Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการดำเนินการต่างๆ ด้วยข้อมูลที่แสดงในรูปแบบตาราง ใน Word คุณยังสามารถสร้างตารางและทำงานกับตารางได้ แต่ถึงกระนั้น นี่ไม่ใช่โปรแกรมโปรไฟล์ในกรณีนี้ เนื่องจากมันยังคงออกแบบมาสำหรับงานและวัตถุประสงค์อื่นๆ
แต่บางครั้งผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานในการถ่ายโอนตารางที่สร้างใน Excel ไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ และไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการทั้งหมดที่มีในการถ่ายโอนตารางจากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ
สารบัญ: “วิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word”
ปกติคัดลอกวางของตาราง
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานให้เสร็จ ในการถ่ายโอนจากเอดิเตอร์หนึ่งไปยังเอดิเตอร์อื่น คุณสามารถวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ได้ เรามาดูวิธีการทำ
- ก่อนอื่น เปิดไฟล์ด้วยตารางที่ต้องการใน Excel
- จากนั้นเลือกด้วยเมาส์ในตาราง (ทั้งหมดหรือบางส่วน) ที่คุณต้องการโอนไปยัง Word
- หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือกและเลือก "คัดลอก" จากเมนูบริบท คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดพิเศษ Ctrl+C (Cmd+C สำหรับ macOS)
- หลังจากที่ข้อมูลที่คุณต้องการถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว ให้เปิดตัวแก้ไขข้อความ Word
- สร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางป้ายชื่อที่คัดลอก
- คลิกขวาที่ตำแหน่งที่เลือกและเลือก "วาง" จากเมนู คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+V (Cmd+V สำหรับ macOS)
- ทุกอย่างพร้อม ตารางถูกแทรกลงใน Word ให้ความสนใจกับขอบล่างขวาของมัน
- การคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เอกสารจะเปิดรายการพร้อมตัวเลือกการแทรก ในกรณีของเรา ให้เน้นที่การจัดรูปแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม คุณยังมีตัวเลือกในการแทรกข้อมูลเป็นรูปภาพ ข้อความ หรือใช้สไตล์ของตารางเป้าหมาย
หมายเหตุ วิธีนี้มีข้อเสียที่สำคัญ ความกว้างของแผ่นงานถูกจำกัดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่ไม่ใช่ใน Excel ดังนั้น ตารางควรมีความกว้างที่เหมาะสม โดยควรประกอบด้วยหลายคอลัมน์และไม่กว้างมาก มิฉะนั้น ส่วนหนึ่งของตารางจะไม่พอดีกับแผ่นงาน และจะไปไกลกว่าแผ่นงานของเอกสารข้อความ
แต่แน่นอนว่าเราไม่ควรลืมข้อดีคือความเร็วของการดำเนินการคัดลอกและวาง
วางแบบพิเศษ
- ขั้นตอนแรกคือทำแบบเดียวกับในวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น กล่าวคือ เปิดและคัดลอกจาก Excel ไปยังตารางหรือบางส่วนของคลิปบอร์ด
- ถัดไป ไปที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแล้ววางเคอร์เซอร์ที่จุดแทรกของตาราง
- จากนั้นคลิกขวาและเลือก “เดิมพันพิเศษ…” จากเมนู
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างที่มีการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกการวางควรปรากฏขึ้น เลือกรายการ "แทรก" และจากรายการด้านล่าง - "แผ่นงาน Microsoft Excel (วัตถุ)" ยืนยันการแทรกโดยกดปุ่ม "OK"
- เป็นผลให้ตารางถูกแปลงเป็นรูปแบบรูปภาพและแสดงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในเวลาเดียวกัน หากไม่พอดีกับแผ่นงานทั้งหมด ขนาดของมันสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับเมื่อทำงานกับภาพวาด โดยการลากเฟรม
- นอกจากนี้ เมื่อดับเบิลคลิกที่ตาราง คุณจะสามารถเปิดในรูปแบบ Excel เพื่อแก้ไขได้ แต่หลังจากทำการปรับเปลี่ยนทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิดมุมมองตารางและการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในโปรแกรมแก้ไขข้อความทันที
การแทรกตารางจากไฟล์
ในสองวิธีก่อนหน้านี้ ขั้นตอนแรกคือการเปิดและคัดลอกสเปรดชีตจาก Excel ในวิธีนี้ไม่จำเป็น ดังนั้นเราจึงเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความทันที
- ในเมนูด้านบน ไปที่แท็บ "แทรก" ถัดไป – ในกลุ่มเครื่องมือ "ข้อความ" และในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ "วัตถุ"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิก "จากไฟล์" เลือกไฟล์ที่มีตาราง จากนั้นคลิกที่คำจารึก "แทรก"
- ตารางจะถูกโอนเป็นรูปภาพตามวิธีที่สองที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและแก้ไขข้อมูลได้โดยดับเบิลคลิกที่ตาราง
- ตามที่คุณสังเกตแล้ว ไม่เพียงแต่แทรกส่วนที่เติมของตารางเท่านั้น แต่โดยทั่วไปแล้วเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ ดังนั้น ก่อนทำการแทรก ให้ลบทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
สรุป
ดังนั้น คุณได้เรียนรู้วิธีถ่ายโอนตารางจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ Excel ไปยัง Word ได้หลายวิธี ผลลัพธ์ที่ได้ก็แตกต่างกันไปตามวิธีการที่เลือก ดังนั้น ก่อนเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ให้คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการได้รับในท้ายที่สุด