บทเรียนการเลือกตารางใน Excel

โปรแกรม Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณทางคณิตศาสตร์ สร้างตาราง กราฟ และแผนภูมิต่างๆ หากต้องการดำเนินการใดๆ กับตาราง คุณต้องเลือกตารางได้อย่างถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับขนาดของตาราง ค่าใด ๆ ในโซนข้างเคียง มี 3 ตัวเลือกสำหรับการเลือกตารางใน Excel ในการเลือกสิ่งที่ยอมรับได้มากที่สุดจำเป็นต้องพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมแต่ละรายการ

ตัวเลือกที่ 1: เน้นตารางด้วยเมาส์

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุด แน่นอนว่าข้อดีของมันคือความเรียบง่ายและเข้าใจได้สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ข้อเสียคือตัวเลือกนี้ไม่สะดวกสำหรับการจัดสรรโต๊ะขนาดใหญ่ แต่ถึงกระนั้นก็ใช้ได้

ดังนั้น ในการเลือกตารางในลักษณะนี้ คุณต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วเลือกพื้นที่ตารางทั้งหมดจากมุมบนซ้ายไปยังมุมล่างขวา

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเริ่มเลือกและเลื่อนเมาส์ได้ทั้งจากมุมซ้ายบนและมุมขวาล่าง โดยเลือกจุดที่อยู่ตรงข้ามกับเส้นทแยงมุมเป็นจุดสุดท้าย จากการเลือกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ผลลัพธ์จะไม่แตกต่างกัน

ตัวเลือก 2: ปุ่มลัดสำหรับการเลือก

ในการเลือกตารางขนาดใหญ่ จะสะดวกกว่ามากถ้าใช้แป้นพิมพ์ลัด “CTRL + A” (“Cmd + A” – สำหรับ macOS) อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ได้ผลเฉพาะใน Excel เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย

โปรดทราบว่าในการเลือกตารางโดยใช้วิธีนี้ จะมีความแตกต่างเล็กน้อย – ในขณะที่กดแป้นลัด เคอร์เซอร์ของเมาส์จะต้องอยู่ในเซลล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของตาราง เหล่านั้น. หากต้องการเลือกพื้นที่ตารางทั้งหมดให้สำเร็จ คุณต้องคลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วกดคีย์ผสม "Ctrl + A" บนแป้นพิมพ์

การกดปุ่มลัดเดิมอีกครั้งจะเป็นการเลือกทั้งแผ่นงาน

หากวางเคอร์เซอร์ไว้นอกตาราง การกด Ctrl+A จะเป็นการเลือกทั้งแผ่นงานพร้อมกับตาราง

ตัวเลือก 3: เลือกด้วยปุ่ม Shift

ในวิธีนี้ไม่ควรเกิดปัญหาเช่นเดียวกับวิธีที่สอง แม้ว่าตัวเลือกการเลือกนี้จะยาวกว่าเล็กน้อยในแง่ของการใช้งานเล็กน้อยกว่าการใช้ปุ่มลัด แต่ในบางกรณีก็สะดวกกว่าและสะดวกกว่าตัวเลือกแรกซึ่งตารางจะถูกเลือกโดยใช้เมาส์

ในการเลือกตารางด้วยวิธีนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านซ้ายบนของตาราง
2. กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ด้านล่างขวา จากนั้นคุณสามารถปล่อยปุ่ม Shift
3. หากตารางมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะวางลงบนหน้าจอ ขั้นแรกให้วางเคอร์เซอร์บนเซลล์เริ่มต้น จากนั้นเลื่อนดูตาราง ค้นหาจุดสิ้นสุด จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน

ดังนั้นจะเลือกทั้งตาราง สามารถทำเครื่องหมายโดยใช้เทคนิคนี้ทั้งในทิศทางด้านบนและในทิศทางตรงกันข้าม เหล่านั้น. แทนที่จะเป็นเซลล์ด้านซ้ายบน คุณสามารถเลือกด้านล่างขวาเป็นจุดเริ่มต้น หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ด้านซ้ายบน

สรุป

จากสามตัวเลือกสำหรับการเลือกตารางใน Excel ที่อธิบายข้างต้น คุณสามารถใช้ทั้งสามตัวเลือกได้ และเมื่อเลือกวิธีการเฉพาะ จำเป็นต้องคำนึงถึงขนาดของตารางก่อน วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายและเข้าใจได้ดีที่สุด แต่จะดีกว่าและสะดวกกว่าถ้าใช้กับโต๊ะขนาดเล็ก เนื่องจากการเลือกพื้นที่ตารางทั้งหมดด้วยเมาส์จะเป็นเรื่องยากมากหากตารางประกอบด้วยแถวจำนวนมาก เนื่องจากคุณจะต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เป็นเวลานาน ตัวเลือกที่สองที่มีปุ่มลัดนั้นเร็วที่สุด แต่ความแตกต่างอาจทำให้ผู้ใช้ลำบาก วิธีที่สามหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ แต่ใช้เวลานานกว่าการใช้ปุ่มผสมที่เสนอในตัวเลือกที่สองเล็กน้อย