Excel มีเครื่องมือมากมายในการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กบุ๊ก ในบทเรียนที่แล้ว เราได้เรียนรู้วิธีการตรึงแถวและคอลัมน์แล้ว ในที่นี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือหลายอย่างที่ช่วยให้คุณแบ่งแผ่นงานออกเป็นหลายส่วน รวมทั้งดูเอกสารในหน้าต่างต่างๆ
ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel มีข้อมูลจำนวนมาก อาจเป็นเรื่องยากที่จะแมปส่วนต่างๆ Excel มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ช่วยให้เข้าใจและเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดหนังสือในหน้าต่างใหม่หรือแยกแผ่นงานออกเป็นส่วนๆ
การเปิดหนังสือเล่มปัจจุบันในหน้าต่างใหม่
Excel อนุญาตให้คุณเปิดเวิร์กบุ๊กเดียวกันในหลายหน้าต่างพร้อมกัน ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงานเดียวกัน
- คลิก รายละเอียด บน Ribbon จากนั้นเลือกคำสั่ง หน้าต่างใหม่.
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นสำหรับหนังสือเล่มปัจจุบัน
- ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบแผ่นงานของหนังสือเล่มเดียวกันในหน้าต่างต่างๆ ได้ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกรายงานการขายปี 2013 เพื่อเปรียบเทียบยอดขายในปี 2012 และ 2013
หากคุณเปิดหลายหน้าต่าง คุณสามารถใช้คำสั่ง จัดระเบียบทุกอย่าง เพื่อการจัดกลุ่มหน้าต่างอย่างรวดเร็ว
แบ่งแผ่นออกเป็นพื้นที่ๆ
Excel ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตเดียวกันได้โดยไม่ต้องสร้างหน้าต่างเพิ่มเติม ทีม แบ่ง ช่วยให้คุณแบ่งแผ่นงานออกเป็นส่วนๆ แยกกันได้ ซึ่งสามารถเลื่อนแยกจากกันได้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกแผ่นงาน หากคุณเลือกเซลล์ในคอลัมน์แรกหรือแถวแรก แผ่นงานจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ส่วน มิฉะนั้นจะแบ่งออกเป็น 4 ในตัวอย่าง เราจะเลือกเซลล์ C7
- คลิก รายละเอียด บน Ribbon แล้วคลิกคำสั่ง แบ่ง.
- แผ่นงานจะถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วน คุณสามารถเลื่อนดูแต่ละพื้นที่แยกกันได้โดยใช้แถบเลื่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของแผ่นงานเดียวกันได้
คุณสามารถลากตัวคั่นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อปรับขนาดแต่ละส่วนได้ หากต้องการลบการแบ่งให้กดคำสั่งอีกครั้ง แบ่ง.