ในการฝึกอบรมเกี่ยวกับการสร้างภาพข้อมูลเมื่อเร็วๆ นี้ นักเรียนคนหนึ่งพูดถึงงานที่น่าสนใจ: จำเป็นต้องแสดงการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนและผลกำไรสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างด้วยสายตาในช่วงสองปีที่ผ่านมา แน่นอนคุณไม่สามารถเครียดและไปตามปกติวาดกราฟซ้ำ ๆ คอลัมน์หรือแม้กระทั่งพระเจ้ายกโทษให้ฉัน "เค้ก" แต่ถ้าคุณผลักดันตัวเองเล็กน้อย วิธีแก้ปัญหาที่ดีในสถานการณ์เช่นนี้อาจเป็นการใช้ประเภทพิเศษ พล็อตกระจายด้วยลูกศร (“ ก่อน - ก่อนหน้า”):
แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่เหมาะสำหรับสินค้าและต้นทุนผลประโยชน์เท่านั้น ในระหว่างเดินทาง คุณสามารถสร้างสถานการณ์ต่างๆ ที่แผนภูมิประเภทนี้จะ "อยู่ในหัวเรื่อง" ได้ ตัวอย่างเช่น
- การเปลี่ยนแปลงรายได้ (X) และอายุขัย (Y) สำหรับประเทศต่างๆ ในช่วงสองปีที่ผ่านมา
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกค้า (X) และเช็คเฉลี่ย (Y) ของคำสั่งซื้อร้านอาหาร
- อัตราส่วนมูลค่าบริษัท (X) และจำนวนพนักงานในบริษัท (Y)
- ...
หากมีสิ่งที่คล้ายกันเกิดขึ้นในการปฏิบัติของคุณ คุณควรคิดหาวิธีสร้างความงามดังกล่าว
ฉันได้เขียนเกี่ยวกับแผนภูมิฟองแล้ว แผนภูมิกระจาย (แผนภูมิกระจาย XY) – นี่เป็นกรณีพิเศษของฟอง (Bubble Chart) แต่ไม่มีพารามิเตอร์ที่สาม – ขนาดของฟอง เหล่านั้น. แต่ละจุดบนกราฟอธิบายโดยพารามิเตอร์เพียงสองตัวเท่านั้น: X และ Y ดังนั้น การสร้างจึงเริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อมูลเริ่มต้นในรูปแบบของสองตาราง:
มาสร้างสิ่งที่ "เคยเป็น" กันก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกช่วง A3:C8 และเลือกบนแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) คำสั่ง ชาร์ตแนะนำ (แผนภูมิแนะนำ)แล้วไปที่แท็บ ไดอะแกรมทั้งหมด (แผนภูมิทั้งหมด) และเลือกประเภท จุด (แผนภูมิกระจาย XY):
หลังจากคลิกที่ OK เราได้ช่องว่างของไดอะแกรมของเรา
ตอนนี้ขอเพิ่มข้อมูลจากตารางที่สอง "กลายเป็น" วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการคัดลอก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกช่วง E3:F8 คัดลอกและเมื่อเลือกแผนภูมิแล้ว ให้ทำการวางแบบพิเศษลงในนั้นโดยใช้ หน้าแรก — วาง — วางพิเศษ (หน้าแรก — วาง — วางแบบพิเศษ):
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการแทรกที่เหมาะสม:
หลังจากคลิกตกลง คะแนนชุดที่สอง (“กลายเป็น”) จะปรากฏบนไดอะแกรมของเรา:
ตอนนี้ส่วนที่สนุก ในการจำลองลูกศรจำเป็นต้องเตรียมตารางที่สามของแบบฟอร์มต่อไปนี้จากข้อมูลของตารางที่หนึ่งและสอง:
สังเกตว่ามีการตั้งค่าอย่างไร:
- แถวจากตารางต้นฉบับจะสลับกันเป็นคู่ โดยกำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละลูกศร
- แต่ละคู่แยกจากกันด้วยบรรทัดว่างเพื่อให้ผลลัพธ์เป็นลูกศรแยกกันและไม่ใช่อันใหญ่อันเดียว
- หากข้อมูลอาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต ไม่ควรใช้ตัวเลข แต่ลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับ เช่น ในเซลล์ H4 ให้ป้อนสูตร =B4 ในเซลล์ H5 ให้ป้อนสูตร =E4 เป็นต้น
ให้เลือกตารางที่สร้างขึ้น คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด และเพิ่มลงในไดอะแกรมของเราโดยใช้การวางแบบพิเศษ ดังที่เราทำไว้ก่อนหน้านี้:
หลังจากคลิกตกลง จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดใหม่สำหรับลูกศรแต่ละอันจะปรากฏบนไดอะแกรม (ฉันมีเป็นสีเทา) ซึ่งครอบคลุมลูกศรสีน้ำเงินและสีส้มที่สร้างไว้แล้ว คลิกขวาที่พวกมันแล้วเลือกคำสั่ง เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับซีรีส์ (เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น สำหรับแถวเดิม "before" และ "before" ให้ปล่อย type จุดและสำหรับชุด "ลูกศร" เราตั้งค่า ชี้ด้วยเส้นตรง:
หลังจากคลิกตกลง คะแนนของเรา "เคย" และ "กลายเป็น" จะเชื่อมต่อกันด้วยเส้นตรง ที่เหลือก็แค่คลิกขวาที่มันแล้วเลือกคำสั่ง รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)จากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์ของเส้น: ความหนา ประเภทลูกศร และขนาด:
เพื่อความชัดเจน ควรเพิ่มชื่อสินค้า สำหรับสิ่งนี้:
- คลิกที่จุดใดก็ได้และเลือกจากเมนูบริบท เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล (เพิ่มป้ายข้อมูล) – จะเพิ่มป้ายกำกับจุดตัวเลข
- คลิกขวาที่ฉลากและเลือกคำสั่ง รูปแบบลายเซ็น (รูปแบบฉลาก)
- ในแผงที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่อง คุณค่าจากเซลล์ (ค่าจากเซลล์), กดปุ่ม เลือกช่วง และไฮไลท์ชื่อผลิตภัณฑ์ (A4:A8)
แค่นั้นแหละ - ใช้เลย 🙂
- แผนภูมิฟองคืออะไร วิธีอ่านและลงจุดใน Excel
- วิธีสร้างแผนภูมิฟองแบบเคลื่อนไหว
- หลายวิธีในการสร้างแผนภูมิ Plan-Fact ใน Excel