอย่างเช่น อักขระภาษาญี่ปุ่นใช้ 3 ถึง 4 ไบต์ใน UTF-8 และ 2 ถึง 4 ไบต์ใน UTF-16 ดังนั้น ควรใช้ UTF-16 หากข้อมูลมีอักขระเอเชีย รวมทั้งญี่ปุ่น จีน และเกาหลี ข้อเสียเปรียบหลักของการเข้ารหัสนี้คือไม่สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ ASCII ได้อย่างสมบูรณ์และต้องใช้โปรแกรมพิเศษเพื่อแสดงไฟล์ดังกล่าว โปรดจำไว้เสมอว่าหากคุณวางแผนที่จะนำเข้าไฟล์ผลลัพธ์จาก Excel ที่อื่น

วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-8

สมมติว่าเรามีแผ่นงาน Excel ที่มีอักขระต่างประเทศ ในตัวอย่างของเราคือชื่อภาษาญี่ปุ่น

ในการส่งออกแผ่นงาน Excel นี้เป็นไฟล์ CSV ในขณะที่เก็บอักษรอียิปต์โบราณทั้งหมด เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน Excel เปิดแท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) และคลิก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น).
2. ป้อนชื่อไฟล์ในช่อง ชนิดของไฟล์ (บันทึกเป็นประเภท) เลือก ข้อความ Unicode (Unicode Text (*.txt)) และคลิก ลด (บันทึก).
3. เปิดไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน เช่น Notepad

หมายเหตุ ตัวแก้ไขข้อความธรรมดาบางตัวไม่รองรับอักขระ Unicode อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นบางตัวอาจปรากฏเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อไฟล์สุดท้ายแต่อย่างใด และคุณสามารถละเว้นหรือเลือกตัวแก้ไขขั้นสูง เช่น Notepad++

4. เนื่องจากไฟล์ข้อความ Unicode ของเราใช้อักขระแท็บเป็นตัวคั่น และเราต้องการแปลงเป็น CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เราจึงต้องแทนที่อักขระแท็บด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หมายเหตุ หากไม่มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการรับไฟล์ที่มีตัวคั่นด้วยจุลภาค แต่คุณต้องมีไฟล์ CSV ใดๆ ที่ Excel เข้าใจ ขั้นตอนนี้สามารถข้ามได้ เนื่องจาก Microsoft Excel เข้าใจไฟล์ที่มีตัวคั่นได้อย่างสมบูรณ์แบบ - การจัดตาราง

4. หากคุณยังคงต้องการไฟล์ CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ให้ทำดังต่อไปนี้ใน Notepad:
   • เลือกอักขระแท็บ คลิกขวาที่มัน และในเมนูบริบท คลิก คัดลอก (คัดลอก) หรือเพียงแค่คลิก Ctrl + Cดังแสดงในรูปด้านล่าง
   • ข่าวประชา Ctrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทน (แทนที่) และวางอักขระแท็บที่คัดลอกลงในช่อง ที่ (หาอะไร). ในกรณีนี้ เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปทางขวา ซึ่งหมายความว่ามีการแทรกอักขระแท็บ ในสนาม กว่า (แทนที่ด้วย) ป้อนเครื่องหมายจุลภาคแล้วกด แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทั้งหมด).

   ใน Notepad ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:

   

5. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น (ไฟล์ > บันทึกเป็น) ป้อนชื่อไฟล์และในรายการดรอปดาวน์ การเข้ารหัส (เข้ารหัส) เลือก UTF-8… จากนั้นกดปุ่ม ลด (บันทึก).
6. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก txt. on . ประวัติย่อ.เปลี่ยนนามสกุลแตกต่างกัน txt. on . ประวัติย่อ คุณสามารถทำได้โดยตรงใน Notepad เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) ในสนาม ชนิดของไฟล์ (บันทึกเป็นประเภท) เลือกตัวเลือก ไฟล์ทั้งหมด (ไฟล์ทั้งหมด) และเพิ่ม “.csv” ให้กับชื่อไฟล์ในช่องที่เกี่ยวข้อง ดังแสดงในรูปด้านล่าง
7. เปิดไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับสิ่งนี้บนแท็บ เนื้อไม่มีมัน (เนื้อ) นวด จุดเปิด > ไฟล์ข้อความ (เปิด > ไฟล์ข้อความ) และตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่

หมายเหตุ หากไฟล์ของคุณมีจุดประสงค์เพื่อใช้นอก Excel และต้องใช้รูปแบบ UTF-8 อย่าทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชีตและอย่าบันทึกอีกใน Excel เนื่องจากอาจทำให้เกิดปัญหากับการอ่านการเข้ารหัส หากข้อมูลบางส่วนไม่แสดงใน Excel ให้เปิดไฟล์เดียวกันใน Notepad และแก้ไขข้อมูลในนั้น อย่าลืมบันทึกไฟล์ในรูปแบบ UTF-8 อีกครั้ง

วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-16

การส่งออกเป็นไฟล์ CSV UTF-16 ทำได้เร็วกว่าและง่ายกว่าการส่งออกเป็น UTF-8 ความจริงก็คือ Excel จะใช้รูปแบบ UTF-16 โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็น ข้อความ Unicode (ข้อความ Unicode)

ในการดำเนินการนี้ ให้บันทึกไฟล์โดยใช้เครื่องมือ บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) ใน Excel จากนั้นใน Windows Explorer ให้เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ที่สร้างเป็น . ประวัติย่อ. ทำ!

