การแทรกและการปรับรูปภาพใน Excel

บางครั้ง เมื่อต้องการทำงานบางอย่างใน Excel คุณต้องแทรกรูปภาพหรือรูปถ่ายบางประเภทลงในตาราง เรามาดูกันว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ในโปรแกรมอย่างไร

หมายเหตุ ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนการแทรกรูปภาพลงใน Excel โดยตรง คุณต้องมีรูปภาพนั้นอยู่ในมือ - บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ USB ที่เชื่อมต่อกับพีซี

การแทรกรูปภาพลงในแผ่นงาน

ในการเริ่มต้นเราดำเนินการเตรียมการคือเปิดเอกสารที่ต้องการและไปที่แผ่นงานที่ต้องการ เราดำเนินการตามแผนต่อไปนี้:

1. เราขึ้นไปในเซลล์ที่เราวางแผนจะแทรกรูปภาพ เปลี่ยนเป็นแท็บ "แทรก"ที่เราคลิกที่ปุ่ม “ภาพประกอบ”. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกรายการ “ภาพวาด”.
2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่คุณต้องเลือกภาพที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการ (โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ “ภาพ”) จากนั้นคลิกที่มันแล้วกดปุ่ม "เปิด" (หรือคุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์)
3. เป็นผลให้รูปภาพที่เลือกจะถูกแทรกลงในแผ่นงานของหนังสือ อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณเห็น มันวางอยู่บนเซลล์และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเซลล์เหล่านั้น ไปที่ขั้นตอนต่อไป

การปรับภาพ

ตอนนี้เราต้องปรับภาพที่แทรกโดยกำหนดขนาดที่ต้องการ

1. คลิกที่ภาพด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก “ขนาดและคุณสมบัติ”.
2. หน้าต่างรูปแบบรูปภาพจะปรากฏขึ้น ซึ่งเราสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์ได้:
   • ขนาด (ความสูงและความกว้าง);
   • มุมของการหมุน
   • ความสูงและความกว้างเป็นเปอร์เซ็นต์
   • รักษาสัดส่วน ฯลฯ..
3. อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ แทนที่จะไปที่หน้าต่างรูปแบบรูปภาพ การตั้งค่าที่สามารถทำได้ในแท็บ "รูปแบบ" (ในกรณีนี้ควรเลือกรูปวาดเอง)
4. สมมติว่าเราต้องปรับขนาดของรูปภาพเพื่อไม่ให้เกินขอบเขตของเซลล์ที่เลือก คุณสามารถทำได้หลายวิธี:
   • ไปที่การตั้งค่า “ขนาดและคุณสมบัติ” ผ่านเมนูบริบทของรูปภาพและปรับขนาดในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   • กำหนดขนาดโดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในแท็บ "รูปแบบ" บนริบบอนของโปรแกรม
   • กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากมุมล่างขวาของภาพขึ้นไปในแนวทแยงมุม

การแนบรูปภาพกับเซลล์

ดังนั้นเราจึงแทรกรูปภาพลงในแผ่นงาน Excel และปรับขนาด ซึ่งทำให้เราสามารถใส่รูปภาพลงในเส้นขอบของเซลล์ที่เลือกได้ ตอนนี้ คุณต้องแนบรูปภาพกับเซลล์นี้ สิ่งนี้ทำเพื่อในกรณีที่การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของตารางนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งดั้งเดิมของเซลล์ รูปภาพจะย้ายไปด้วย คุณสามารถใช้ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เราแทรกรูปภาพและปรับขนาดให้พอดีกับเส้นขอบของเซลล์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คลิกที่ภาพและเลือกจากรายการ “ขนาดและคุณสมบัติ”.
3. ก่อนหน้าเรา หน้าต่างรูปแบบภาพที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ามิติข้อมูลสอดคล้องกับค่าที่ต้องการและมีช่องทำเครื่องหมาย “รักษาสัดส่วน” и “เทียบกับขนาดเดิม” go к "คุณสมบัติ".
4. ในคุณสมบัติของภาพ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านหน้ารายการ “วัตถุที่ได้รับการคุ้มครอง” и “พิมพ์วัตถุ”. นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก “ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์”.

ปกป้องเซลล์ด้วยรูปภาพจากการเปลี่ยนแปลง

การวัดนี้ ตามความหมายของชื่อส่วนหัว เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อป้องกันเซลล์ที่มีรูปภาพไม่ให้ถูกเปลี่ยนและลบ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนี้:

1. เลือกทั้งแผ่นงาน โดยในขั้นแรกเราจะลบส่วนที่เลือกออกจากรูปภาพโดยคลิกที่เซลล์อื่น จากนั้นกดคีย์ผสม Ctrl +. จากนั้นเราเรียกเมนูบริบทของเซลล์โดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือกและเลือกรายการ “รูปแบบเซลล์”.
2. ในหน้าต่างการจัดรูปแบบ สลับไปที่แท็บ "การป้องกัน"โดยที่เรายกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องตรงข้ามรายการ “เซลล์ป้องกัน” และคลิก OK.
3. ตอนนี้คลิกที่เซลล์ที่แทรกรูปภาพ หลังจากนั้นไปที่รูปแบบผ่านเมนูบริบทจากนั้นไปที่แท็บ "การป้องกัน". ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก “เซลล์ป้องกัน” และคลิก OK.หมายเหตุ หากรูปภาพที่แทรกลงในเซลล์ทับซ้อนกันอย่างสมบูรณ์ การคลิกด้วยปุ่มเมาส์จะเป็นการเรียกคุณสมบัติและการตั้งค่าของรูปภาพนั้นเอง ดังนั้นหากต้องการไปยังเซลล์ที่มีรูปภาพ (เลือก) จะเป็นการดีที่สุดที่จะคลิกที่เซลล์อื่นที่อยู่ถัดจากเซลล์นั้น จากนั้นใช้ปุ่มนำทางบนแป้นพิมพ์ (ขึ้น ลง ขวา ซ้าย) ไปที่หนึ่งที่จำเป็น นอกจากนี้ ในการเรียกเมนูบริบท คุณสามารถใช้แป้นพิเศษบนแป้นพิมพ์ ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของ Ctrl.
4. เปลี่ยนเป็นแท็บ "ทบทวน"ที่คลิกที่ปุ่ม “แผ่นป้องกัน” (เมื่อขนาดหน้าต่างถูกบีบอัด คุณต้องคลิกปุ่มก่อน "การป้องกัน"หลังจากนั้นรายการที่ต้องการจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง)
5. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งเราสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงานและรายการการกระทำที่ผู้ใช้สามารถทำได้ คลิกเมื่อพร้อม OK.
6. ในหน้าต่างถัดไป ให้ยืนยันรหัสผ่านที่ป้อนแล้วคลิก ตกลง.
7. อันเป็นผลมาจากการกระทำที่ดำเนินการ เซลล์ที่รูปภาพตั้งอยู่จะได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ รวมถึง การกำจัดในเวลาเดียวกัน เซลล์ที่เหลือของแผ่นงานยังคงสามารถแก้ไขได้ และระดับของเสรีภาพในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเซลล์เหล่านั้นขึ้นอยู่กับรายการที่เราเลือกเมื่อเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน

การแทรกรูปภาพลงในข้อคิดเห็นของเซลล์

นอกจากการแทรกรูปภาพลงในเซลล์ตารางแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพลงในบันทึกย่อได้อีกด้วย วิธีการดำเนินการนี้อธิบายไว้ด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ ในรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง “ใส่โน้ต”.
2. พื้นที่เล็ก ๆ สำหรับป้อนบันทึกย่อจะปรากฏขึ้น วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นขอบของพื้นที่บันทึก คลิกขวา และในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ “รูปแบบบันทึกย่อ”.
3. หน้าต่างการตั้งค่าบันทึกย่อจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เปลี่ยนเป็นแท็บ “สีและเส้น”. ในตัวเลือกการเติม ให้คลิกที่สีปัจจุบัน รายการจะเปิดขึ้นซึ่งเราเลือกรายการ “วิธีการกรอก”.
4. ในหน้าต่างวิธีการเติม ให้สลับไปที่แท็บ "ภาพ"ที่เรากดปุ่มชื่อเดียวกัน
5. หน้าต่างแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้นซึ่งเราเลือกตัวเลือก “จากไฟล์”.
6. หลังจากนั้น หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะเปิดขึ้น ซึ่งเราพบแล้วในตอนต้นของบทความ ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ภาพที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม "แทรก".
7. โปรแกรมจะกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าเพื่อเลือกวิธีการเติมด้วยรูปแบบที่เลือก ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวเลือก “รักษาสัดส่วนของภาพ”จากนั้นคลิก OK.
8. หลังจากนั้น เราจะพบตัวเองในหน้าต่างรูปแบบบันทึกย่อหลัก ซึ่งเราสลับไปที่แท็บ "การป้องกัน". ที่นี่ ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากรายการ “วัตถุที่ได้รับการคุ้มครอง”.
9. ถัดไป ไปที่แท็บ "คุณสมบัติ". เลือกตัวเลือก “ย้ายและเปลี่ยนวัตถุไปพร้อมกับเซลล์”. ทำการตั้งค่าทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถกดปุ่ม OK.
10. จากการกระทำที่เกิดขึ้น เราไม่เพียงแต่สามารถแทรกรูปภาพเป็นบันทึกย่อลงในเซลล์ได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแนบรูปภาพนั้นกับเซลล์ด้วย
11. หากต้องการสามารถซ่อนโน้ตได้ ในกรณีนี้ จะแสดงเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์เท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีโน้ตแล้วเลือกรายการในเมนูบริบท “ซ่อนบันทึก”.หากจำเป็น บันทึกย่อจะถูกรวมกลับในลักษณะเดียวกัน

แทรกรูปภาพในโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์

Excel ยังให้ความสามารถในการแทรกรูปภาพลงในเซลล์ผ่านสิ่งที่เรียกว่า โหมดนักพัฒนา. แต่ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานเนื่องจากถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

1. ไปที่เมนู "ไฟล์"ที่เราคลิกที่รายการ “พารามิเตอร์”.
2. หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้นซึ่งในรายการทางด้านซ้ายคลิกบนส่วน “ปรับแต่งริบบิ้น”. หลังจากนั้น ในส่วนด้านขวาของหน้าต่างในการตั้งค่าริบบอน เราจะพบบรรทัด “ผู้พัฒนา”ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้นแล้วคลิก OK.
3. เรายืนอยู่ในเซลล์ที่เราต้องการแทรกรูปภาพแล้วไปที่แท็บ “ผู้พัฒนา”. ในส่วนของเครื่องมือ “การควบคุม” หาปุ่ม "แทรก" และคลิกที่มัน ในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอน "รูปภาพ" ในกลุ่ม “การควบคุมที่ใช้งานอยู่”.
4. เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาท เมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้เลือกพื้นที่สำหรับภาพในอนาคต หากจำเป็น ขนาดของพื้นที่นี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ หรือสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของสี่เหลี่ยมผลลัพธ์ (สี่เหลี่ยมจตุรัส) เพื่อให้พอดีกับภายในเซลล์
5. คลิกขวาที่รูปผลลัพธ์ ในรายการคำสั่งแบบหล่นลง ให้เลือก "คุณสมบัติ".
6. เราจะเห็นหน้าต่างที่มีคุณสมบัติขององค์ประกอบ:
   • ในค่าพารามิเตอร์ "ตำแหน่ง" ระบุหมายเลข "1" (ค่าเริ่มต้น – "2").
   • ในช่องสำหรับป้อนค่าตรงข้ามพารามิเตอร์ "ภาพ" คลิกที่ปุ่มที่มีสามจุด
7. หน้าต่างอัพโหลดรูปภาพจะปรากฏขึ้น เราเลือกไฟล์ที่ต้องการที่นี่และเปิดโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม (ขอแนะนำให้เลือกประเภทไฟล์ "เอกสารทั้งหมด"เพราะไม่เช่นนั้นส่วนขยายบางส่วนจะไม่ปรากฏในหน้าต่างนี้)
8. ดังที่คุณเห็น รูปภาพถูกแทรกลงบนแผ่นงาน อย่างไรก็ตาม มีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่จะแสดง ดังนั้นจึงต้องมีการปรับขนาด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ไอคอนในรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ ลงในช่องค่าพารามิเตอร์ “โหมดขนาดภาพ”.
9. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกที่มีตัวเลข “1” ขึ้นต้น
10. ตอนนี้รูปภาพทั้งหมดพอดีกับพื้นที่สี่เหลี่ยมแล้ว จึงสามารถปิดการตั้งค่าได้
11. มันยังคงอยู่เพียงเพื่อผูกภาพกับเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"ที่เรากดปุ่ม “การสั่งซื้อ”. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกรายการ “จัดตำแหน่ง”, แล้ว - "จับภาพ".
12. เสร็จแล้ว รูปภาพจะแนบกับเซลล์ที่เลือก นอกจากนี้ ตอนนี้เส้นขอบจะ "ติด" กับเส้นขอบของเซลล์ หากเราย้ายรูปภาพหรือปรับขนาดภาพ
13. วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดรูปภาพให้พอดีกับเซลล์ได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

สรุป

ดังนั้นจึงมีหลายวิธีที่คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในเซลล์บนแผ่นงาน Excel วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือต่างๆ ในแท็บ แทรก จึงไม่แปลกใจเลยที่วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังสามารถแทรกรูปภาพเป็นบันทึกย่อของเซลล์หรือเพิ่มรูปภาพลงในแผ่นงานโดยใช้โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์พิเศษ