แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

หากคุณมักจะสร้างรายงานด้วยตัวบ่งชี้ทางการเงิน (KPI) ใน Excel คุณควรชอบแผนภูมิประเภทที่แปลกใหม่นี้ – แผนภูมิมาตราส่วนหรือแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ (Bullet Chart):

  • เส้นสีแดงแนวนอนแสดงค่าเป้าหมายที่เราตั้งเป้าไว้
  • การเติมพื้นหลังสามสีของมาตราส่วนจะแสดงโซน "ไม่ดี - ปานกลาง - ดี" ที่เราได้รับอย่างชัดเจน
  • สี่เหลี่ยมสีดำตรงกลางแสดงค่าปัจจุบันของพารามิเตอร์

แน่นอนว่าไม่มีค่าพารามิเตอร์ก่อนหน้าในไดอะแกรมดังกล่าว นั่นคือ เราจะไม่เห็นไดนามิกหรือแนวโน้มใด ๆ แต่สำหรับการแสดงผลลัพธ์ที่สำเร็จและเป้าหมายในขณะนั้น ถือว่าค่อนข้างเหมาะสม

วีดีโอ

ด่าน 1 ฮิสโตแกรมแบบซ้อน

เราจะต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างฮิสโตแกรมมาตรฐานตามข้อมูลของเรา ซึ่งเราจะนำมาสู่แบบฟอร์มที่เราต้องการในไม่กี่ขั้นตอน เลือกแหล่งข้อมูล เปิดแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป และเลือก ฮิสโตแกรมแบบซ้อน:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPIแผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

ตอนนี้เราเพิ่ม:

  • ในการทำให้คอลัมน์ไม่เรียงกันเป็นแถว แต่เรียงทับกัน ให้สลับแถวและคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม แถว/คอลัมน์ (แถว/คอลัมน์) แถบ คอนสตรัคเตอร์ (ออกแบบ).
  • เราลบตำนานและชื่อ (ถ้ามี) - เรามีความเรียบง่ายที่นี่
  • ปรับการเติมสีของคอลัมน์ตามความหมาย (เลือกทีละรายการ คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก รูปแบบจุดข้อมูล).
  • กำหนดความกว้างของแผนภูมิให้แคบลง

ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

ด่าน 2 แกนที่สอง

เลือกแถว ความคุ้มค่า (สี่เหลี่ยมสีดำ) เปิดคุณสมบัติด้วยการรวมกัน Ctrl + 1 หรือคลิกขวาที่มัน - รูปแบบแถว (รูปแบบจุดข้อมูล) และในหน้าต่างพารามิเตอร์ ให้สลับแถวเป็น แกนเสริม (แกนทุติยภูมิ).

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

คอลัมน์สีดำจะไปตามแกนที่สองและเริ่มครอบคลุมสี่เหลี่ยมสีอื่น ๆ ทั้งหมด – ไม่ต้องกลัวทุกอย่างเป็นไปตามแผน 😉 หากต้องการดูมาตราส่วนให้เพิ่มขึ้น ช่องว่างด้านข้าง (ช่องว่าง) สูงสุดเพื่อให้ได้ภาพที่คล้ายกัน:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

มันอุ่นขึ้นแล้วใช่ไหม

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งเป้าหมาย

เลือกแถว เป้าหมาย (สี่เหลี่ยมสีแดง) คลิกขวาที่มัน เลือกคำสั่ง เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับซีรีส์ และเปลี่ยนประเภทเป็น จุด (กระจาย). สี่เหลี่ยมสีแดงควรเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายเดียว (กลมหรือรูปตัว L) กล่าวคือ:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

โดยไม่ต้องลบส่วนที่เลือกออกจากจุดนี้ ให้เปิดใช้งาน แถบข้อผิดพลาด แถบ แบบ. หรือบนแท็บ นวกรรมิก (ใน Excel 2013) Excel เวอร์ชันล่าสุดมีตัวเลือกมากมายสำหรับแถบเหล่านี้ – ทดลองกับมันหากต้องการ:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

จากจุดของเรา "หนวด" ควรแยกจากกันทั้งสี่ทิศทาง - โดยปกติแล้วจะใช้เพื่อแสดงค่าความคลาดเคลื่อนความแม่นยำหรือการกระจาย (การกระจาย) ของค่าที่มองเห็นได้ ตัวอย่างเช่นในสถิติ แต่ตอนนี้เราใช้พวกเขาเพื่อจุดประสงค์ที่ธรรมดากว่า ลบแถบแนวตั้ง (เลือกและกดปุ่ม ลบ) และปรับแนวนอนโดยคลิกขวาที่พวกมันแล้วเลือกคำสั่ง จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

ในหน้าต่างคุณสมบัติของแถบแนวนอนของข้อผิดพลาดในส่วน ค่าความผิดพลาด Choose ค่าคงที่ or กำหนดเอง (กำหนดเอง) และตั้งค่าบวกและลบของข้อผิดพลาดจากแป้นพิมพ์เท่ากับ 0,2 – 0,5 (เลือกด้วยตา) คุณยังสามารถเพิ่มความหนาของแถบและเปลี่ยนสีเป็นสีแดงได้ที่นี่ เครื่องหมายสามารถปิดการใช้งาน เป็นผลให้ควรเป็นดังนี้:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

ขั้นตอนที่ 4 สัมผัสการตกแต่ง

ตอนนี้จะมีเวทมนตร์ ระวังมือของคุณ: เลือกแกนเพิ่มเติมที่เหมาะสมแล้วกด ลบ บนแป้นพิมพ์ คอลัมน์มาตราส่วนที่สร้างขึ้นทั้งหมด แถบข้อผิดพลาดเป้าหมาย และสี่เหลี่ยมสีดำหลักของค่าพารามิเตอร์ปัจจุบัน ถูกลดขนาดลงเป็นระบบพิกัดเดียว และเริ่มพล็อตตามแกนเดียว:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

เพียงเท่านี้แผนภาพก็พร้อมแล้ว สวยใช่มั้ยล่ะ 🙂

เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีหลายพารามิเตอร์ที่คุณต้องการแสดงโดยใช้แผนภูมิดังกล่าว เพื่อไม่ให้สร้างเรื่องราวซ้ำซากซ้ำซาก คุณสามารถคัดลอกแผนภูมิ จากนั้น (เลือกแผนภูมิ) ให้ลากสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินของโซนข้อมูลต้นทางไปยังค่าใหม่:

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI

  • วิธีสร้างแผนภูมิ Pareto ใน Excel
  • วิธีสร้างแผนภูมิน้ำตกของการเบี่ยงเบน ("น้ำตก" หรือ "สะพาน") ใน Excel
  • มีอะไรใหม่ในแผนภูมิใน Excel 2013

เขียนความเห็น