เมื่อทำงานใน Excel มักจะจำเป็นต้องแยกข้อมูล คุณสามารถทำเช่นนี้ในแผ่นงานเดียวกันหรือเพิ่มแผ่นงานใหม่ แน่นอนว่ามีตัวเลือกเช่นการสร้างเอกสารใหม่ แต่จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเราไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน
มีหลายวิธีในการเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงาน Excel ด้านล่างเราจะพิจารณาแต่ละรายการแยกกัน
คอนเทนต์
ปุ่มแผ่นงานใหม่
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุด ซึ่งผู้ใช้โปรแกรมส่วนใหญ่น่าจะใช้ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับความเรียบง่ายสูงสุดของขั้นตอนการเพิ่ม - คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "แผ่นใหม่" พิเศษ (ในรูปของเครื่องหมายบวก) ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม .
แผ่นงานใหม่จะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เขียนชื่อที่ต้องการ จากนั้นกด Enter
คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ในหนังสือโดยใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แผ่นงานใดๆ ที่มีอยู่แล้วในเอกสาร เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณควรเลือกรายการ "แทรกแผ่นงาน"
อย่างที่คุณเห็น วิธีการนี้ง่ายเหมือนที่อธิบายไว้ข้างต้น
วิธีเพิ่มแผ่นงานผ่านริบบอนของโปรแกรม
แน่นอน ฟังก์ชันการเพิ่มแผ่นงานใหม่ยังสามารถพบได้ในเครื่องมือที่อยู่ในริบบอนของ Excel
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่เครื่องมือ "เซลล์" จากนั้นไปที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ถัดจากปุ่ม "แทรก"
- เดาได้ง่ายว่าคุณต้องเลือกอะไรจากรายการที่ปรากฏ นี่คือรายการ "แทรกแผ่นงาน"
- เท่านี้ก็เพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในเอกสารแล้ว
หมายเหตุ ในบางกรณี หากขนาดของหน้าต่างโปรแกรมขยายออกเพียงพอ คุณไม่จำเป็นต้องมองหาเครื่องมือ "เซลล์" เพราะปุ่ม "แทรก" จะแสดงขึ้นทันทีในแท็บ "หน้าแรก"
การใช้ปุ่มลัด
เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ Excel มี การใช้ซึ่งสามารถลดเวลาในการค้นหาฟังก์ชันทั่วไปในเมนูได้
เมื่อต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ในสมุดงาน เพียงแค่กดแป้นพิมพ์ลัด Shift + F11.
สรุป
การเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ง่ายที่สุด ซึ่งอาจเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมและใช้กันมากที่สุด ในบางกรณีหากไม่มีความสามารถในการทำเช่นนี้จะค่อนข้างยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานได้ดี ดังนั้น นี่จึงเป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานที่ทุกคนที่วางแผนจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในโปรแกรมควรเชี่ยวชาญ