การคัดลอกตารางใน Excel

การคัดลอกตารางเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนต้องเชี่ยวชาญเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรามาดูกันว่าขั้นตอนนี้สามารถทำได้ในโปรแกรมด้วยวิธีต่างๆ อย่างไร ขึ้นอยู่กับงาน

คัดลอกและวางตาราง

ก่อนอื่น เมื่อคัดลอกตาราง คุณควรตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการทำซ้ำ (ค่า สูตร ฯลฯ) ข้อมูลที่คัดลอกสามารถวางในตำแหน่งใหม่บนแผ่นงานเดียวกัน บนแผ่นงานใหม่ หรือในไฟล์อื่น

วิธีที่ 1: คัดลอกอย่างง่าย

วิธีนี้ใช้บ่อยที่สุดเมื่อทำซ้ำตาราง ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้สำเนาของเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบเดิมและสูตร (ถ้ามี) ไว้ อัลกอริทึมของการกระทำมีดังนี้:

1. ด้วยวิธีที่สะดวก (เช่น การกดปุ่มซ้ายของเมาส์) ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่เราวางแผนจะวางบนคลิปบอร์ด หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือ คัดลอก
2. ถัดไป คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในส่วนที่เลือก และในรายการที่เปิดขึ้น ให้หยุดที่คำสั่ง "สำเนา".ในการคัดลอก คุณสามารถกดชุดค่าผสม Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ (หลังจากทำการเลือกแล้ว) คำสั่งที่ต้องการยังสามารถพบได้บนริบบอนของโปรแกรม (tab "บ้าน", กลุ่ม “คลิปบอร์ด”). คุณต้องคลิกที่ไอคอน ไม่ใช่ที่ลูกศรชี้ลงข้างๆ
3. เราไปที่เซลล์บนแผ่นงานที่ต้องการ (ในหนังสือเล่มปัจจุบันหรือเล่มอื่น) โดยเริ่มจากที่เราวางแผนจะวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ เซลล์นี้จะเป็นองค์ประกอบด้านซ้ายบนของตารางที่แทรก เราคลิกขวาที่มันและในรายการแบบหล่นลงเราต้องการคำสั่ง "แทรก" (ไอค่อนตัวแรกในกลุ่ม “ตัวเลือกการวาง”). ในกรณีของเรา เราได้เลือกแผ่นงานปัจจุบันเช่นเดียวกับการคัดลอกข้อมูลเพื่อวาง คุณสามารถใช้ปุ่มลัด – Ctrl + V. หรือเราคลิกที่คำสั่งที่ต้องการบนริบบอนของโปรแกรม (ในแท็บเดียวกัน "บ้าน", กลุ่ม “คลิปบอร์ด”). คุณต้องคลิกที่ไอคอนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างไม่ใช่บนจารึก "แทรก".
4. โดยไม่คำนึงถึงวิธีการคัดลอกและวางข้อมูลที่เลือก สำเนาของตารางจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก การจัดรูปแบบเซลล์และสูตรที่มีอยู่จะยังคงอยู่

หมายเหตุ ในกรณีของเรา เราไม่ต้องปรับเส้นขอบเซลล์สำหรับตารางที่คัดลอก เนื่องจากถูกแทรกในคอลัมน์เดียวกันกับต้นฉบับ ในกรณีอื่นๆ หลังจากทำซ้ำข้อมูล คุณจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยกับ

วิธีที่ 2: คัดลอกเฉพาะค่า

ในกรณีนี้ เราจะคัดลอกเฉพาะค่าของเซลล์ที่เลือกเอง โดยไม่ต้องโอนสูตรไปยังที่ใหม่ (จะคัดลอกผลลัพธ์ที่มองเห็นได้) หรือจัดรูปแบบ นี่คือสิ่งที่เราทำ:

1. ใช้วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น เลือกและคัดลอกองค์ประกอบดั้งเดิม
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เราวางแผนจะวางค่าที่คัดลอกมา และในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือก “ค่านิยม” (ไอคอนในรูปแบบโฟลเดอร์ที่มีตัวเลข 123).นอกจากนี้ยังมีการนำเสนอตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการวางแบบพิเศษ: เฉพาะสูตร ค่าและรูปแบบตัวเลข การจัดรูปแบบ ฯลฯ
3. เป็นผลให้เราได้ตารางที่เหมือนกันทุกประการ แต่ไม่รักษารูปแบบของเซลล์เดิม ความกว้างของคอลัมน์ และสูตร (ผลลัพธ์ที่เราเห็นบนหน้าจอจะถูกแทรกแทน)

หมายเหตุ วางตัวเลือกพิเศษยังนำเสนอในริบบอนของโปรแกรมในแท็บหลัก คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่มที่มีคำจารึก "แทรก" และลูกศรลง

คัดลอกค่ารักษารูปแบบเดิม

ในเมนูบริบทของเซลล์ที่มีการวางแผนการแทรก ให้ขยายตัวเลือก “แป้งพิเศษ” โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากคำสั่งนี้และเลือกรายการ “ค่าและการจัดรูปแบบแหล่งที่มา”.

เป็นผลให้เราได้ตารางที่จะไม่แตกต่างไปจากเดิมอย่างเห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเป็นสูตร จะมีเฉพาะค่าที่ระบุเท่านั้น

ถ้าเราคลิกในเมนูบริบทของเซลล์ไม่ใช่บนลูกศรที่อยู่ถัดจากเซลล์ แต่อยู่ที่คำสั่งเอง “แป้งพิเศษ”หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกมากมาย เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิก OK.

วิธีที่ 3: คัดลอกตารางโดยรักษาความกว้างของคอลัมน์

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณคัดลอกและวางตารางไปยังตำแหน่งใหม่ (ไม่ใช่ในคอลัมน์เดียวกัน) ด้วยวิธีปกติ เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องปรับความกว้างของคอลัมน์ โดยคำนึงถึงเนื้อหาของ เซลล์. แต่ความสามารถของ Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ทันทีโดยยังคงขนาดเดิมไว้ นี่คือวิธีการ:

1. ในการเริ่มต้น เลือกและคัดลอกตาราง (เราใช้วิธีที่สะดวก)
2. เมื่อเลือกเซลล์ที่จะแทรกข้อมูลแล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์นั้นและในตัวเลือก “แป้งพิเศษ” เลือกรายการ “รักษาความกว้างของคอลัมน์เดิม”.
3. ในกรณีของเรา เราได้รับผลลัพธ์นี้ (ในชีตใหม่)

ทางเลือก

1. ในเมนูบริบทของเซลล์ ให้คลิกที่คำสั่งเอง “แป้งพิเศษ” และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก “ความกว้างของคอลัมน์”.
2. ขนาดของคอลัมน์ในตำแหน่งที่เลือกจะถูกปรับให้พอดีกับตารางต้นฉบับ
3. ตอนนี้เราสามารถคัดลอกและวางตารางลงในพื้นที่นี้ได้ตามปกติ

วิธีที่ 4: แทรกตารางเป็นรูปภาพ

ถ้าคุณต้องการวางตารางที่คัดลอกเป็นรูปภาพปกติ คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. หลังจากคัดลอกตารางแล้ว ในเมนูบริบทของเซลล์ที่เลือกสำหรับวาง เราจะหยุดที่รายการ "ภาพ" ในรูปแบบต่างๆ “แป้งพิเศษ”.
2. ดังนั้นเราจะได้ตารางที่ซ้ำกันในรูปของรูปภาพ ซึ่งสามารถย้าย หมุน และปรับขนาดได้ แต่การแก้ไขข้อมูลและการเปลี่ยนรูปลักษณ์จะไม่ทำงานอีกต่อไป

วิธีที่ 5: คัดลอกทั้งแผ่น

ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องคัดลอกไม่ใช่เพียงส่วนเดียว แต่เป็นทั้งแผ่น สำหรับสิ่งนี้:

1. เลือกเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานโดยคลิกที่ไอคอนที่จุดตัดของแถบพิกัดแนวนอนและแนวตั้งหรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl+A: กดหนึ่งครั้งหากเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ว่าง หรือสองครั้งหากเลือกองค์ประกอบที่เติมไว้ (ยกเว้นเซลล์เดียว ในกรณีนี้ คลิกเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว)
2. ควรเน้นเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน และตอนนี้สามารถคัดลอกด้วยวิธีที่สะดวก
3. ไปที่แผ่นงาน / เอกสารอื่น (สร้างแผ่นงานใหม่หรือเปลี่ยนเป็นแผ่นงานที่มีอยู่) เราคลิกที่ไอคอนที่จุดตัดของพิกัดแล้ววางข้อมูลเช่นใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V.
4. เป็นผลให้เราได้รับสำเนาของแผ่นงานที่มีขนาดเซลล์และการจัดรูปแบบดั้งเดิมที่เก็บรักษาไว้

วิธีการทางเลือก

คุณสามารถคัดลอกแผ่นงานด้วยวิธีอื่น:

1. คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ “ย้ายหรือคัดลอก”.
2. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งเรากำหนดค่าการดำเนินการที่จะดำเนินการบนแผ่นงานที่เลือกและคลิก OK:
   • การย้าย/คัดลอกในหนังสือเล่มปัจจุบันด้วยการเลือกตำแหน่งที่ตามมา
   • การย้าย/คัดลอกไปยังหนังสือเล่มใหม่
   • เพื่อทำสำเนา อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง
3. ในกรณีของเรา เราเลือกแผ่นงานใหม่และได้ผลลัพธ์นี้ โปรดทราบว่านอกจากเนื้อหาของชีตแล้ว ยังมีการคัดลอกชื่อชีตด้วย (หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนได้ - ผ่านเมนูบริบทของชีตด้วย)

สรุป

ดังนั้น Excel จึงมีตัวเลือกมากมายให้ผู้ใช้ในการคัดลอกตาราง ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาต้องการทำซ้ำข้อมูลใด (และอย่างไร) การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการเรียนรู้วิธีต่างๆ ในการทำงานนี้ให้สำเร็จ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในภายหลังในโปรแกรม