รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์

วีดีโอ

 ใครมีเวลาน้อยและต้องการเข้าใจสาระสำคัญอย่างรวดเร็ว – ดูวิดีโอการฝึกอบรม:

ใครสนใจรายละเอียดและความแตกต่างของวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ – ลงข้อความเพิ่มเติม

วิธีที่ 1 ดั้งเดิม

คลิกขวาเพียงครั้งเดียวบนเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ที่มีข้อมูล คำสั่งเมนูบริบท เลือกจากรายการดรอปดาวน์ (เลือกจากรายการดรอปดาวน์) หรือกดแป้นพิมพ์ลัด ALT+ลูกศรลง. วิธีการนี้ใช้ไม่ได้หากมีบรรทัดว่างอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดคั่นเซลล์และคอลัมน์ข้อมูล หรือถ้าคุณต้องการผลิตภัณฑ์ที่ไม่เคยถูกป้อนข้างต้น:

วิธีที่ 2. มาตรฐาน

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ในรายการดรอปดาวน์ (เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์)
2. หากคุณมี Excel 2003 หรือเก่ากว่า ให้เลือกจากเมนู แทรก – ชื่อ – มอบหมาย (แทรก — ชื่อ — กำหนด), ถ้า Excel 2007 หรือใหม่กว่า ให้เปิดแท็บ สูตร และใช้ปุ่ม ชื่อผู้จัดการแล้วก็ สร้างบัญชีตัวแทน. ป้อนชื่อ (ชื่อใดก็ได้ แต่ไม่มีช่องว่างและเริ่มต้นด้วยตัวอักษร!) สำหรับช่วงที่เลือก (เช่น ผลิตภัณฑ์) คลิกที่ OK.
3. เลือกเซลล์ (คุณสามารถมีได้หลายเซลล์ในคราวเดียว) ที่คุณต้องการรับรายการแบบเลื่อนลงและเลือกจากเมนู (บนแท็บ) ข้อมูล – ตรวจสอบ (ข้อมูล – การตรวจสอบ). จากรายการแบบเลื่อนลง ชนิดข้อมูล (อนุญาต) เลือกตัวเลือก รายการ และเข้าแถว แหล่ง เท่ากับเครื่องหมายและชื่อช่วง (ie =สินค้า).

ข่าวประชา OK.

ทุกอย่าง! สนุก!

ความแตกต่างที่สำคัญ ช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก เช่น ราคาตลาด ยังสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการได้อีกด้วย จากนั้น เมื่อเพิ่มสินค้าใหม่ในรายการราคา สินค้าจะถูกเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับที่ใช้กันทั่วไปอีกประการหนึ่งสำหรับรายการดังกล่าวคือการสร้างลิงก์ดรอปดาวน์ (โดยที่เนื้อหาของรายการหนึ่งเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเลือกในอีกรายการหนึ่ง)

วิธีที่ 3: การควบคุม

วิธีนี้คือแทรกวัตถุใหม่บนแผ่นงาน – ตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสม แล้วผูกเข้ากับช่วงบนแผ่นงาน สำหรับสิ่งนี้:

1. ใน Excel 2007/2010 ให้เปิดแท็บ ผู้พัฒนา. ในเวอร์ชันก่อนหน้า แถบเครื่องมือ รูปแบบ ผ่านเมนู มุมมอง – แถบเครื่องมือ – แบบฟอร์ม (มุมมอง – แถบเครื่องมือ – แบบฟอร์ม). หากมองไม่เห็นแท็บนี้ ให้คลิกปุ่ม สำนักงาน – ตัวเลือก Excel - ช่องทำเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon (ปุ่ม Office – ตัวเลือก Excel – แสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon)
2. มองหาไอคอนดรอปดาวน์ระหว่างตัวควบคุมฟอร์ม (ไม่ใช่ ActiveX!) ทำตามคำแนะนำป๊อปอัป กล่องคำสั่งผสม:

   คลิกที่ไอคอนแล้ววาดสี่เหลี่ยมแนวนอนขนาดเล็ก – รายการในอนาคต

3. คลิกขวาที่รายการวาดและเลือกคำสั่ง รูปแบบวัตถุ (ตัวควบคุมรูปแบบ). ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่า