หากคุณต้องการไฟล์ CSV ที่มีเครื่องหมายอัฒภาคหรือเครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่น ให้แทนที่อักขระแท็บทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาคตามลำดับใน Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ที่คุณเลือก (ดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้ในบทความก่อนหน้าในบทความนี้)

วิธีอื่นในการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง CSV (UTF-8 และ UTF-16) เป็นวิธีการสากล กล่าวคือ เหมาะสำหรับการทำงานกับอักขระพิเศษใดๆ และใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้ตั้งแต่ปี 2003 ถึง 2013

มีหลายวิธีในการแปลงข้อมูลจาก Excel เป็นรูปแบบ CSV วิธีการเหล่านี้จะไม่ส่งผลให้เกิดไฟล์ UTF-8 แท้จริงต่างจากวิธีแก้ปัญหาที่แสดงไว้ด้านบน (ซึ่งใช้ไม่ได้กับ OpenOffice ซึ่งสามารถส่งออกไฟล์ Excel ในตัวเลือกการเข้ารหัส UTF ได้หลายแบบ) แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์ที่ได้จะมีชุดอักขระที่ถูกต้อง ซึ่งสามารถแปลงเป็นรูปแบบ UTF-8 ได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ

แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยใช้ Google ชีต

การแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV ทำได้ง่ายมากโดยใช้ Google ชีต ในกรณีที่มีการติดตั้ง Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Google Drive ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน (สร้าง) และเลือก ตาราง (สเปรดชีต).
2. ในเมนู เนื้อไม่มีมัน (เนื้อ) นวด นำเข้า (นำเข้า).
3. คลิก ดาวน์โหลด (อัปโหลด) และเลือกไฟล์ Excel ที่จะอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. ในกล่องโต้ตอบ ภูตผีปีศาจไฟล์ ort (นำเข้าไฟล์) select เปลี่ยนโต๊ะ (แทนที่สเปรดชีต) แล้วคลิก นำเข้า (นำเข้า).

เคล็ดลับ: หากไฟล์ Excel มีขนาดค่อนข้างเล็ก เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากไฟล์ไปยังสเปรดชีตของ Google โดยใช้การคัดลอก / วาง

5. ในเมนู เนื้อไม่มีมัน (เนื้อ) นวด ดาวน์โหลดเป็น (ดาวน์โหลดเป็น) เลือกประเภทไฟล์ CSV – ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์

สุดท้าย เปิดไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าอักขระทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ขออภัย ไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้ไม่ได้แสดงอย่างถูกต้องใน Excel เสมอไป

บันทึกไฟล์ .xlsx เป็น .xls แล้วแปลงเป็นไฟล์ CSV

วิธีนี้ไม่ต้องการความคิดเห็นเพิ่มเติมเนื่องจากทุกอย่างชัดเจนจากชื่อแล้ว

ฉันพบวิธีแก้ปัญหานี้ในฟอรัมหนึ่งที่ทุ่มเทให้กับ Excel ฉันจำไม่ได้ว่าอันไหน บอกตามตรงว่าไม่เคยใช้วิธีนี้เลย แต่ตามความเห็นของผู้ใช้หลายๆ คน อักขระพิเศษบางตัวหายไปเมื่อบันทึกโดยตรงจาก . Xlx в . ประวัติย่อแต่ยังคงอยู่ถ้าก่อน . Xlx บันทึกเป็น xls.แล้วก็ชอบ . ประวัติย่ออย่างที่เราทำในตอนต้นของบทความนี้

อย่างไรก็ตาม ให้ลองใช้วิธีการสร้างไฟล์ CSV จาก Excel ด้วยตัวคุณเอง และหากทำได้ ก็จะช่วยประหยัดเวลาได้ดี

การบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV โดยใช้ OpenOffice

OpenOffice เป็นชุดแอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สที่มีแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ส่งออกข้อมูลจากรูปแบบ Excel เป็น CSV ได้เป็นอย่างดี อันที่จริง แอปพลิเคชันนี้ให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อแปลงสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV (การเข้ารหัส ตัวคั่น และอื่นๆ) มากกว่า Excel และ Google ชีตที่รวมกัน

เพียงเปิดไฟล์ Excel ใน OpenOffice Calc คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น (ไฟล์ > บันทึกเป็น) แล้วเลือกประเภทไฟล์ ข้อความ CSV (ข้อความ CSV).

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกค่าพารามิเตอร์ การเข้ารหัส (ชุดอักขระ) и ตัวคั่นฟิลด์ (ตัวคั่นฟิลด์). แน่นอน ถ้าเราต้องการสร้างไฟล์ UTF-8 CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น ให้เลือก UTF-8 และป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) ในช่องที่เหมาะสม พารามิเตอร์ ตัวคั่นข้อความ (ตัวคั่นข้อความ) มักจะไม่เปลี่ยนแปลง – เครื่องหมายคำพูด (“) คลิกถัดไป OK.

ในทำนองเดียวกัน สำหรับการแปลงจาก Excel เป็น CSV อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันอื่น - LibreOffice เห็นด้วย คงจะดีถ้า Microsoft Excel ให้ความสามารถในการปรับการตั้งค่าเมื่อสร้างไฟล์ CSV

ในบทความนี้ ฉันได้พูดถึงวิธีการต่างๆ ที่ฉันรู้เกี่ยวกับการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV หากคุณทราบวิธีการส่งออกจาก Excel เป็น CSV ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับความสนใจ!