ที่ทางมหาวิทยาลัยจิตวิทยาเชิงปฏิบัติ เรากำลังดำเนินการเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการจัดระเบียบตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม
ทำไมต้องจัดลำดับความสำคัญ.
เหตุผลแรกนั้นชัดเจน: ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน เหตุผลที่สองไม่ชัดเจน: เพื่อที่ในเวลาใดก็ตามคุณจะรู้ว่าคุณกำลังทำธุรกิจอะไรอยู่ จนไม่มีทางเลือก เพราะเป็นช่วงเวลาที่เลือกโยน ข้อแก้ตัว ความคิดเช่น “ฉันควรเข้าไปดื่มชา” เป็นต้น
ลงด้วยการขว้างปา จัดลำดับความสำคัญ
ฉันต้องการแบ่งปันวิธีการจัดลำดับความสำคัญของผู้เขียนของฉันกับคุณ คุณจะไม่อ่านเกี่ยวกับวิธีการนี้ที่อื่น ในความคิดของฉัน นี่เป็นวิธีจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพที่สุด แต่มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง ต้องใช้ความรู้ทางคณิตศาสตร์ที่สูงขึ้นสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ XNUMX หรือมากกว่าความสามารถในการคูณและหาร
ลองนึกภาพว่า คุณมี รายการที่ต้องทำ. ให้ฉันร่างตัวอย่าง:
- ถ่ายวิดีโอสำหรับเว็บไซต์
- สั่งซื้อโต๊ะคอมพิวเตอร์
- ตอบกลับอีเมลด่วน
- รื้อกล่องในตู้
นั่นคือรายการที่ฉันเอามาจากเพดาน ต่อไปเราจะประเมินความสำคัญของแต่ละกรณี ความสำคัญจะประกอบด้วยสามพารามิเตอร์:
- ความสำคัญ การทำเช่นนี้สำคัญแค่ไหน? จะมีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้นไหมหากคุณตัดสินใจที่จะไม่ทำเลย? ขึ้นอยู่กับการนำไปปฏิบัติมากน้อยเพียงใด?
- การเร่งรีบ - ควรทำได้เร็วแค่ไหน? ทิ้งทุกอย่างแล้วลงมือทำเลย? หรือถ้าทำภายในหนึ่งสัปดาห์โดยพื้นฐานแล้วเป็นเรื่องปกติหรือไม่?
- ความซับซ้อน — งานนี้จะใช้เวลานานแค่ไหน? ฉันจำเป็นต้องเจรจาและโต้ตอบกับผู้อื่นเพื่อดำเนินการหรือไม่ มันง่ายทางอารมณ์และศีลธรรมในระดับใดหรือตรงกันข้ามซับซ้อนและไม่เป็นที่พอใจ?
ให้คะแนนทุกกรณีในพารามิเตอร์ทั้งสามนี้ในระดับตั้งแต่ 1 ถึง 10 ตามลำดับความสำคัญ-เร่งด่วน-ความยากลำบาก. ในตอนท้ายคุณจะได้สิ่งนี้:
- ถ่ายวิดีโอสำหรับไซต์ 8 6 7
- สั่งซื้อโต๊ะคอมพิวเตอร์ 6 2 3
- ตอบกลับอีเมลด่วน 7 9 2
- รื้อกล่องในตู้ 2 2 6
ดังนั้นทุกกรณีจะได้รับการประเมินตามเกณฑ์สามประการสำคัญ - เร่งด่วน - ความซับซ้อน แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้เนื่องจากยังไม่ชัดเจนว่ากรณีใดควรวางไว้เป็นอันดับแรก สำคัญหรือเร่งด่วน? หรืออาจจะง่ายที่สุดก่อนเพื่อให้เสร็จเร็วและไม่วอกแวก?
เพื่อจัดลำดับความสำคัญ เราถือว่า ความสำคัญสูงสุดของแต่ละกรณี.
ความสำคัญ = ความสำคัญ * ความเร่งด่วน / ความซับซ้อน
ทวีคูณความสำคัญด้วยความเร่งด่วน และหารด้วยความซับซ้อน ดังนั้น ที่ด้านบนสุด เราจะมีสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนมาก ในขณะที่เรียบง่ายมาก ในทางกลับกัน แล้วรายการของเราจะเป็นดังนี้:
- ถ่ายวิดีโอสำหรับไซต์ 8 * 6 / 7 = 6.9
- สั่งซื้อโต๊ะคอมพิวเตอร์ 6 * 2 / 3 = 4.0
- ตอบกลับอีเมลด่วน 7 * 9 / 2 = 31.5
- ถอดแยกกล่องในตู้ 2 * 2 / 6 = 0.7
ฉันใช้เครื่องคิดเลขคำนวณและปัดเศษค่าเป็นสิบ ความแม่นยำดังกล่าวจะเพียงพอ ตอนนี้เรามาดูกันว่าการจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญนั้นง่ายเพียงใด:
- ตอบกลับอีเมลด่วน 31.5
- ทำวิดีโอสำหรับไซต์ 6.9
- สั่งซื้อโต๊ะคอมพิวเตอร์4.0
- รื้อกล่องในตู้ 0.7
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ก็คือมัน ไม่จำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่ซับซ้อนมีอัลกอริธึมสำเร็จรูปที่จะจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องเสมอ งานของคุณคือการประเมินความสำคัญ ความเร่งด่วน และความซับซ้อนของคดีอย่างเพียงพอเท่านั้น เทคนิคเข้าครอบงำ.
จัดลำดับความสำคัญด้วยวิธีนี้ด้วยรายการที่คุณทำในงานก่อนหน้านี้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่เพียงแค่ง่าย แต่รายการสุดท้ายก็เพียงพอแล้ว ประการแรกคือสิ่งที่สมเหตุสมผลจริง ๆ ที่จะทำในตอนแรก