• สร้างรายการตามช่วง – เลือกเซลล์ที่มีชื่อสินค้าที่ควรรวมอยู่ในรายการ
• การสื่อสารของเซลล์ – ระบุเซลล์ที่คุณต้องการแสดงหมายเลขซีเรียลขององค์ประกอบที่เลือกโดยผู้ใช้
• จำนวนบรรทัดรายการ — จำนวนแถวที่จะแสดงในรายการดรอปดาวน์ ค่าดีฟอลต์คือ 8 แต่เป็นไปได้มากกว่า ซึ่งวิธีก่อนหน้านี้ไม่อนุญาต

หลังจากคลิกที่ OK สามารถใช้รายการ

หากต้องการแสดงชื่อแทนหมายเลขซีเรียลขององค์ประกอบ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ ดัชนี (ดัชนี)ซึ่งสามารถแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ต้องการจากช่วง:

วิธีที่ 4: ตัวควบคุม ActiveX

วิธีนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้าบางส่วน ความแตกต่างหลักคือไม่ใช่ตัวควบคุมที่เพิ่มลงในแผ่นงาน แต่เป็นตัวควบคุม ActiveX “กล่องคอมโบ” จากช่องดรอปดาวน์ด้านล่างปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป จากแท็บ ผู้พัฒนา:

กลไกการเพิ่มเหมือนกัน – เลือกวัตถุจากรายการและวาดลงบนแผ่นงาน แต่แล้วความแตกต่างที่ร้ายแรงจากวิธีก่อนหน้านี้ก็เริ่มต้นขึ้น

ประการแรก รายการแบบหล่นลงของ ActiveX ที่สร้างขึ้นสามารถอยู่ในสถานะที่แตกต่างกันสองสถานะ - โหมดดีบัก เมื่อคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์และคุณสมบัติของมัน ย้ายไปรอบๆ ชีตและปรับขนาด และ - โหมดอินพุต เมื่อสิ่งเดียวที่คุณทำได้ คือเลือกข้อมูลจากมัน การสลับระหว่างโหมดเหล่านี้ทำได้โดยใช้ปุ่ม โหมดการออกแบบ แถบ ผู้พัฒนา:

หากกดปุ่มนี้ เราก็สามารถปรับพารามิเตอร์ของรายการแบบหล่นลงได้โดยกดปุ่มที่อยู่ติดกัน อสังหาริมทรัพย์ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างพร้อมรายการการตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับวัตถุที่เลือก:

คุณสมบัติที่จำเป็นและมีประโยชน์ที่สุดที่สามารถและควรกำหนดค่า:

• รายการFillRange – ช่วงของเซลล์ที่นำข้อมูลสำหรับรายการมา จะไม่อนุญาตให้คุณเลือกช่วงด้วยเมาส์ คุณเพียงแค่ต้องป้อนด้วยมือจากแป้นพิมพ์ (เช่น Sheet2! A1: A5)
• เซลล์ที่เชื่อมโยง – เซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งรายการที่เลือกจากรายการจะปรากฏขึ้น
• รายการแถว – จำนวนแถวที่แสดง
• ตัวอักษร – แบบอักษร ขนาด รูปแบบ (ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ฯลฯ ยกเว้นสี)
• สีพื้น и สีพื้นหลัง – สีข้อความและพื้นหลังตามลำดับ

ข้อดีที่ใหญ่และอ้วนของวิธีนี้คือความสามารถในการข้ามไปยังองค์ประกอบที่ต้องการในรายการอย่างรวดเร็วเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกจากแป้นพิมพ์ (!) ซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับวิธีอื่นทั้งหมด ข้อดีอีกอย่างคือ ความสามารถในการปรับแต่งการนำเสนอด้วยภาพ (สี ฟอนต์ ฯลฯ)

เมื่อใช้วิธีนี้ ยังสามารถระบุเป็น รายการFillRange ไม่ใช่แค่ช่วงมิติเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดช่วงของสองคอลัมน์และหลายแถว โดยระบุเพิ่มเติมว่าคุณต้องแสดงสองคอลัมน์ (คุณสมบัติ จำนวนคอลัมน์=2). จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ที่น่าดึงดูดซึ่งจ่ายความพยายามทั้งหมดไปกับการตั้งค่าเพิ่มเติม:

ตารางเปรียบเทียบขั้นสุดท้ายของวิธีการทั้งหมด

:

• รายการแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลจากไฟล์อื่น
• การสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน
• การสร้างรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมเสริม PLEX
• การเลือกรูปภาพจากรายการดรอปดาวน์
• ลบรายการที่ใช้แล้วโดยอัตโนมัติจากรายการดรอปดาวน์
• รายการแบบเลื่อนลงพร้อมการเพิ่มรายการใหม่โดยอัตโนมัติ