เนื้อหา
เมื่อทำงานกับตารางยาวที่ไม่พอดีกับแนวตั้งบนหน้าจอและมีคอลัมน์จำนวนมาก จำเป็นต้องเลื่อนหน้าจอเป็นระยะเพื่อแสดงบรรทัดบนสุดที่มีส่วนหัวอยู่ เพื่อความสะดวก โปรแกรม Excel ให้ความสามารถในการแก้ไขส่วนหัวของตารางที่ด้านบนของหน้าจอตลอดเวลาที่เปิดไฟล์ ตัวเลือกสำหรับการบรรลุเป้าหมายนี้จะกล่าวถึงด้านล่าง
ต้องตรึงแถวบนสุดเพียงแถวเดียวเท่านั้น
- ในบรรทัดบนสุดของริบบอนโปรแกรม ไปที่แท็บ "มุมมอง"
- ในส่วน "หน้าต่าง" (ชื่อส่วนจะระบุไว้ที่บรรทัดล่างสุดของริบบิ้น) ให้ค้นหารายการ "ตรึงพื้นที่" แล้วคลิกที่สามเหลี่ยมในส่วนด้านขวา
- ในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ล็อกแถวบนสุด" โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ ผลลัพธ์จะปรากฏอย่างถาวรบนหน้าจอของแถวส่วนหัวของตาราง ซึ่งจะคงอยู่แม้หลังจากปิดไฟล์แล้ว
บรรทัดบนสุดถูกตรึงไว้
การแนบส่วนหัวกับหลายบรรทัด
หากคุณต้องการแก้ไขหลายบรรทัด คุณควรดำเนินการต่างจากนี้:
- ในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง ให้คลิกเซลล์ของแถวแรกที่ไม่ใช่ส่วนหัว ในกรณีนี้คือเซลล์ A3
ลำดับของการดำเนินการแก้ไขหลายบรรทัด - ไปที่แท็บ "มุมมอง" คลิกที่ "ตรึงพื้นที่" และเลือกรายการ "ตรึงพื้นที่" จากรายการแบบเลื่อนลง ด้วยเหตุนี้ บรรทัดทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์ที่เลือกจะได้รับการแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอ
ส่วนหัวได้รับการแก้ไขในตารางประกอบด้วยสองแถวบนสุด
“ตารางอัจฉริยะ” – ตัวเลือกอื่นในการแก้ไขส่วนหัว
หากคุณคุ้นเคยกับสเปรดชีตอัจฉริยะของ Excel มีวิธีอื่นที่เป็นประโยชน์ในการปักหมุด จริง ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีของส่วนหัวบรรทัดเดียว
- บนแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon ให้เลือกทั้งตาราง
- ในส่วน "สไตล์" (ที่บรรทัดล่างสุดของริบบิ้น) ให้คลิกที่รายการ "รูปแบบเป็นตาราง" หน้าต่างที่มีชุดสไตล์ตารางจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณต้องคลิกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
ช่องทำเครื่องหมาย "ตารางที่มีส่วนหัว" - หน้าต่าง "การจัดรูปแบบตาราง" จะปรากฏขึ้นซึ่งมีการระบุขอบเขตของตารางในอนาคตและช่องทำเครื่องหมาย "ตารางที่มีส่วนหัว" ก็อยู่ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอย่างหลัง
- ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
“ตารางอัจฉริยะ” พร้อมส่วนหัวคงที่
คุณสามารถสร้าง “ตารางอัจฉริยะ” ด้วยวิธีอื่น:
- หลังจากเลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้ว ไปที่แท็บริบบิ้น "แทรก" และคลิกที่รายการ "ตาราง"
- ในรายการป๊อปอัป ให้คลิกที่รายการ "ตาราง"
- หลังจากที่หน้าต่าง "สร้างตาราง" ปรากฏขึ้นพร้อมกับเนื้อหาเดียวกับหน้าต่าง "จัดรูปแบบตาราง" คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกับที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น ด้วยเหตุนี้ "โต๊ะอัจฉริยะ" จะปรากฏขึ้นพร้อมฝาปิดที่ด้านบน
วิธีที่สองในการสร้าง "ตารางอัจฉริยะ"
วิธีพิมพ์ตารางที่มีส่วนหัวในแต่ละหน้า
เมื่อพิมพ์ตารางที่มีหลายหน้า ควรมีส่วนหัวของตารางในแต่ละหน้า สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานกับหน้าที่พิมพ์แยกกันได้ ใน Excel มีความเป็นไปได้นี้และสามารถนำไปใช้ได้ดังนี้
- ไปที่แท็บริบบอน "เค้าโครงหน้ากระดาษ" และในส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" (ที่บรรทัดล่างสุดของริบบิ้น) คลิกที่กล่องที่มีลูกศรทางด้านขวาของคำจารึก
ลำดับของการกระทำในหน้าต่างหลักของ Excel - ในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บแผ่นงาน
- คลิกที่ช่อง "ผ่านเส้น" (ที่สองจากด้านบน)
- กลับไปที่ตารางและเลื่อนเคอร์เซอร์ซึ่งอยู่ในรูปแบบของลูกศรสีดำชี้ไปทางขวาตามคอลัมน์ที่มีหมายเลขบรรทัด ให้เลือกบรรทัดหรือบรรทัดที่ส่วนหัวของตารางตั้งอยู่
ลำดับของการกระทำในหน้าต่าง “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” - ในการดำเนินการนี้ การดำเนินการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ผลลัพธ์จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ
มุมมองตารางหลังจากเลือกส่วนหัวเพื่อพิมพ์ในแต่ละหน้า
สำคัญ! เพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมาย คุณต้องไปที่แท็บริบบิ้น "ไฟล์" และคลิกที่รายการ "พิมพ์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ประเภทของเอกสารที่เป็นผลจากการพิมพ์จะปรากฏขึ้น
ที่นี่ โดยการคลิกที่สามเหลี่ยมในบรรทัดล่างสุดของหน้าต่างหรือโดยการเลื่อนล้อเลื่อนของเมาส์ ด้วยเคอร์เซอร์บนหน้าตาราง คุณสามารถดูหน้าทั้งหมดเพื่อตรวจสอบการมีอยู่ของส่วนหัวในแต่ละหน้า
สรุป
ใน Excel มีสองวิธีในการแสดงส่วนหัวของตารางบนหน้าจออย่างถาวร หนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้การแก้ไขพื้นที่ ประการที่สอง - เปลี่ยนตารางให้เป็น "ฉลาด" โดยการจัดรูปแบบพื้นที่ที่เลือกของการแทรกตารางเข้าไป ทั้งสองวิธีทำให้สามารถปักหมุดหนึ่งบรรทัดได้ แต่วิธีแรกเท่านั้นที่อนุญาตให้คุณทำสิ่งนี้ด้วยส่วนหัวที่ประกอบด้วยหลายบรรทัด. Excel ยังมีความสะดวกสบายเพิ่มเติม – ความสามารถในการพิมพ์เอกสารที่มีส่วนหัวในแต่ละหน้าซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างแน่นอน