ฉันจะลบแถวว่างทั้งหมดใน Excel โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ทักษะในการทำงานกับโปรแกรม Excel นั้นมีประโยชน์อย่างมากสำหรับตัวแทนจากหลากหลายอาชีพ ในบทความนี้ เราจะพิจารณาประเด็นต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เหตุใดการลบแถวใน Excel โดยใช้รูปแบบ "เลือกเซลล์ว่าง -> ลบแถว" จึงไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด. เราจะวิเคราะห์ด้วย 3 วิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการลบบรรทัดว่าง ดังนั้น, เพื่อไม่ให้ข้อมูลในเซลล์อื่นเสียหายแต่อย่างใด โซลูชันทั้งหมดใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า

3 วิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการลบบรรทัดว่าง 

เนื่องจากคุณกำลังดูบทความนี้อยู่ จึงมีเหตุผลที่จะถือว่าคุณต้องจัดการกับมันเป็นประจำ เช่นเดียวกับคนอื่นๆ อีกหลายคน สเปรดชีต excel ขนาดใหญ่. โอกาสที่คุณเคยเจอสถานการณ์ที่ บรรทัดว่างป้องกันไม่ให้เครื่องมือในตัวส่วนใหญ่จำช่วงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น ในแต่ละครั้ง คุณต้องระบุขอบเขตด้วยตนเอง มิฉะนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง และจะใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าว 

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้บรรทัดว่างปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณได้รับไฟล์ Excel จากบุคคลอื่น หรือไฟล์นั้นถูกส่งออกจากฐานข้อมูลบางแห่ง หรือคุณลบข้อมูลในบรรทัดที่ไม่ต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ หากคุณต้องการ ลบบรรทัดว่าง และผลที่ได้คือโต๊ะที่สะอาดและสวยงามคุณต้องดำเนินการ ชุดของขั้นตอนง่าย ๆ. มาดูสถานการณ์เฉพาะบางประการในหัวข้อต่อไปนี้:

• ทำไมคุณไม่ควรลบแถวว่างโดยการเลือกเซลล์ว่าง
• วิธีกำจัดแถวว่างทั้งหมดเมื่อมีคอลัมน์หลัก
• วิธีกำจัดแถวว่างทั้งหมดเมื่อไม่มีคอลัมน์หลัก
• วิธีการใช้เครื่องมือ Delete Empty Lines และเหตุใดจึงสะดวกที่สุด และที่สำคัญที่สุดคือวิธีที่เร็วที่สุด

อย่าลบแถวว่างโดยการเลือกเซลล์ว่าง  

บนอินเทอร์เน็ต คุณมักจะพบคำแนะนำต่อไปนี้:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูล จากที่ 1 ไปสุดท้าย.
• กดปุ่ม F5 – ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ “การเปลี่ยนแปลง'
• ภายในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก “เน้น'
• ในหน้าต่าง “การเลือกกลุ่มเซลล์» เลือกตัวเลือก «เซลล์ว่าง“ จากนั้น“OK'
• คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นเลือก “ลบ…'
• ภายในหน้าต่างที่เปิดขึ้นการลบเซลล์» คลิกที่ตัวเลือก «เชือก' 

น่าเสียดาย, นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด – ใช้สำหรับตารางขนาดเล็กที่มีการแสดงแถวในหน้าจอเท่านั้น หรือดีกว่านั้น – ไม่ใช้เลย.

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า หากมีเซลล์ว่างเพียงเซลล์เดียวในบรรทัดที่มีข้อมูลสำคัญ ทั้งบรรทัดจะถูกลบ. 

มาดูตัวอย่างกัน ต่อหน้าเราคือโต๊ะของลูกค้าในนั้นเท่านั้น 6 เทอม. พวกเราต้องการ ลบบรรทัดที่สามและห้าเพราะมันว่างเปล่า

ใช้วิธีการข้างต้นและคุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้:

สาย 4 (โรเจอร์) ก็หายเพราะในคอลัมน์ “ต้นทาง”  เซลล์ D4 ว่างเปล่า.

เนื่องจากคุณมีโต๊ะเล็ก ๆ คุณจะสามารถหาได้ ขาดข้อมูลแต่ในตารางขนาดใหญ่ที่มีหลายพันแถว คุณสามารถลบแถวที่จำเป็นได้หลายสิบแถวโดยที่ไม่รู้ด้วยซ้ำ หากคุณโชคดี คุณจะสังเกตเห็นว่ามันหายไปในอีกไม่กี่ชั่วโมง ให้กู้คืนไฟล์ของคุณจาก การสำรองข้อมูลแล้วทำอีกครั้ง แต่ถ้าคุณโชคไม่ดีหรือไม่มีตัวสำรองล่ะ 

มาดูกันเลย 3 วิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการลบบรรทัดว่าง จากสเปรดชีต Excel ของคุณ และถ้าคุณต้องการประหยัดเวลาของคุณ – ไปที่ .โดยตรง วิธีที่ 3.

กำจัดแถวว่างทั้งหมดเมื่อมีคอลัมน์หลัก

พื้นที่ วิธี โรงงาน โดยที่คุณมีคอลัมน์ที่จะช่วยให้คุณทราบว่าสตริงว่างหรือไม่ (เรียกว่า คอลัมน์สำคัญ). ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นหมายเลขคำสั่งซื้อ หรือรหัสลูกค้า หรือสิ่งที่คล้ายกัน

เราต้องไปแล้ว ลำดับสตริง ไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น เพียงแค่จัดเรียงตามคอลัมน์นี้และย้ายแถวว่างทั้งหมดไปที่ท้ายตารางจะไม่ทำงาน แล้วไง จำเป็นต้องทำ.

1. เลือกตารางทั้งหมดตั้งแต่แถวที่ 1 ถึงแถวสุดท้าย (คุณสามารถกด .ค้างไว้พร้อมกันได้เพื่อทำเช่นนี้ Ctrl + Home, ไกลออกไป - Ctrl + Shift + สิ้นสุด).

2. ชุด ตัวกรองอัตโนมัติ: ไปที่แท็บ “ข้อมูล” และคลิกที่ปุ่ม “ตัวกรอง'

3. ถัดไป คุณต้องใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ "ลูกค้า #" ("หมายเลขลูกค้า") คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง "ตัวกรองอัตโนมัติ" ในชื่อคอลัมน์ ยกเลิกการเลือก (เลือกทั้งหมด), เลื่อนลงมาจนสุด (อันที่จริงรายการค่อนข้างยาว) แล้ว ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ว่าง"… คลิก OK.

4. รวมแถวที่กรองแล้วทั้งหมด: สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถกดค้างไว้พร้อมกัน Ctrl + Homeจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรลงเพื่อกลับไปยังบรรทัดแรกอีกครั้ง จากนั้นกด . ค้างไว้ Ctrl + Shift + สิ้นสุด.

5. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและคลิกที่ "ลบบรรทัด» หรือเพียงแค่กด Ctrl + – (เครื่องหมายลบ).

6. คลิกที่ปุ่ม OK เมื่อตอบคำถามลบเงื่อนไขทั้งหมดของจดหมายหรือไม่»

7. จากนั้นคุณต้องล้างตัวกรองที่ใช้: ไปที่ "ข้อมูล” และคลิกที่ปุ่ม “สะอาด'

8. การทำงานที่ดี! บรรทัดว่างทั้งหมดหายไป และบรรทัดที่สาม (Rojer) ยังคงอยู่ที่นั่น (สำหรับการเปรียบเทียบคุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้า).

กำจัดแถวว่างทั้งหมดเมื่อไม่มีคอลัมน์หลัก    

ใช้คำสั่งนี้ ทางหากคุณมีตารางในงานของคุณที่มีเซลล์ว่างจำนวนมากวางอยู่ในคอลัมน์ต่างๆ และคุณต้องการลบแถวเหล่านั้นออกให้หมด ว่างเปล่า absolutely.

คอลัมน์สำคัญซึ่งสามารถใช้เพื่อค้นหาว่าสตริงว่างหรือไม่นั้นหายไปในตัวอย่างของเรา จะทำอย่างไร? เราเอง สร้างคอลัมน์พิเศษ:

1. สร้างบัญชีตัวแทน คอลัมน์ “Blanks” (“เซลล์ว่าง”) ที่ส่วนท้ายสุดของตาราง จากนั้นเขียนลงในเซลล์ที่ 1 ของคอลัมน์นี้ สูตร: = COUNTBLANK (A2: C2)

สูตร นับเซลล์ว่างตามที่กำหนด พิสัยโดยที่ A2 คือเซลล์ที่ 1 C2 คือเซลล์สุดท้าย

2. คัดลอก สูตร สำหรับทุกเซลล์ในคอลัมน์

3. ตอนนี้เรามี คอลัมน์สำคัญ. จากนั้นใช้ กรอง ในคอลัมน์ "ช่องว่าง" (คำแนะนำโดยละเอียดด้านบน) เพื่อแสดงแถวที่มีค่าสูงสุด (3) “3” หมายถึงสิ่งต่อไปนี้: เซลล์ทั้งหมดในแถวว่างเปล่า

4. จากนั้นเลือกทั้งหมด แถวที่กรอง และลบออกให้หมด ไม่มีข้อมูลโดยใช้คำแนะนำที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

ดังนั้นบรรทัดว่าง (บรรทัดที่ 5) ลบออกและบรรทัดที่มีข้อมูลที่จำเป็น ยังคงอยู่ในสถานที่.

5. ถัดไป ลบ คอลัมน์เพิ่มเติม. มันจะไม่จำเป็นอีกต่อไป หรือจะใส่อย่างอื่นก็ได้ กรอง และแสดงแถวที่มีเซลล์ว่างตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ยกเลิกการเลือก0“ จากนั้นคลิก“OK'

การใช้เครื่องมือ Remove Empty Lines เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด  

วิธีที่รวดเร็วและไร้ที่ติที่สุดในการลบบรรทัดว่าง เป็นเครื่องมือลบบรรทัดว่าง” รวมอยู่ในชุด Ultimate Suite สำหรับ Excel.

ท่ามกลางประโยชน์อื่น ๆ ฟังก์ชั่น มันมีหลายอย่าง ยูทิลิตี้ซึ่งอนุญาตให้คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อย้ายคอลัมน์โดยการลาก ลบเซลล์ แถวและคอลัมน์ว่างทั้งหมด รวมทั้งกรองตามค่าที่เลือก คำนวณเปอร์เซ็นต์ ใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานใดๆ กับช่วง คัดลอกที่อยู่เซลล์ไปยังคลิปบอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีลบบรรทัดว่างใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

ใช้อัลติเมทสวีท นอกจากนี้ ติดตั้งลงในโปรแกรม Excel นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ do:

1. คลิกที่ใด ๆ เซลล์ ในตาราง
2. คลิกที่แท็บ เครื่องมือ อะเบิ้ลบิต > กลุ่มทรานส์ฟอร์ม.
3. ข่าวประชา ลบบรรทัดว่าง > เส้นเปล่า.

4. คลิกที่ปุ่ม OKเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการจริงๆ เอาออก บรรทัดว่าง

นั่นคือทั้งหมด! เพียงไม่กี่คลิกคุณก็จะได้รับ ทำความสะอาดโต๊ะ, บรรทัดว่างทั้งหมดหายไป และลำดับของบรรทัดไม่บิดเบี้ยว!