เนื้อหา
เมื่อทำงานกับโต๊ะ อาจจำเป็นต้องนับเลข โครงสร้างช่วยให้คุณนำทางได้อย่างรวดเร็วและค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ในขั้นต้น โปรแกรมมีการกำหนดหมายเลขแล้ว แต่เป็นแบบคงที่และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มีวิธีการป้อนหมายเลขด้วยตนเองซึ่งสะดวก แต่ไม่น่าเชื่อถือเท่าใช้งานยากเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะพิจารณาสามวิธีที่มีประโยชน์และง่ายต่อการใช้งานในการกำหนดหมายเลขตารางใน Excel
วิธีที่ 1: การนับหลังจากกรอกบรรทัดแรก
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและใช้บ่อยที่สุดเมื่อทำงานกับตารางขนาดเล็กและขนาดกลาง ใช้เวลาน้อยที่สุดและรับประกันการขจัดข้อผิดพลาดในการนับ คำแนะนำทีละขั้นตอนของพวกเขามีดังนี้:
- ก่อนอื่น คุณต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมในตาราง ซึ่งจะใช้สำหรับการกำหนดหมายเลขเพิ่มเติม
- เมื่อสร้างคอลัมน์แล้ว ให้ใส่หมายเลข 1 ในแถวแรก และใส่หมายเลข 2 ในแถวที่สอง
- เลือกสองเซลล์ที่เติมแล้ววางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือก
- ทันทีที่ไอคอนกากบาทสีดำปรากฏขึ้น ให้กด LMB ค้างไว้แล้วลากพื้นที่ไปที่ท้ายตาราง
หากทุกอย่างถูกต้อง คอลัมน์ที่มีหมายเลขจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ นี้จะเพียงพอที่จะบรรลุผลตามที่ต้องการ
วิธีที่ 2: ตัวดำเนินการ “ROW”
ต่อไปเราจะไปที่วิธีการกำหนดหมายเลขถัดไป ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน "STRING" พิเศษ:
- ขั้นแรก ให้สร้างคอลัมน์สำหรับการนับเลข หากไม่มีอยู่
- ในแถวแรกของคอลัมน์นี้ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =แถว(A1).
- หลังจากป้อนสูตรแล้วอย่าลืมกดปุ่ม "Enter" ซึ่งจะเปิดใช้งานฟังก์ชันแล้วคุณจะเห็นหมายเลข 1
- ตอนนี้ยังคงเหมือนกับวิธีแรกในการย้ายเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือก รอให้กากบาทสีดำปรากฏขึ้นและยืดพื้นที่นั้นจนสุดตารางของคุณ
- หากทุกอย่างถูกต้อง คอลัมน์จะเต็มไปด้วยการนับและสามารถใช้สำหรับการเรียกข้อมูลเพิ่มเติม
มีวิธีอื่นนอกเหนือจากวิธีที่ระบุ จริงจะต้องใช้โมดูล "Function Wizard":
- ในทำนองเดียวกันสร้างคอลัมน์สำหรับการนับ
- คลิกที่เซลล์แรกในแถวแรก
- ที่ด้านบนใกล้กับแถบค้นหา ให้คลิกที่ไอคอน "fx"
- เปิดใช้งาน "Function Wizard" ซึ่งคุณต้องคลิกที่รายการ "Category" และเลือก "References and Arrays"
- จากฟังก์ชั่นที่เสนอจะยังคงเลือกตัวเลือก "ROW"
- หน้าต่างเพิ่มเติมสำหรับการป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้น คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในรายการ "ลิงก์" และในฟิลด์ให้ระบุที่อยู่ของเซลล์แรกของคอลัมน์ลำดับเลข (ในกรณีของเราคือค่า A1)
- ด้วยการกระทำที่ดำเนินการ หมายเลข 1 จะปรากฏในเซลล์แรกที่ว่างเปล่า ยังคงใช้มุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือกอีกครั้งเพื่อลากไปยังทั้งตาราง
การกระทำเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้หมายเลขที่จำเป็นทั้งหมดและช่วยให้คุณไม่ถูกรบกวนโดยมโนสาเร่ในขณะที่ทำงานกับตาราง
วิธีที่ 3: ใช้ความก้าวหน้า
วิธีนี้แตกต่างจากวิธีอื่นๆ ตรงที่ ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้โทเค็นป้อนอัตโนมัติ คำถามนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่ง เนื่องจากการใช้งานไม่มีประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่
- เราสร้างคอลัมน์สำหรับการนับและทำเครื่องหมายหมายเลข 1 ในเซลล์แรก
- เราไปที่แถบเครื่องมือและใช้ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งเราไปที่ส่วนย่อย "การแก้ไข" และมองหาไอคอนในรูปแบบของลูกศรลง (เมื่อวางเมาส์เหนือมันจะให้ชื่อ "เติม")
- ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณต้องใช้ฟังก์ชัน "ความคืบหน้า"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ทำเครื่องหมายค่า "ตามคอลัมน์";
- เลือกประเภทเลขคณิต
- ในช่อง "ขั้นตอน" ให้ทำเครื่องหมายหมายเลข 1;
- ในย่อหน้า "ค่าจำกัด" คุณควรสังเกตว่าคุณวางแผนจะนับจำนวนบรรทัดกี่บรรทัด
- หากทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นผลลัพธ์ของการนับอัตโนมัติ
มีวิธีอื่นในการนับเลขนี้ ซึ่งมีลักษณะดังนี้:
- ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสร้างคอลัมน์และทำเครื่องหมายในเซลล์แรก
- เลือกช่วงทั้งหมดของตารางที่คุณวางแผนจะนับ
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และเลือกส่วนย่อย "การแก้ไข"
- เรากำลังมองหารายการ "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราบันทึกข้อมูลที่คล้ายกัน แม้ว่าตอนนี้เราไม่ได้กรอกข้อมูลในรายการ "ค่าจำกัด"
- คลิกที่ “ตกลง”.
ตัวเลือกนี้เป็นสากลมากขึ้น เนื่องจากไม่ต้องการการนับบรรทัดที่จำเป็นต้องนับ จริง ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องเลือกช่วงที่ต้องการกำหนดหมายเลข
เอาใจใส่! เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกช่วงของตารางตามด้วยการกำหนดหมายเลข คุณสามารถเลือกคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของ Excel จากนั้นใช้วิธีกำหนดหมายเลขที่สามและคัดลอกตารางไปยังแผ่นงานใหม่ สิ่งนี้จะทำให้การนับตารางขนาดใหญ่ง่ายขึ้น
สรุป
การกำหนดหมายเลขบรรทัดช่วยให้ทำงานกับตารางที่ต้องการการอัปเดตอย่างต่อเนื่องหรือต้องการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ด้วยคำแนะนำโดยละเอียดข้างต้น คุณจะสามารถเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานในมือได้