ค้นหาความแตกต่างในสองรายการ

งานทั่วไปที่เกิดขึ้นเป็นระยะก่อนผู้ใช้ Excel ทุกคนคือการเปรียบเทียบช่วงสองช่วงกับข้อมูลและค้นหาความแตกต่างระหว่างช่วงเหล่านั้น วิธีการแก้ปัญหา ในกรณีนี้ ถูกกำหนดโดยประเภทของข้อมูลเริ่มต้น

ตัวเลือก 1 รายการซิงโครนัส

หากรายการถูกซิงโครไนซ์ (เรียงลำดับ) แสดงว่าทุกอย่างทำได้ง่ายมากเพราะในความเป็นจริงจำเป็นต้องเปรียบเทียบค่าในเซลล์ที่อยู่ติดกันของแต่ละแถว เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เราใช้สูตรสำหรับเปรียบเทียบค่า ซึ่งสร้างค่าบูลีนที่ผลลัพธ์ TRUE (จริง) or โกหก (เท็จ):

จำนวนที่ไม่ตรงกันสามารถคำนวณได้จากสูตร:

=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

หรือในภาษาอังกฤษ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

หากผลลัพธ์เป็นศูนย์ รายการจะเหมือนกัน มิฉะนั้นพวกเขามีความแตกต่าง ต้องป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ กล่าวคือ หลังจากป้อนสูตรในเซลล์แล้ว ห้ามกด เข้าสู่และ Ctrl + Shift + Enter.

หากคุณต้องการทำอะไรกับเซลล์อื่น วิธีด่วนอื่นจะทำ: เลือกทั้งสองคอลัมน์แล้วกดปุ่ม F5จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ปุ่ม เน้น (พิเศษ) - ความแตกต่างของเส้น (ความแตกต่างของแถว). ใน Excel 2007/2010 เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถใช้ปุ่ม ค้นหาและเลือก (ค้นหาและเลือก) – การเลือกกลุ่มเซลล์ (ไปที่พิเศษ) แถบ หน้าแรก (บ้าน)

Excel จะเน้นเซลล์ที่มีเนื้อหาแตกต่างกัน (ตามแถว) จากนั้นสามารถประมวลผลได้เช่น:

• เติมสีหรือจัดรูปแบบด้วยสายตา
  
• เคลียร์ด้วยกุญแจ ลบ
• เติมทุกอย่างพร้อมกันด้วยค่าเดียวกันโดยป้อนแล้วกด Ctrl + Enter
• ลบแถวทั้งหมดที่มีเซลล์ที่เลือกโดยใช้คำสั่ง หน้าแรก — ลบ — ลบแถวออกจากแผ่นงาน (หน้าแรก — ลบ — ลบแถว)
  
• เป็นต้น
  

ตัวเลือก 2: รายการสับเปลี่ยน

หากรายการมีขนาดต่างกันและไม่ได้จัดเรียง (องค์ประกอบอยู่ในลำดับที่ต่างกัน) คุณต้องไปทางอื่น

ทางออกที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดคือการเปิดใช้งานการเน้นสีของความแตกต่างโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกทั้งสองช่วงที่มีข้อมูลแล้วเลือกบนแท็บ หน้าแรก – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – เน้นกฎของเซลล์ – ค่าที่ซ้ำกัน:

หากคุณเลือกตัวเลือก การคืนจากนั้น Excel จะเน้นการจับคู่ในรายการของเราหากตัวเลือก เป็นเอกลักษณ์ – ความแตกต่าง

อย่างไรก็ตาม การเน้นสีอาจไม่สะดวกเสมอไป โดยเฉพาะกับโต๊ะขนาดใหญ่ นอกจากนี้ หากองค์ประกอบสามารถทำซ้ำได้ภายในรายการ วิธีนี้จะไม่ทำงาน

หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF (เคาน์ตีฟ) จากหมวด สถิติซึ่งนับจำนวนครั้งที่แต่ละองค์ประกอบจากรายการที่สองเกิดขึ้นในองค์ประกอบแรก:

ศูนย์ที่เป็นผลลัพธ์บ่งบอกถึงความแตกต่าง

และสุดท้าย “ไม้ลอย” – คุณสามารถแสดงความแตกต่างในรายการแยกต่างหาก ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้สูตรอาร์เรย์:

ดูน่ากลัว แต่ทำหน้าที่ได้อย่างลงตัว 😉

• เน้นรายการที่ซ้ำกันในรายการด้วยสี
• การเปรียบเทียบสองช่วงกับ PLEX add-on
• ข้อห้ามในการป้อนค่าที่ซ้ำกัน