ในบทเรียนนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับสูตรอาร์เรย์หลายเซลล์ วิเคราะห์ตัวอย่างที่ดีของการใช้สูตรใน Excel และสังเกตคุณลักษณะการใช้งานบางอย่าง หากคุณไม่คุ้นเคยกับสูตรอาร์เรย์ เราขอแนะนำให้คุณเปิดบทเรียนก่อน ซึ่งจะอธิบายหลักการพื้นฐานของการทำงานกับสูตรเหล่านี้
การใช้สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์
รูปด้านล่างแสดงตารางที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา และปริมาณของผลิตภัณฑ์ เซลล์ D2:D6 คำนวณต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (คำนึงถึงปริมาณ)
ในตัวอย่างนี้ ช่วง D2:D6 มีห้าสูตร สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์ทำให้คุณสามารถคำนวณผลลัพธ์เดียวกันได้โดยใช้สูตรเดียว ในการใช้สูตรอาร์เรย์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ ในกรณีของเรา นี่คือช่วง D2:D6
- เช่นเดียวกับสูตรใดๆ ใน Excel ขั้นตอนแรกคือการป้อนเครื่องหมายเท่ากับ
- เลือกอาร์เรย์แรกของค่า ในกรณีของเรา นี่คือช่วงที่มีราคาของสินค้า B2:B6
- ป้อนเครื่องหมายคูณและแยกอาร์เรย์ที่สองของค่า ในกรณีของเรา นี่คือช่วงที่มีจำนวนผลิตภัณฑ์ C2:C6
- หากเราต้องป้อนสูตรปกติใน Excel เราจะสิ้นสุดรายการโดยกดปุ่ม เข้าสู่. แต่เนื่องจากเป็นสูตรอาร์เรย์ คุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl + Shift + Enter. สิ่งนี้จะบอก Excel ว่านี่ไม่ใช่สูตรปกติ แต่เป็นสูตรอาร์เรย์ และจะใส่ไว้ในวงเล็บปีกกาโดยอัตโนมัติ
Excel จะใส่สูตรอาร์เรย์ในวงเล็บปีกกาโดยอัตโนมัติ หากคุณแทรกวงเล็บด้วยตนเอง Excel จะตีความนิพจน์นี้เป็นข้อความธรรมดา
- โปรดทราบว่าทุกเซลล์ในช่วง D2:D6 มีนิพจน์เหมือนกันทุกประการ วงเล็บปีกการอบๆ แสดงว่าเป็นสูตรอาร์เรย์
- หากเราเลือกช่วงที่เล็กกว่าเมื่อป้อนสูตรอาร์เรย์ เช่น D2:D4 ก็จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ 3 รายการแรกเท่านั้น:
- และถ้าช่วงมีขนาดใหญ่ขึ้นในเซลล์ "พิเศษ" ก็จะมีค่า # N / A (ไม่มีข้อมูล):
เมื่อเราคูณอาร์เรย์แรกด้วยวินาที องค์ประกอบตามลำดับจะถูกคูณ (B2 กับ C2, B3 กับ C3, B4 กับ C4 เป็นต้น) เป็นผลให้มีการสร้างอาร์เรย์ใหม่ซึ่งประกอบด้วยผลการคำนวณ ดังนั้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ขนาดของอาร์เรย์ทั้งสามต้องตรงกัน
ประโยชน์ของสูตรอาร์เรย์หลายเซลล์
ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์เดียวใน Excel จะดีกว่าการใช้สูตรเดี่ยวหลายสูตร พิจารณาถึงประโยชน์หลัก ๆ ที่มีให้:
- เมื่อใช้สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์ คุณจะแน่ใจ 100% ว่าป้อนสูตรทั้งหมดในช่วงที่คำนวณได้ถูกต้อง
- สูตรอาร์เรย์ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจมากกว่า เนื่องจากจะแก้ไขได้เฉพาะอาร์เรย์ทั้งหมดเท่านั้น หากคุณพยายามเปลี่ยนบางส่วนของอาร์เรย์ คุณจะล้มเหลว ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามลบสูตรออกจากเซลล์ D4 Excel จะออกคำเตือนต่อไปนี้:
- คุณจะไม่สามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ในช่วงที่มีการป้อนสูตรอาร์เรย์ หากต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ คุณจะต้องกำหนดอาร์เรย์ใหม่ทั้งหมด จุดนี้ถือได้ว่าเป็นทั้งข้อดีและข้อเสีย
ดังนั้น ในบทเรียนนี้ คุณได้ทำความคุ้นเคยกับสูตรอาร์เรย์หลายเซลล์และวิเคราะห์ตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาร์เรย์ใน Excel อ่านบทความต่อไปนี้:
- บทนำสู่สูตรอาร์เรย์ใน Excel
- สูตรอาร์เรย์เซลล์เดียวใน Excel
- อาร์เรย์ของค่าคงที่ใน Excel
- การแก้ไขสูตรอาร์เรย์ใน Excel
- การใช้สูตรอาร์เรย์ใน Excel
- แนวทางแก้ไขสูตรอาร์เรย์ใน Excel