บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับเอกสารสเปรดชีต จำเป็นต้องกำหนดเครื่องหมายถูกในตำแหน่งเฉพาะในพื้นที่ทำงาน ขั้นตอนนี้ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ: การเลือกข้อมูล การรวมฟังก์ชันเพิ่มเติม และอื่นๆ ในบทความเราจะพิจารณารายละเอียดหลายวิธีในการดำเนินการนี้
การตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในเอกสารสเปรดชีต
มีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณใช้การตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในเอกสารสเปรดชีตได้ ก่อนตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องหมายถูกเพื่อวัตถุประสงค์ใด
วิธีที่หนึ่ง: การเพิ่มเครื่องหมายถูกโดยใช้เครื่องมือสัญลักษณ์
หากผู้ใช้ต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลบางอย่าง เขาสามารถใช้ปุ่ม "สัญลักษณ์" ที่ด้านบนของตัวแก้ไขสเปรดชีตได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- ย้ายตัวชี้ไปยังพื้นที่ที่ต้องการแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "แทรก" เราพบกลุ่มคำสั่ง "สัญลักษณ์" และคลิกที่องค์ประกอบ "สัญลักษณ์" LMB
- หน้าต่างที่มีชื่อ “สัญลักษณ์” ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล นี่คือรายการเครื่องมือต่างๆ เราต้องการส่วนย่อย "สัญลักษณ์" ขยายรายการถัดจากคำจารึก "แบบอักษร:" และเลือกแบบอักษรที่เหมาะสม ขยายรายการใกล้กับคำจารึก "Set:" และเลือกองค์ประกอบ "ตัวอักษรสำหรับเปลี่ยนช่องว่าง" โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ เราพบสัญลักษณ์ "˅" ที่นี่ เราเลือกสัญลักษณ์นี้ ในขั้นตอนสุดท้าย คลิกซ้ายที่ปุ่ม "แทรก" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "สัญลักษณ์"
- พร้อม! เราได้เพิ่มเครื่องหมายถูกไปยังตำแหน่งที่เลือกไว้ล่วงหน้า
ด้วยวิธีการที่คล้ายกัน คุณสามารถใส่เครื่องหมายถูกอื่นๆ ที่มีรูปร่างหลากหลายได้ การหาเห็บตัวอื่นนั้นง่ายมาก ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดรายการถัดจากคำจารึก "แบบอักษร:" และเลือกแบบอักษร Wingdings สัญลักษณ์ที่หลากหลายจะปรากฏบนหน้าจอ เราลงไปที่ด้านล่างสุดและพบแจ็คดอว์หลากหลายรูปแบบ เลือกหนึ่งในนั้นแล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ "วาง"
เพิ่มเครื่องหมายถูกที่เลือกไปยังตำแหน่งที่เลือกไว้ล่วงหน้าแล้ว
วิธีที่สอง: การแทนที่อักขระในตัวแก้ไขสเปรดชีต
สำหรับผู้ใช้บางคน ไม่สำคัญว่าเอกสารจะใช้เครื่องหมายถูกจริงหรือสัญลักษณ์ที่คล้ายคลึงกันแทน แทนที่จะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศปกติลงในพื้นที่ทำงาน พวกเขาใส่ตัวอักษร "v" ซึ่งอยู่ในรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ สะดวกมากเนื่องจากวิธีการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายนี้ใช้เวลาเล็กน้อย ภายนอกการเปลี่ยนแปลงของสัญญาณดังกล่าวค่อนข้างสังเกตได้ยาก
วิธีที่สาม: การเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในช่องทำเครื่องหมาย
ในการเรียกใช้สคริปต์บางรายการในเอกสารสเปรดชีตโดยใช้เครื่องหมายถูก จะใช้ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขึ้น เริ่มแรก คุณต้องติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย ในการเพิ่มวัตถุนี้ คุณต้องเปิดใช้งานเมนูนักพัฒนา คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- ย้ายไปยังวัตถุ "ไฟล์" คลิกองค์ประกอบ "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง
- หน้าต่างปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลที่เรียกว่า "ตัวเลือก Excel" เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "การตั้งค่าริบบิ้น" ที่ด้านขวาของหน้าต่างให้ทำเครื่องหมายถัดจากคำจารึก "นักพัฒนา" หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ "ตกลง"
- พร้อม! บนริบบิ้นของเครื่องมือ ส่วนที่เรียกว่า "นักพัฒนา" ถูกเปิดใช้งาน
- เราย้ายไปที่ส่วนที่ปรากฏ "นักพัฒนา" ในกลุ่มคำสั่ง "การควบคุม" เราพบปุ่ม "แทรก" และคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ รายการไอคอนขนาดเล็กได้รับการเปิดเผย เราพบบล็อก "การควบคุมแบบฟอร์ม" และเลือกวัตถุที่เรียกว่า "ช่องทำเครื่องหมาย"
- ตัวชี้ของเราอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็กของเฉดสีเข้ม เรากดเครื่องหมายบวกนี้ในตำแหน่งของเวิร์กชีตที่เราต้องการเพิ่มแบบฟอร์ม
- ช่องทำเครื่องหมายว่างปรากฏขึ้นบนพื้นที่ทำงาน
- ในการตั้งค่าเครื่องหมายถูกในช่องกาเครื่องหมาย คุณเพียงแค่คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนวัตถุนี้
- มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้จำเป็นต้องลบคำจารึกที่อยู่ใกล้กับช่องทำเครื่องหมาย โดยค่าเริ่มต้น คำจารึกนี้จะมีลักษณะดังนี้: “Flag_flag number” ในการดำเนินการลบ ให้คลิกซ้ายที่วัตถุ เลือกคำจารึกที่ไม่จำเป็น แล้วคลิก "ลบ" แทนที่จะลบคำจารึก คุณสามารถเพิ่มคำจารึกอื่นหรือเว้นที่นี้ว่างไว้ได้
- มีบางครั้งที่เมื่อทำงานกับเอกสารสเปรดชีต จำเป็นต้องเพิ่มช่องทำเครื่องหมายจำนวนมาก. คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มช่องกาเครื่องหมายของคุณเองสำหรับแต่ละบรรทัด ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายที่เสร็จแล้ว เราเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เสร็จสิ้นแล้วใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ลากองค์ประกอบลงไปที่ฟิลด์ที่ต้องการ โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้กด "Ctrl" ค้างไว้ แล้วปล่อยเมาส์ เราใช้ขั้นตอนเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือซึ่งเราต้องการเพิ่มเครื่องหมายถูก
วิธีที่สี่: การเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานสคริปต์
สามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานสถานการณ์ต่างๆ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราใช้การสร้างช่องทำเครื่องหมายโดยใช้คำแนะนำข้างต้น
- เราเรียกเมนูบริบทและคลิกที่องค์ประกอบ "รูปแบบวัตถุ ... "
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ย้ายไปที่ส่วนย่อย "การควบคุม" เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำจารึก "ติดตั้ง" เราคลิก LMB บนไอคอนที่อยู่ถัดจากคำจารึก "การเชื่อมต่อกับเซลล์"
- เราเลือกเซลล์บนแผ่นงานที่เราวางแผนจะเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับช่องทำเครื่องหมาย หลังจากใช้การเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่มในรูปแบบของไอคอน
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง"
- พร้อม! หากมีเครื่องหมายถูกในช่อง ค่า "TRUE" จะแสดงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ค่า "FALSE" จะแสดงในเซลล์
วิธีที่ห้า: การใช้เครื่องมือ ActiveX
คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราย้ายไปที่ส่วน "นักพัฒนา" ในกลุ่มคำสั่ง "การควบคุม" เราพบปุ่ม "แทรก" และคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ รายการไอคอนขนาดเล็กได้รับการเปิดเผย เราพบบล็อก "การควบคุม ActiveX" และเลือกวัตถุที่เรียกว่า "ช่องทำเครื่องหมาย"
- ตัวชี้ของเราอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็กของเฉดสีเข้ม เรากดเครื่องหมายบวกนี้ในตำแหน่งของเวิร์กชีตที่เราต้องการเพิ่มแบบฟอร์ม
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย RMB และเลือกองค์ประกอบ "คุณสมบัติ"
- เราพบพารามิเตอร์ "ค่า" เปลี่ยนตัวบ่งชี้ "เท็จ" เป็น "จริง" คลิกที่กากบาทที่ด้านบนของหน้าต่าง
- พร้อม! ช่องทำเครื่องหมายถูกเพิ่มลงในช่องทำเครื่องหมาย
สรุป
เราพบว่ามีหลายวิธีในการเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในพื้นที่ทำงานของเอกสารสเปรดชีต ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเอง ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ผู้ใช้ดำเนินการเมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต