แดชใน Excel 2 วิธีในการใส่เส้นประใน Excel

โปรแกรม Excel มีฟังก์ชันครบชุดที่คุณต้องรู้เพื่อทำงานคุณภาพสูงกับตาราง เนื่องจากขาดประสบการณ์ ผู้ใช้บางคนจึงไม่สามารถแทรกองค์ประกอบง่ายๆ เช่น เส้นประได้ ความจริงก็คือการติดตั้งสัญลักษณ์มีปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่น อาจยาวและสั้น ขออภัย ไม่มีสัญลักษณ์พิเศษบนแป้นพิมพ์เพื่อช่วยให้คุณนำทางและวางอักขระในรูปแบบที่ถูกต้อง ดังนั้น มาดูวิธีตั้งค่าเส้นประให้ถูกต้องโดยใช้หลายวิธีกัน

ใส่เส้นประในเซลล์

ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม Excel สำหรับการติดตั้งเส้นประสองประเภท – แบบสั้นและแบบยาว ในบางแหล่ง คุณสามารถค้นหาการกำหนด en dash เป็นค่าเฉลี่ยได้ เราสามารถพูดได้ว่าข้อความนี้ถูกต้องบางส่วน เนื่องจากในกรณีที่ไม่ทราบกฎการติดตั้ง คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ที่เล็กกว่านั้นได้ – “ยัติภังค์” หรือ “ลบ” โดยรวมแล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าเครื่องหมาย “-” ในตารางได้ กรณีแรกเกี่ยวข้องกับการติดตั้งโดยการพิมพ์คีย์ผสม ที่สองต้องเข้าสู่หน้าต่างของอักขระพิเศษ

การแก้ปัญหาด้วยการติดตั้ง dash # 1: ใช้แป้นพิมพ์ลัด

ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความบางคนกล่าวว่าการตั้งค่าเส้นประในสเปรดชีตสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกับใน Word แต่น่าเสียดายที่นี่ไม่ใช่คำสั่งที่แท้จริง มาใส่ใจกับวิธีการทำสิ่งนี้ใน Word:

1. พิมพ์ “2014” บนแป้นพิมพ์ของคุณ
2. กดปุ่ม Alt+X ค้างไว้พร้อมกัน

หลังจากทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ Word จะตั้งค่าเส้นประโดยอัตโนมัติ

นักพัฒนา Excel ยังดูแลผู้ใช้ของพวกเขาและสร้างเทคนิคของตนเองในการป้อนเส้นประลงในตาราง:

1. เปิดใช้งานเซลล์ที่ต้องการการปรับปรุงเพิ่มเติม
2. กดปุ่ม "Alt" ค้างไว้ และพิมพ์ค่า "0151" ในช่องตัวเลข (อยู่ทางด้านซ้ายของแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย)

โปรดทราบ! หากตั้งค่าตัวเลขที่ด้านบนของแป้นพิมพ์โปรแกรมจะโอนคุณไปที่เมนู "ไฟล์"

3. หลังจากปล่อยปุ่ม Alt เราจะเห็นเส้นประที่แสดงในเซลล์บนหน้าจอ

หากต้องการหมุนตัวอักษรสั้น ๆ แทนการรวมค่าดิจิตอล u0151bu0150b”XNUMX” ให้กด “XNUMX”

วิธีนี้ใช้ได้ไม่เฉพาะใน Excel เท่านั้น แต่ยังใช้งานได้ในโปรแกรมแก้ไข Word ด้วย ตามที่โปรแกรมเมอร์มืออาชีพกล่าว วิธีการตั้งค่าเส้นประโดยใช้คีย์ผสมสามารถใช้ในโปรแกรมแก้ไข html และสเปรดชีตอื่นๆ

หมายเหตุจากผู้เชี่ยวชาญ! เครื่องหมายลบที่ป้อนจะถูกแปลงเป็นสูตรโดยอัตโนมัติ กล่าวคือ เมื่อมีการเปิดใช้งานเซลล์อื่นในตารางที่มีสัญลักษณ์ที่ระบุ ที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏขึ้น ในกรณีที่ป้อน en dashes และ em dashes การดำเนินการดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น หากต้องการลบการเปิดใช้งานสูตรคุณต้องกดปุ่ม "Enter"

วิธีแก้ปัญหาสำหรับการตั้งค่า dash #2: การเปิดหน้าต่างตัวละคร

มีตัวเลือกอื่นที่ป้อนเส้นประผ่านหน้าต่างเสริมที่มีอักขระพิเศษ

1. เลือกเซลล์ในตารางที่ต้องการแก้ไขโดยกด LMB
2. ไปที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของโปรแกรมในแถบเครื่องมือ

3. หากแอปพลิเคชันอยู่ในตำแหน่งย่อเล็กสุด ให้คลิกปุ่มขวาสุดที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดบล็อกที่เหลือด้วยเครื่องมือ
4. ทางด้านขวา ค้นหาเครื่องมือสุดท้าย "สัญลักษณ์" ซึ่งอยู่ในบล็อก "ข้อความ" และคลิกที่มัน
5. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สัญลักษณ์"

6. การกดปุ่มนี้จะเปิดใช้งานการเปิดหน้าต่างที่มีชุดอักขระ ในนั้นคุณต้องคลิกที่ "อักขระพิเศษ"

7. ถัดไป คุณสามารถดูรายการอักขระพิเศษแบบยาวได้ ดังที่คุณเห็นในภาพ ตำแหน่งแรกในนั้นถูกครอบครองโดย "Elong dash"

8. คลิกที่บรรทัดที่มีชื่อของสัญลักษณ์แล้วคลิกปุ่ม "แทรก" คุณจะพบได้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
9. หน้าต่างไม่มีฟังก์ชันปิดอัตโนมัติ ดังนั้น หลังจากใส่อักขระที่ต้องการลงในเซลล์แล้ว ให้ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่มสีแดงที่มีกากบาทสีขาวที่มุมขวาบน
10. หลังจากปิดหน้าต่าง คุณจะเห็นว่า em dash ถูกตั้งค่าเป็นเซลล์ที่เราต้องการ และตารางก็พร้อมสำหรับการทำงานต่อไป

หากคุณต้องการตั้งค่า en dash ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนในลำดับเดียวกัน แต่เลือก “En dash” ในตอนท้าย อย่าลืมเปิดใช้งานสัญลักษณ์ในตอนท้ายโดยคลิกที่ปุ่ม "แทรก" และปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุจากผู้เชี่ยวชาญ! อักขระที่ป้อนในวิธีที่สองจะสอดคล้องกับอักขระที่ป้อนอันเป็นผลมาจากการพิมพ์คีย์ผสมทั้งหมด ความแตกต่างสามารถเห็นได้ในวิธีการติดตั้งเท่านั้น ดังนั้นอักขระเหล่านี้จึงไม่สามารถใช้สร้างสูตรได้เช่นกัน

สรุป

หลังจากอ่านบทความนี้ จะเห็นได้ชัดว่ามีวิธีป้อนข้อมูลสองวิธีสำหรับการตั้งค่า em และ en dash ในกรณีแรก คุณจะต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด และในกรณีที่สอง ให้เปิดหน้าต่างที่มีอักขระพิเศษ ซึ่งจะมีการเลือกและตั้งค่าอักขระที่จำเป็นในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ทั้งสองวิธีสร้างสัญญาณที่เหมือนกัน – ด้วยการเข้ารหัสและการทำงานที่เหมือนกัน ดังนั้น วิธีสุดท้ายในการป้อนเส้นประในตารางจึงถูกเลือกตามความชอบของผู้ใช้ ผู้ใช้ที่มักต้องใช้อักขระเหล่านี้มักต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด สำหรับผู้ที่ไม่ได้พบกับการแนะนำของเส้นประในตารางอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถจำกัดตัวเองให้ใช้วิธีที่สองได้