เนื้อหา
เมื่อวานวิ่งมาราธอน 30 ฟังก์ชัน Excel ใน 30 วัน เรากำลังทำความสะอาดพื้นที่พิเศษโดยใช้ฟังก์ชัน TRIM (CLIMATE) และยังทำให้แน่ใจว่าจะไม่มาแทนที่การควบคุมแคลอรีในเมนูของเรา
วันที่สี่ของการวิ่งมาราธอนเราจะอุทิศให้กับการศึกษาฟังก์ชั่น ข้อมูล (แจ้ง). Excel Help เตือนเราให้ระวังฟังก์ชันนี้ มิฉะนั้น คุณสามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้ใช้รายอื่นได้!
ลองดูที่การอ้างอิงฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) และพิจารณาตัวอย่างบางส่วน หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้หรือกรณีการใช้งานอื่นๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็น และเก็บความลับของคุณไว้!
ฟังก์ชัน 04: INFO
ฟังก์ชัน ข้อมูล (INFORM) แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานปัจจุบัน
สามารถใช้ฟังก์ชัน INFO ได้อย่างไร?
ฟังก์ชัน ข้อมูล (INFORM) สามารถแสดงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับ Excel:
- รุ่นไมโครซอฟต์เอ็กเซล
- จำนวนแผ่นงาน Excel ที่ใช้งานอยู่
- วิธีการคำนวณในปัจจุบัน
ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรหน่วยความจำได้ แต่ประเภทอาร์กิวเมนต์เหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป
ข้อมูลไวยากรณ์ (INFORM)
ฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) มีไวยากรณ์ต่อไปนี้:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
พิมพ์_ข้อความ (information_type) เป็นอาร์กิวเมนต์ที่ระบุข้อมูลที่จะดึง ค่าต่อไปนี้สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ได้:
- ไดเรกทอรี (DIRECTORY) – ไดเร็กทอรีหรือโฟลเดอร์ปัจจุบัน
- นางไม้ (NUM FILES) – จำนวนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- ที่มา (SOURCE) คือการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- ความเกลียดชัง (VERSIONOS) – เวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ
- คำนวณใหม่ (คำนวณใหม่) – วิธีการคำนวณใหม่ในปัจจุบัน: "อัตโนมัติ" หรือ "ด้วยตนเอง"
- ปล่อย (เวอร์ชัน) - เวอร์ชัน Microsoft Excel
- ระบบ (SYSTEM) – ชื่อของระบบปฏิบัติการ: “pcdos” หรือ “mac”
กับดักข้อมูล (INFORM)
Microsoft Excel Help มีคำเตือนว่าฟังก์ชัน ข้อมูล (INFORM) ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากอาจเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแก่ผู้ใช้รายอื่น คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นมีเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์หนังสือของคุณใช่ไหม ดังนั้นเมื่อส่งไฟล์ Excel ให้ผู้อื่น อย่าลืมลบข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการแชร์
ตัวอย่างที่ 1: เวอร์ชัน Microsoft Excel
การใช้ฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) พร้อมข้อโต้แย้ง ปล่อย (VERSION) คุณสามารถรับข้อมูลเวอร์ชัน Excel ได้ ผลลัพธ์จะอยู่ในรูปแบบข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข ภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่างถ่ายใน Excel 2010 ดังนั้นผลลัพธ์จะเป็น 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
คุณสามารถใช้ผลลัพธ์เพื่อแสดงข้อความที่ระบุเวอร์ชันของ Excel
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
ตัวอย่างที่ 2: จำนวนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
การใช้อาร์กิวเมนต์ นางไม้ (NUMFILE) ฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) สามารถแสดงจำนวนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงาน Excel ที่เปิดอยู่ทั้งหมด หมายเลขนี้รวมถึงแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ แผ่นงานในสมุดงานที่ซ่อนอยู่ และแผ่นงานในส่วนเสริม
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีห้าแผ่นงานถูกเปิดและปลั๊กอินที่มีสองแผ่นงานกำลังทำงานอยู่ จำนวนชีตทั้งหมดที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) จะเท่ากับเจ็ด
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
ตัวอย่างที่ 3: วิธีการคำนวณใหม่ในปัจจุบัน
แทนที่จะป้อนอาร์กิวเมนต์ พิมพ์ข้อความ (information_type) สำหรับฟังก์ชัน ข้อมูล (INFO) คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่มีค่าอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้องค่าใดค่าหนึ่ง ในตัวอย่างต่อไปนี้ เซลล์ B3 มีรายการแบบหล่นลงและฟังก์ชัน ข้อมูล (INFORM) หมายถึงเซลล์นี้
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
เมื่อรายการถูกเลือก คำนวณใหม่ (RECALCULATE) ผลลัพธ์แสดงว่าวิธีการคำนวณใหม่ในปัจจุบันคือ อัตโนมัติ.
